Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan

Voit tallentaa osoitekirjaan vastaanottajan faksinumeron tai sähköpostiosoitteen, jota voidaan käyttää lähetettäessä skannattuja asiakirjoja. Voit tallentaa osoitekirjaan vastaanottajaksi myös I-faksiosoitteen, tiedostopalvelimen kansion sijainnin (IP-osoitteen ja polun) ja Canon-monitoimilaitteen* tallennustilan (Lisätila).


Jotta voit tallentaa vastaanottajan omaan käyttöösi, sinun on kirjauduttava sisään henkilökohtaisen todentamisen hallinnalla. Käyttäjien hallinta Vastaanottajia voidaan tallentaa/muokata/poistaa myös seuraavissa näytöissä: <Osoitekirja> faksauksen perustoimintonäytössä Faksien lähettämisen perustoiminnot <Osoitekirja> skannauksen perustoimintonäytössä Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot

Jotta voit tallentaa vastaanottajan omaan käyttöösi, sinun on kirjauduttava sisään henkilökohtaisen todentamisen hallinnalla. Käyttäjien hallinta

Vastaanottajia voidaan tallentaa/muokata/poistaa myös seuraavissa näytöissä:

<Osoitekirja> faksauksen perustoimintonäytössä

Faksien lähettämisen perustoiminnot

<Osoitekirja> skannauksen perustoimintonäytössä

Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot

Valitse <Vast./Välitä asetukset>. <Päävalikko>-näyttö

Valitse <Tallenna vastaanottajat>.

Valitse <Tallenna uusi vastaanottaja>.

Valitse tallennettavan vastaanottajan tyyppi.

Valitse <Faksi>, <Sähköposti>, <I-faksi>, or <Tiedosto> tallennettavaksi vastaanottajatyypiksi.

Valitse avattavasta osoiteluetteloiden luettelosta, mihin vastaanottaja tallennetaan.

Jos haluat tallentaa vastaanottajan omaan käyttöösi, valitse <Henkilök. osoitel.>.

Jos haluat tallentaa vastaanottajan, jota vain pääkäyttäjä voi muokata, valitse <Pääkäytt. os.luettelo>.

Jos haluat jakaa vastaanottajan tallennetun käyttäjäryhmän kanssa, valitse tallennettu Käyttäjäryhmän osoiteluettelo.

<Osoitekirja 1>–<Osoitekirja 10> voidaan katsoa 10 erilliseksi osoitekirjaksi. Osoitelistojen luokittelu osastojen tai asiakkaiden mukaan helpottaa osoitteiden löytämistä vastaanottajaa haettaessa. Osoiteluetteloja on myös helpompi hallita, kun vaihdat niiden nimet osaston tai asiakkaan nimen mukaan (<Nimeä osoitelista uudelleen>).

Voit hallita käyttäjäryhmien osoitelistoja antamalla vain pääkäyttäjälle valtuudet tallentaa/muokata vastaanottajia Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksessa. (<Aseta vastaanottaja>

<Käytä käyttäjäryhmän osoiteluetteloa>)

Valitse <Nimi>

kirjoita vastaanottajan nimi ja valitse <Seuraava>.

Määritä asetukset vaiheessa 4 valitun vastaanottajatyypin mukaan.

Faksi

Kirjoita faksinumero.

Faksin numerokenttä

Kirjoita faksinumero numeropainikkeilla. Täytä

–

tarpeen mukaan.

Poista numerot kohdistimen vasemmalta puolelta faksin numerokentässä (

) yksi kerrallaan.

Paina, kun siirrät faksin numerokentän kohdistinta (

) vasemmalle tai oikealle.

<Äänitaajuus>

Jos painat tätä painiketta, kirjain "T" (ääni) lisätään. Vaikka käyttäisit pulssivalintaa, "T":n jälkeiset numerot lähetään käyttämällä äänivalintaa.

<R>-painike

Jos laite on yhdistetty tilaajavaihteeseen (PBX), paina tätä painiketta ennen kuin kirjoitat vastaanottajan. Jos tämä painike ei ole käytettävissä, sinun on tallennettava R-painikkeen asetukset. <R-avaimen asetus>

<Välilyönti>

Lisää tyhjä tila numeroiden väleihin, jolloin ne ovat helppolukuisempia.

