Restringindo o uso do Catálogo de endereços

 
Você pode evitar o vazamento de informações pessoais ou sensíveis do Catálogo de endereços configurando um PIN ou impedindo que determinados destinos sejam exibidos no Catálogo de endereços. Você também pode ocultar o Catálogo de endereços. É necessário ter privilégios de administrador para definir essas configurações.

Definindo um PIN para o Catálogo de endereços

O Catálogo de endereços pode ser configurado para solicitar que usuários insiram um PIN para poder adicionar novas entradas ou editar entradas existentes no Catálogo de endereços. Isso pode reduzir o risco de edição não autorizada do Catálogo de endereços. Porém, observe que mesmo se um PIN for configurado para o Catálogo de endereços, um usuário que fizer login com privilégios de Administrador poderá adicionar e editar entradas sem inserir o PIN necessário.
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Pressione  (Settings/Registration).
2
Pressione <Set Destination>  <Address Book PIN>  <Set>.
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Defina o PIN para a edição do Catálogo de endereços.
Insira o PIN e pressione <Confirm>. Para confirmação, insira o PIN novamente e pressione <OK>.
Você não pode registrar um PIN que consista somente de zeros, como "00" ou "0000000".
Para desativar o PIN, pressione  (Clear) para apagá-lo (deixe a caixa de texto em branco) e pressione <OK>.
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Pressione <OK>.
Além de definir o PIN do Catálogo de endereços, você poderá aprimorar mais a segurança executando as seguintes operações:
Restringindo a adição de novos destinos Limitando os destinos disponíveis

Restringindo o acesso a destinos registrados no Catálogo de endereços

Você pode configurar um número de acesso para contatos comerciais e outros destinos importantes no Catálogo de endereços que você não deseja que sejam exibidos para todos os usuários. Destinos com um número de acesso registrado somente são exibidos a usuários que inserem o número de acesso correto. Siga o procedimento abaixo para ativar a função de registro de número de acesso.
Se a função de registro de número de acesso está ativada, usuários não podem especificar um destino usando <Previous Settings>.
 (Settings/Registration) <Set Destination>  <Manage Address Book Access Numbers>  <On>  <OK>
Depois de definir essa configuração, registre os números de acesso no Catálogo de endereços.
Você pode inserir até sete dígitos para o número de acesso. Se você inserir menos de sete dígitos, a máquina armazenará o número de acesso completando-o com zeros.
Exemplo: se <321> for inserido, <0000321> será armazenado.
Você não pode armazenar um número de acesso com apenas zeros no número, como <0000000>.
Se você inserir um número começando com zeros, como <02> ou <002>, os zeros serão ignorados e o número registrado será <0000002>, como se você tivesse simplesmente inserido <2>.

Ocultando o Catálogo de endereços

Configure se deseja ocultar o Catálogo de endereços e os botões de um toque. Você pode especificar configurações separadas para Fax e para Digitalizar e enviar.
Ocultando o Catálogo de endereços e os botões de um toque de Fax
 (Settings/Registration) <Function Settings> <Send> <Fax Settings> <Restrict Address Book Use> <On> <OK>
Ocultando o Catálogo de endereços e os botões de um toque de Digitalizar e enviar
 (Settings/Registration) <Function Settings> <Send> <Common Settings> <Restrict Address Book Use> <On> <OK>
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