Salvando uma cópia de um documento enviado

 
Você pode salvar uma cópia de um fax enviado em um destino previamente especificado (e-mail ou servidor de arquivo, etc.). Dependendo do destino, a cópia de fax salva é convertida para outro formato digital, como PDF, mantendo os documentos organizados e administráveis. Esse método também ajuda você a gerenciar registros com facilidade, pois uma pasta categorizada pelo nome do remetente ou data é criada automaticamente no destino especificado no servidor.
Uma cópia do documento é salva mesmo se há um erro no envio.
Dependendo do tipo do destino, as restrições a seguir podem acontecer.
E-Mail: um e-mail sem mensagem é enviado.
Fax/I-Fax: o fax enviado não pode ser salvo como arquivo eletrônico.

Registrando o local de armazenamento e formato de arquivo

Para fazer backup dos documentos de fax, é necessário registrar com antecedência as configurações como local de armazenamento e formato de arquivo.
Não é possível executar Envio direto se <Settings for Sent Document Backup> está configurado como <On>.
Esta configuração alterna automaticamente para <Off> nos seguintes casos. Especifique o destino novamente ou mude a configuração para <On> conforme necessário.
Quando o destino de backup foi excluído do Catálogo de endereços
Quando um catálogo de endereços pe importado da UI Remota Importando/exportando os dados de configurações
Quando um catálogo de endereços é importado das <Device Information Distribution Settings> Distribuindo as informações do dispositivo com outras impressoras multifuncionais Canon
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Pressione  (Settings/Registration)  <Function Settings> <Send> <Common Settings>  <Settings for Sent Document Backup>.
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Pressione <On> para <Use Sent Document Backup Function>.
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Pressione <Backup Location> selecione o destino pressione <OK>. Registrando destinos no Catálogo de endereços
Um destino na <Personal Address List> não pode ser especificado como destino.
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Pressione <Folder Name> defina como organizar as pastas criadas pressione <OK>.
É possível selecionar <Sender Information>, <Date> ou <Off> para categorizar nomes de pastas.
Nomes de arquivos são especificados por data e hora de envio, número do trabalho, informação do remetente, informação do destino e informação do resultado.
Exemplo: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
Informações do remetente
Informações sobre o remetente são exibidas nas situações a seguir.
Sender Name: Quando <Sender Name (TTI)> está configurado como <W/Settings>
User Name: Quando <Sender Name (TTI)> está configurado como <No Settings> e o usuário está autenticado
Nome da Linha: quando <Sender Name (TTI)> está configurado como <No Settings>, o usuário não está autenticado e o nome de usuário está registrado para a linha usada para enviar o fax
Telephone Number: Quando <Sender Name (TTI)> está configurado como <No Settings>, o usuário não está autenticado e o número de telefone do usuário está registrado, mas o nome de usuário não está registrado, para a linha usada para enviar o fax
----: Quando nenhuma das informações anteriores está disponível
Informações do destino
Informações sobre o destino são exibidas nas situações a seguir.
Nome da Unidade de Destino: quando o nome da unidade de destino está disponível
Telephone Number: Quando o nome da unidade de destino não está disponível
Nome do destino do primeiro envio com êxito: ao executar uma transmissão sequencial
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Em <File Format> , selecione o formato em que os dados enviados serão salvos.
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Pressione <OK>.
O registro está concluído.
Especificando destinos múltiplos, incluindo destinos de fax
É possível salvar uma cópia de um documento enviado ao enviar para múltiplos destinos que incluem um destino de fax a partir da tela de Recursos básicos de digitalização. Para exibir destinos de fax nessa tela, é necessário configurar <Enable Fax in Scan and Send Function> como <On>. <Display Fax Function>
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