Vastaanotettujen asiakirjojen välittäminen automaattisesti

Voit asettaa vastaanotetut asiakirjat välitettäviksi määritetyille vastaanottajille. Välityksen vastaanottajiksi voi määrittää faksinumeroita, s-postiosoitteita ja tietokoneiden jaettuja kansioita.

Kaikkien asiakirjojen välittäminen automaattisesti (Välitä kaikki)

Laite välittää kaikki vastaanotetut asiakirjat määritetyille vastaanottajille. Tämä meneteltä on hyödyllinen kun haluat saada faksit vaikka et ole toimistossa. Voit myös asettaa välitetyt asiakirjat tulostettaviksi tai vastaanottaa s-posti -ilmoituksen kun asiakirjojen välitys on valmis.

Välitys automaattisesti määritetyillä ehdoilla (Ehdollinen välitys)

Laite välittää vain vastaanotetut asiakirjat jotka täyttävät määritetyt ehdot, kuten lähettäjän faksinumero ja vastaanoton päiväys/aika. Voit esimerkiksi asettaa ehdot kuten asiakirjojen välitys yhtiöstä A kaikille jälleenmyyjille ja lomapäivinä vastaanotettujen asikirjojen välitys s-postiosoitteisiin. Aivan kuten Välitä kaikki -menetelmässä, voit myös asettaa välitetyt asiakirjat tulostettaviksi tai vastaanottaa s-posti -ilmoituksen kun asiakirjojen välitys on valmis.

Välitysasetusten määrittäminen

Jotta voit käyttää automaattista välitystä, esimerkiksi välitysvastaanottaja ja tiedostomuoto on määritettävä etukäteen.

Valitse

(Asetukset Rekisteröi)

<Välitysasetukset> painamalla.


Voit myös näyttää <Välitysasetukset>-näytön valitsemalla <Vast./Välitä asetukset>(<Päävalikko>-näyttö) <Välitysasetukset>.

Valitse <Tallenna>.

Valitse <Ehdon nimi> ja kirjoita nimi.

Valitse <Ehdot> ja määritä välitysvastaanottajien ehdot.

Asiakirja välitetään, jos se vastaanotetaan tässä määritetyt ehdot täyttävältä vastaanottajalta.

Esimerkki: Faksin välittäminen lähettäjältä 1111111111

Vastaanottotapa: <Faksi>

Faksinumero: Valitse avattavassa valikossa <on yhtä kuin> ja kirjoita 1111111111.


Et voi muuttaa asetusta <Vastaanottotapa>, kun <Välitysasetukset> on tallennettu. Jos haluat käyttää välitysasetuksia <Vastaanottotapa>-asetuksen muuttamisen jälkeen, välitysasetukset on tallennettava uudelleen.

Valitse <Välitysvastaanott.> ja määritä välitysvastaanottaja. Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan


<Oma osoiteluettelo> -kohdassa olevaa vastaanottajaa ei voi määrittää välitysvastaanottajaksi. Jos <Hae osoitekirja> -arvoksi on asetettu <Kyllä>, osoitekirjasta voidaan valita myös välitysvastaanottajia. Tietoja laitteen osoitekirjoista Voit tallentaa vastaanotetut faksi-/I-faksitiedostot Salaiseen faksilokeroon määrittämällä sen välitysvastaanottajaksi. Jos Salainen faksilokero valitaan välitysvastaanottajaksi, seuraavia asetuksia ei voi käyttää. Tiedostonimi Tallenna/Tulosta vastaanotettu tiedosto Välitys valmis -viesti Tiedostomuoto Jos valitset faksinumeron välitysvastaanottajaksi, Osoitekirjaan tallennettua aliosoitetta ja salasanaa ei huomioida.

<Oma osoiteluettelo> -kohdassa olevaa vastaanottajaa ei voi määrittää välitysvastaanottajaksi.

Jos <Hae osoitekirja> -arvoksi on asetettu <Kyllä>, osoitekirjasta voidaan valita myös välitysvastaanottajia. Tietoja laitteen osoitekirjoista

Voit tallentaa vastaanotetut faksi-/I-faksitiedostot Salaiseen faksilokeroon määrittämällä sen välitysvastaanottajaksi.