<Tauko>

Jos painat tätä painiketta, kirjain "P" (tauko) lisätään. Kun lähetät fakseja ulkomaille, lisää tauot ulkomaan suuntanumeron tai faksinumeron jälkeen. Tämä parantaa yhteyden muodostamista.

Et voi lisätä taukoa numeron alkuun.

Valitse <Aseta tiedot> ja määritä tarvittavat asetukset.

Määritä lähettäessäsi ja vastaanottaessasi asiakirjoja turvallisuuden parantamiseksi lisäämällä kaikkiin fakseihisi aliosoitteen ja salasanan. Faksien lähettämisen perustoiminnot

<Lähetysnopeus>

Vastaanottajan faksilaitteesta tai linjan tilasta riippuen yhteyden epäonnistuminen saattaa johtua lähetysnopeudesta. Jos virheet jatkuvat, pienennä tätä asetusarvoa.

Jos olet lisännyt puhelinlinjoja, voit valita faksilähetyksessä käytettävän linjan.

Jos lähetysvirheitä tapahtuu usein ulkomaanlähetyksissä, valitse <Kansainvälinen (1)>. Jos virheet jatkuvat, vaihda asetukseksi <Kansainvälinen (2)> tai <Kansainvälinen (3)>.

<ECM-lähetys>

Korjaa kuvavirheet valitsemalla <Kyllä>. Valitse <Ei>, jos vastaanottajan faksi ei tue ECM-virheenkorjausta.

Jos haluat lähettää fakseja ECM-toimintoa käyttäen, asetuksen <Faksiasetukset>

<ECM-lähetys> arvoksi on lisäksi määritettävä <Kyllä>.

Vaikka nimikkeitä voidaan määrittää faksin asetuksissa (Faksin perustoimintonäyttö), ne kannattaa asettaa tässä, jos haluat muuttaa lähetysehtoja eri vastaanottajille.

Määritä <Säädä nopeus automaattisesti käytettäessä VoIP:tä> -asetukseksi <Kyllä>, kun haluat lähettää ja vastaanottaa fakseja tarkemmin, kun linjassa tai vastaanottajan laitteessa esiintyy virheitä. Jos määrität asetukseksi <Kyllä>, tiedonsiirtonopeudeksi rajoitetaan enintään 14 400 bit/s, mikä vähentää virheitä.

Sähköposti

Valitse <Sähköpostiosoite>

kirjoita sähköpostiosoite.

Valitse <Kyllä> tai <Ei> kohdassa <Jaa data>.

Jos lähetettävän tiedon koko ylittää enimmäismäärän (<Lähetettävän datan enimmäiskoko>), valitse, jaetaanko se osiin koon vai sivujen mukaan.

Jos valitset <Kyllä>, tiedot jaetaan pienempiin osiin, jotka eivät ylitä rajoitusta ja jotka lähetetään useina osina. Vastaanottajan sähköpostiohjelman on pystyttävä koostamaan vastaanotettu tieto.

Jos valitset <Ei>, kerralla lähetettävien sivujen määrä pienenee ja kokonaislähetys jaetaan useisiin osiin. Esimerkiksi 10 sivua dataa lähetetään kahdessa osassa, 5 sivua kerrallaan. Näin ollen vastaanottajasi saa kaksi sähköpostiviestiä. Jos kuitenkin lähetät tietoa, jota ei voida erottaa kahdeksi sivuksi, kuten JPEG, lähetys epäonnistuu.

Kun käytettävä toimialue on kiinteä, voit ohittaa toimialueen syötön. Voit tallentaa toimialueen nimen kohtaan <Lisää val. toimialue aut. kohteeksi ilman toimialuetta> ja ottaa käyttöön asetuksen <Kun lähetät sähköpostin> etukäteen, niin toimialue lisätään automaattisesti lähetettäessä eikä merkkiä "@" ja toimialueen nimeä tarvitse kirjoittaa.

Voit tallentaa usein käytetyt toimialueen nimet näppäimistöön kohtiin <Tallennetut merkit>, ja voit sitten hakea ne, kun kirjoitat sähköpostiosoitetta. <Rekisteröidyt merkit näppäimistölle>

I-faksi

Määritä tarvittavat asetukset.

<Tila:>

Voit valita, minkätyyppiset lähetystulokset näytetään, kun kohtaa

(Tilavalvonta) painetaan. Valitse <Täysi>, jos haluat tarkistaa, onko I-faksi toimitettu vastaanottajan laitteeseen. Valitse <Yksinkertainen>, jos haluat tarkistaa onko I-faksi toimitettu postipalvelimeen. Huomaa, ettet voi vahvistaa toimituksen tilaa, jos vastaanottajan laite ei tue <Tila:>-toimintoa.

Jos käytät <Täysi>-tilaa lähettäessäsi I-faksin laitteeseen, joka ei tue <Täysi>-tilaa, <Odotet. tulosta...> tulee näkyviin, kun painat kohtaa

(Tilavalvonta) tarkistaaksesi lähetyksen tilan, vaikka lähetys olisi valmis. Se pysyy näkyvissä, kunnes kohdassa <Täysi tila -lähetyksen aikakatkaisu> asetettu aika on kulunut.

Voit tarkistaa lähetyksen tilan valitsemalla

(Tilavalvonta)

<Lähetä>

<Työloki>. Jos asiakirjan lähetys onnistui, <OK> näytetään, jos lähetys epäonnistui, <NG> näytetään, ja jos tulosta ei voi vahvistaa, <--> näytetään. Yksinkertaisessa tilassa näytetään <-->, vaikka lähetys onnistui, koska lähetyksen vahvistusta ei voi suorittaa.

<Läh. palv. kautta>

Määritä lähetetäänkö I-faksit vastaanottajille postipalvelimen välityksellä. Valitse <Kyllä>, jos haluat lähettää I-faksit postipalvelimen välityksellä. Valitse <Ei>, jos haluat lähettää tiedot suoraan vastaanottajalle, joka on samassa paikallisverkossa (LAN). Lähettämällä suoraan vastaanottajalle voit lähettää suuria tietomääriä ilman, että kuormitat postipalvelinta.

Lähettääksesi I-faksin, joka ei ole IP-osoitemuodossa, kuten "user name@[vastaanottajan IP-osoite]" ilman postipalvelinta, on asetukset, kuten MX (Mail eXchange) -tiedot, määritettävä DNS-palvelimelle. Kysy verkon pääkäyttäjältä, onko tällainen asetus käytettävissä.

Kun määrität <Ei> kohdassa <Läh. palv. kautta>, arvo <Kyllä> täytyy valita etukäteen kohdassa <Käytä Lähetä palvelimen kautta -toimintoa>. Jos asetuksena on <Ei>, asetusta ei voida muuttaa kohdassa <Läh. palv. kautta>. On suositeltavaa valita <Älä salli MDN lähetystä palvelimen kautta> -asetukseksi <Kyllä>.

Vaikka määrität <Läh. palv. kautta> -asetukseksi <Ei>, Täysi-tavalla lähetettyjen asiakirjojen vastaanottovahvistus tapahtuu palvelimen välityksellä.

<Vakiokentät>

Tämä asetus tarvitaan internetin faksipalvelun käyttämistä varten. Jos et käytä internetin faksipalvelua, tämä asetus on tarpeeton. Lisätietoja saat internetin palveluntarjoajalta.

<I-faksiosoite>

Syötä I-faksiosoite seuraavassa muodossa: adv01@esimerkki.com.

Jos lähetät samassa verkossa olevalle vastaanottajalle, käytä muotoa: adv01@[192.168.11.100] (vastaanottajan laitenimi@[IP-osoite]).

Kun käytettävä toimialue on kiinteä, voit ohittaa toimialueen syötön. Voit tallentaa toimialueen nimen kohtaan <Lisää val. toimialue aut. kohteeksi ilman toimialuetta> ja ottaa käyttöön asetuksen <Kun lähetät faksin> etukäteen, niin toimialue lisätään automaattisesti lähetettäessä eikä merkkiä "@" ja toimialueen nimeä tarvitse kirjoittaa.