Jos Salainen faksilokero valitaan välitysvastaanottajaksi, seuraavia asetuksia ei voi käyttää.

Tiedostonimi

Tallenna/Tulosta vastaanotettu tiedosto

Välitys valmis -viesti

Tiedostomuoto

Jos valitset faksinumeron välitysvastaanottajaksi, Osoitekirjaan tallennettua aliosoitetta ja salasanaa ei huomioida.

Valitse <OK>.

Tämä viimeistelee rekisteröinnin.

Valitse tallennetut välitysasetukset ja valitse <Hyväksy/Kumoa>, jotta välitysehtojen asetuksena on <Kyllä>.


WebDAV-palvelinta ei voi määrittää l-faksin välitysvastaanottajaksi. Jos määrität välitysvastaanottajan, jolle on otettu käyttöön <Syötä salasana joka kerta> -asetus, salasanan syöttöikkuna ei avaudu. Tallennettua salasanaa käytetään ja välitys suoritetaan. Vastaanottajien tallentaminen Välitysvirheitä sisältävät asiakirjat käsitellään <Virhevälitys, tiedostojen käsittely> -asetusten mukaan. Voit tallentaa enintään 1,000 välitysasetusta.

WebDAV-palvelinta ei voi määrittää l-faksin välitysvastaanottajaksi.

Jos määrität välitysvastaanottajan, jolle on otettu käyttöön <Syötä salasana joka kerta> -asetus, salasanan syöttöikkuna ei avaudu. Tallennettua salasanaa käytetään ja välitys suoritetaan. Vastaanottajien tallentaminen

Välitysvirheitä sisältävät asiakirjat käsitellään <Virhevälitys, tiedostojen käsittely> -asetusten mukaan.

Voit tallentaa enintään 1,000 välitysasetusta.


Valitsemalla <Välitys ilman ehtoja> voit välittää haluamallesi vastaanottajalle kaikki vastaanotetut asiakirjat, jotka eivät täytä määritettyjä ehtoja. Voit välittää useille vastaanottajille määrittämällä ryhmävastaanottajan <Välitysvastaanott.>-kohdassa. <Määritä välitysaika> -asetuksella voit määrittää ajan ja päivän, jolloin välitys suoritetaan. Jos valitset <Välitys valmis -viesti>, voit lähettää sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan tiedostojen edelleenlähetyksen valmistumisesta. Voit valita <Tieto vain virheistä> -asetuksen, jolloin onnistuneesta välityksestä ei lähetetä ilmoitusta. Jos määrität <Tall./Tulosta vast.otettu tied.> -asetukseksi <Kyllä>, voit tallentaa tai tulostaa vastaanotetun tiedon muistilukitusasetusten mukaisesti. Vastaanotettu tiedosto tallennetaan, jos Muistilukitus-asetuksena on <Kyllä>, ja se tallennetaan, jos Muistilukitus-asetuksena on <Ei>.

Valitsemalla <Välitys ilman ehtoja> voit välittää haluamallesi vastaanottajalle kaikki vastaanotetut asiakirjat, jotka eivät täytä määritettyjä ehtoja.

Voit välittää useille vastaanottajille määrittämällä ryhmävastaanottajan <Välitysvastaanott.>-kohdassa.

<Määritä välitysaika> -asetuksella voit määrittää ajan ja päivän, jolloin välitys suoritetaan.

Jos valitset <Välitys valmis -viesti>, voit lähettää sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan tiedostojen edelleenlähetyksen valmistumisesta. Voit valita <Tieto vain virheistä> -asetuksen, jolloin onnistuneesta välityksestä ei lähetetä ilmoitusta.

Jos määrität <Tall./Tulosta vast.otettu tied.> -asetukseksi <Kyllä>, voit tallentaa tai tulostaa vastaanotetun tiedon muistilukitusasetusten mukaisesti. Vastaanotettu tiedosto tallennetaan, jos Muistilukitus-asetuksena on <Kyllä>, ja se tallennetaan, jos Muistilukitus-asetuksena on <Ei>.