Voit tallentaa usein käytetyt toimialueen nimet näppäimistöön kohtiin <Tallennetut merkit>, ja voit sitten hakea ne, kun kirjoitat i-faksiosoitetta. <Rekisteröidyt merkit näppäimistölle>

Valitse <Vast.ottaja Ehdot>

määritä kukin asetus ja valitse <OK>.

Aseta paperikoko, jonka vastaanottaja pystyy vastaanottamaan. Määritä tämä asetus, kun olet tarkistanut, vastaako lähetettävien tietojen paperikoko vastaanottajan laitteen määrityksiä.

<A4/LTR>: Lähettää koossa A4/LTR.

<A4/LTR> + <B4>: Lähettää koossa A4/LTR tai B4.

<A4/LTR> + <A3/11x17>: Lähettää koossa A4/LTR tai A3/11" x 17".

<A4/LTR> + <B4> + <A3/11x17>: Lähettää koossa A4/LTR, B4 tai A3/11" x 17".

Jos skannattujen tietojen paperikoko on pienempi kuin kohdassa <Paperikoko> määritetyt koot, tiedot lähetetään käyttäen pienintä kohdassa <Paperikoko> määritettyä paperikokoa, johon jää tyhjät reunukset.

Jos skannattujen tietojen paperikoko on suurempi kuin kohdassa <Paperikoko> määritetyt koot, tietojen kokoa pienennetään ja ne lähetetään käyttäen suurinta kohdassa <Paperikoko> määritettyä paperikokoa.

Aseta vastaanottoehdot vastaanottajan laitteen ominaisuuksien mukaan. Jos tietojen paperikoko on suurempi kuin vastaanottajan laitteessa käytettävissä olevat paperikoot, kuvasta saattaa leikkautua osa pois.

Valitse pakkausmenetelmä. Pakkausaste on suurin vaihtoehdossa MMR, sen jälkeen MR ja MH. Mitä suurempi pakkausaste, sitä lyhyempi tiedonsiirtoaika tarvitaan.

Valitse korkeampi arvo lisätäksesi tarkkuutta ja kuvan laatua. Suurempi tarkkuus lisää kuitenkin tiedonsiirtoon tarvittavaa aikaa.

Jos lähetettävän tiedon koko ylittää enimmäismäärän (<Lähetettävän datan enimmäiskoko>), valitse, jaetaanko se osiin koon vai sivujen mukaan.

Jos valitset <Kyllä>, tiedot jaetaan pienempiin osiin, jotka eivät ylitä rajoitusta ja jotka lähetetään useina osina. Vastaanottajan laitteen on pystyttävä koostamaan vastaanotettu tieto.

Jos valitset l-faksiasetusten määrityksen vaiheessa 1 <Ei> kohdassa <Läh. palv. kautta> (

), tiedot lähetetään jakamattomina, vaikka ne ylittäisivät enimmäiskoon.

Aseta vastaanottoehdot vastaanottajan laitteen ominaisuuksien mukaan. Lähetyshäiriö saattaa ilmaantua, mikäli asetat ehdot, joita vastaanottajan laite ei tue.

Tiedostopalvelin/Lisätila

Kirjoita tiedot lähettävän tiedostopalvelimen/Lisätila-tilan isäntänimi.

Kysy verkon pääkäyttäjältä tietoja tiedostopalvelimesta/Lisätila-tilasta.

Valitse tiedostopalvelimen protokolla kohdassa <Windows (SMB)>, <FTP> ja <WebDAV>.

Kun lähetät asiakirjat Lisätila-tilaan, valitse <Windows (SMB)> tai <WebDAV>.

Jos valitset <Windows (SMB)>, <Isäntänimen haku>- ja <Selaa>-painikkeet näkyvät. Voit helposti määrittää tiedostopalvelimen/Lisätila-tilan hakemalla tai katselemalla verkkoa.

Toimintoa <Selaa> voi käyttää vain, jos vaihtoehdon <1.0> asetukseksi valitaan <Kyllä> kohdassa <Määritä SMB asiakasversio>.

Voit tallentaa enintään viisi hakemistopalvelinta käytettäväksi toiminnolla <Selaa>.

<Isäntänimi>

Kirjoita tiedostopalvelimen/Lisätila-tilan isäntänimi.

Jos valitset <FTP>-protokollan, syötä <Isäntänimi> seuraavasti.

Kun TLS ei ole käytössä

Esimerkki:

Jaettuun tilaan tallentaminen: ftp://<host name>/share

Henkilökohtaiseen tilaan tallentaminen: ftp://<host name>/users

Kun TLS on käytössä:

Esimerkki:

Jaettuun tilaan tallentaminen: ftps://<host name>/share

Henkilökohtaiseen tilaan tallentaminen: ftps://<host name>/users

Kun lähetät asiakirjan Lisätila-tilaan, syötä <Isäntänimi> seuraavasti.

Jos valitset protokollaksi <Windows (SMB)>

Esimerkki:

Tallennus Jaettuun tilaan: \\192.168.100.50\share

Tallennus Henkilökohtaiseen tilaan: \\192.168.100.50\users

Jos valitset protokollaksi <WebDAV>, syötä <Isäntänimi> seuraavasti ja valitse <Seuraava>.

Kun TLS ei ole käytössä

Esimerkki:

Jaettuun tilaan tallentaminen: http://<IP-osoite tai isäntänimi>

Henkilökohtaiseen tilaan tallentaminen: http://<IP-osoite tai isäntänimi>

Kun TLS on käytössä:

Esimerkki:

Jaettuun tilaan tallentaminen: https://<IP-osoite tai isäntänimi>

Henkilökohtaiseen tilaan tallentaminen: https://<IP-osoite tai isäntänimi>

Paina tätä painiketta, kun olet kirjoittanut isäntänimen, varmistaaksesi yhteyden tiedostopalvelimeen/Lisätila-tilaan.

Jos käytät kirjautumispalvelua, kuten henkilökohtaista todentamisen hallintaa, <Käyttäjänimi> ja <Salasana> on syötettävä.

Määritä tiedostopalvelimen/Lisätila-tilan tiedot.

Kysy verkon pääkäyttäjältä tietoja tiedostopalvelimesta/Lisätila-tilasta ja kansiosta.

Määritä kansion hakemisto, johon tieto lähetetään.

Kun lähetät asiakirjan Lisätila käyttämällä <WebDAV-asetuksia> valitse protokolla ja syötä <Kansiopolku> seuraavasti.

Esimerkki:

Tallennus Jaettuun tilaan: /share

Tallennus Henkilökohtaiseen tilaan: /users

Kirjoita tiedostopalvelimen/Lisätila-tilan käyttäjän salasana.

<Syötä salasana joka kerta>

Jos <Syötä salasana joka kerta> otetaan käyttöön, aina ennen lähettämistä kysytään salasanaa, vaikka salasana syötettäisiin (

<Käyttäjänimi>

Kirjoita tiedostopalvelimen/Lisätila-tilan käyttäjän kirjautumisnimi.

Jos tiedostopalvelimen / Lisätila-tilan vastaanottaja sisältyy ryhmään (Useiden vastaanottajien tallentaminen ryhmänä), määritä <Syötä salasana joka kerta> -asetukseksi <Ei>. Jos asetuksena on <Kyllä>, et voi lähettää tietoja.

Jos määrität vastaanottajan, jota käytetään <Syötä salasana joka kerta> -välitysvastaanottajana, salasanan syöttöikkuna ei avaudu. Tallennettua salasanaa käytetään ja välitys suoritetaan.

Voit käyttää erilaisia käyttäjätunnuksen todennustietoja (

) ja salasanaa (

), jolloin ne tallennetaan osoitekirjaan. Lisätietoja on kohdassa <Tiedoston läh./selauksen autentikointitiedot>.

Jos määrität <Protokolla>-asetukseksi <Windows (SMB)> tai <FTP> ja määrität kansion, jota ei ole kohdassa <Kansiopolku>, kansio luodaan automaattisesti ja tiedostot tallennetaan siihen. Jos määrität usean tason syvyydellä olevan kansion, tapahtuu lähetysvirhe.

Kun tarkistetaan WebDAV-yhteys, tarkistukseen käytetään HTTP:n HEAD-tapaa. Kohdassa <Kansiopolku> määritettyä kansiota käytetään HEAD-tavalla. Jos kyseisen kansion käyttö HEAD-tavalla on estetty, yhteyden tarkistuksessa tapahtuu virhe. Seuraavassa on esimerkkejä asetuksista, jotka estävät käytön HEAD-tavalla.

IIS 7: Käyttö ei onnistu HEAD-tavalla, jos [Source] ei ole valittuna kohdekansion WebDAV-käyttösääntöjen käyttöoikeuksissa.

Apache: Käyttö ei onnistu HEAD-tavalla, jos HEAD ei ole kuvattuna käyttäen httpd.conf-tiedoston [Limit]-asetusta.

Valitse <OK>

<Sulje>.

Jos vastaanottajia hallitaan käyttöoikeusnumeroilla, kirjoita käyttöoikeusnumero (Pääsyn estäminen Osoitekirjaan tallennettuihin vastaanottajiin), kun olet valinnut <Seuraava> vaiheessa 8.

Jos yrität lähettää tiedostopalvelimelle/Lisätila-tilaan, jonka <Syötä salasana joka kerta> -asetuksena on <Kyllä>, esiin tulee ikkunan käyttäjänimen ja salasanan syöttämistä varten. Jos näin käy, syötä aikaisemmin asetettu salasana. Jos haluat tallentaa tiedostopalvelimen/Lisätila-tilan ryhmäosoitteeseen, aseta <Syötä salasana joka kerta> -asetukseksi <Ei>. Et voi lähettää ryhmäosoitteeseen, joka sisältää tiedostopalvelimen/Lisätila-tilan, jonka <Syötä salasana joka kerta> -asetuksena on <Kyllä>.


Useita osoitekirjaan tallennettuja vastaanottajia voidaan yhdistää ryhmäksi. Lisätietoja on kohdassa Useiden vastaanottajien tallentaminen ryhmänä. Jos haluat muuttaa tai poistaa osoitekirjaan tallennettuja vastaanottajien tietoja, katso kohta Osoitekirjaan tallennettujen vastaanottajien muokkaaminen. UPN:ää voi käyttää vain jos lähetät tietokoneeseen, joka on Active Directory -hakemistoon kuuluvalla toimialueella.

Useita osoitekirjaan tallennettuja vastaanottajia voidaan yhdistää ryhmäksi. Lisätietoja on kohdassa Useiden vastaanottajien tallentaminen ryhmänä.

Jos haluat muuttaa tai poistaa osoitekirjaan tallennettuja vastaanottajien tietoja, katso kohta Osoitekirjaan tallennettujen vastaanottajien muokkaaminen.

UPN:ää voi käyttää vain jos lähetät tietokoneeseen, joka on Active Directory -hakemistoon kuuluvalla toimialueella.


Jos LDAP-palvelin on jo tallennettu laitteeseen (LDAP-palvelimen rekisteröiminen), voit hakea vastanottajia ja tallentaa ne osoitekirjaan. Valitse <Vast./Välitä asetukset> <Tallenna vastaanottajat> <Tallenna uusi vastaanottaja> <Verkon osoitekirj> ja hae vastaanottajia toiminnolla <Etsi ehdoilla>. Jos käyttäjätunnus ja salasana ovat oikein, mutta hakutulosluettelo on tyhjä, tarkista sekä LDAP-palvelimen että laitteen ajan asetukset. Jos LDAP-palvelimen ja laitteen ajan asetuksessa on eroa viisi minuuttia tai enemmän, hakua ei voida suorittaa. Jos hakutuloksissa on useampia vastaanottajia, voit tallentaa niistä enintään 256 kerralla. LDAP-palvelimelta saatavat tiedot ovat pelkästään nimiä ja faksinumeroita/osoitteita. Tallenna muut tiedot tarpeen mukaan kohdassa <Tiedot/Muokkaa>. Et voi hakea vastaanottajia LDAP-palvelimelta sekä käyttöpaneelilla että Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksella samaan aikaan. Kun etsit vastaanottajia LDAP-palvelimelta käyttöpaneelin avulla, voit määrittää neljä hakuehtoa. Kun taas haet vastaanottajia LDAP-palvelimelta Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksella, voit määrittää vain yhden hakuehdon. Voit joutua kirjoittamaan käyttäjänimen ja salasanan. Kirjoita LDAP-palvelimeen tallennettu laitteen käyttäjänimi ja salasana. Jos todennustietoja ei käytetä, suorita haku niin, että Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käyttäjänimi- ja salasanakentät ovat tyhjiä. Vastaanottajien määrittäminen/tallentaminen lähetyshistoriasta Voit määrittää ja tallentaa vastaanottajia lähetyshistoriasta osoitekirjaan <Tilavalvonta>-ikkunassa. Tämä säästää osoitteen syöttämisen vaivan ja auttaa myös välttämään lähettämistä väärälle vastaanottajalle virheellisesti syötetyn osoitteen takia. Kun kohde määritellään: (Tilavalvonta) <Lähetä> <Työloki> valitse lähetyskohde <Määritä läh. vast.ottajaksi> <OK> Kun tallennat kohteen: (Tilavalvonta) <Lähetä> <Työloki> valitse tallennettava kohde <Tallenna vastaanottaja> tallenna kohde kunkin kohdetyypin tallennusnäytössä Lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen Skannattujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen

Jos LDAP-palvelin on jo tallennettu laitteeseen (LDAP-palvelimen rekisteröiminen), voit hakea vastanottajia ja tallentaa ne osoitekirjaan. Valitse <Vast./Välitä asetukset>

<Verkon osoitekirj> ja hae vastaanottajia toiminnolla <Etsi ehdoilla>.

Jos käyttäjätunnus ja salasana ovat oikein, mutta hakutulosluettelo on tyhjä, tarkista sekä LDAP-palvelimen että laitteen ajan asetukset. Jos LDAP-palvelimen ja laitteen ajan asetuksessa on eroa viisi minuuttia tai enemmän, hakua ei voida suorittaa.

Jos hakutuloksissa on useampia vastaanottajia, voit tallentaa niistä enintään 256 kerralla.

LDAP-palvelimelta saatavat tiedot ovat pelkästään nimiä ja faksinumeroita/osoitteita. Tallenna muut tiedot tarpeen mukaan kohdassa <Tiedot/Muokkaa>.

Et voi hakea vastaanottajia LDAP-palvelimelta sekä käyttöpaneelilla että Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksella samaan aikaan.

Kun etsit vastaanottajia LDAP-palvelimelta käyttöpaneelin avulla, voit määrittää neljä hakuehtoa. Kun taas haet vastaanottajia LDAP-palvelimelta Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksella, voit määrittää vain yhden hakuehdon.

Voit joutua kirjoittamaan käyttäjänimen ja salasanan. Kirjoita LDAP-palvelimeen tallennettu laitteen käyttäjänimi ja salasana. Jos todennustietoja ei käytetä, suorita haku niin, että Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käyttäjänimi- ja salasanakentät ovat tyhjiä.

Vastaanottajien määrittäminen/tallentaminen lähetyshistoriasta

Voit määrittää ja tallentaa vastaanottajia lähetyshistoriasta osoitekirjaan <Tilavalvonta>-ikkunassa. Tämä säästää osoitteen syöttämisen vaivan ja auttaa myös välttämään lähettämistä väärälle vastaanottajalle virheellisesti syötetyn osoitteen takia.

Kun kohde määritellään:

(Tilavalvonta)

<Lähetä>

<Työloki>

valitse lähetyskohde

<Määritä läh. vast.ottajaksi>

<OK>

Kun tallennat kohteen:

(Tilavalvonta)

<Lähetä>

<Työloki>

valitse tallennettava kohde

tallenna kohde kunkin kohdetyypin tallennusnäytössä
Lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen
Skannattujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen

Faksien lähettämisen perustoiminnot

Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot

Muiden koneiden ja muistivälineiden käyttäminen