Ukládání kopie odeslaného dokumentu

 
S pomocí této funkce můžete uložit kopii odeslaného faxu na předem zadané místo určení (e-mail, souborový server apod.). Podle vybraného místa určení se uložená kopie faxu převede na jiný digitální formát, například PDF, s ohledem na uspořádání a snadno správu dokumentů. Tento způsob také napomáhá snadné správě výpisů, protože v zadaném místě určení na serveru se automaticky vytvoří složka zařazená do kategorie podle jména odesílatele nebo data.
Kopie dokumentu se uloží i v případě, že se objeví chyba při odesílání.
V závislosti na typu místa určení platí následující omezení.
E-mail: Je odeslán e-mail bez zprávy.
Fax/I-Fax (Internetový fax): Odeslaný fax nelze uložit jako elektronický soubor.

Registrace úložiště a typu souboru

Pro zálohování dokumentů je nutné předem registrovat nastavení, jako je umístění úložiště a souborový formát.
Pokud nastavíte <Archivovat VYS. dokument> na <On>, nemůžete provést přímé odesílání.
Toto nastavení se za následujících podmínek automaticky přepne na <Vyp>: Zadejte místo určení znovu nebo vraťte nastavení na <Zap>.
Když bylo místo určení pro zálohování odstraněno z adresáře
Když byl adresář importován ze vzdáleného UR Import/export dat nastavení
Když byl adresář přijat ze softwaru pro správu adresářů. <Import/Export ze softwaru pro správu adresáře>
1
Stiskněte tlačítko  (Nastav./Uložit)  <Nastavení funkcí>  <Odeslat>  <Běžná nastavení>  <Archivovat VYS. dokument>.
2
Stiskněte <Zap> pro <Použít Archivace VYS. dokumentu>.
3
Stiskněte možnost <Místo zálohování>  vyberte místo určení  stiskněte tlačítko <OK>. Uložení míst určení do adresáře
Jako místo určení nelze zadat položku ze seznamu <Osobní adresář>.
4
Stiskněte možnost <Název složky>  nastavte, jak chcete uspořádat vytvořené složky  stiskněte tlačítko <OK>.
Můžete vybrat <Informace o odesilateli>, <Datum>, nebo <Vyp> pro kategorizaci názvů složek. <Archivovat VYS. dokument>
Názvy souborů obsahují informace o datu a času odeslání, číslu úlohy, odesílateli, místu určení a výsledku operace.
Příklad: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
Informace o odesílateli
Informace týkající se odesílatele se zobrazí v následujících situacích.
Jméno odesílatele: Když je volba <Jméno odesilatele (TTI)> nastavena na <S nastavením>
Uživatelské jméno: Když je <Jméno odesilatele (TTI)> nastaveno na <Žádné nastavení>, a uživatel je ověřen.
Název linky: Když je <Jméno odesilatele (TTI)> nastaveno na <Žádné nastavení>, uživatel není ověřen a uživatelské jméno je uloženo pro linku používanou k odeslání faxu.
Telefonní číslo: Když je <Jméno odesilatele (TTI)> nastaveno <Žádné nastavení>, uživatel není ověřen a uživatelské telefonní číslo je uloženo, ale uživatelské jméno není uloženo pro linku používanou k odeslání faxu.
----: Pokud není k dispozici žádná z výše uvedených informací
Informace o místu určení
Informace týkající se umístění se zobrazí v následujících situacích.
Název jednotky místa určení: Pokud je k dispozici název jednotky místa určení
Telefonní číslo: Pokud není k dispozici název jednotky místa určení
Název místa určení prvního úspěšného odeslání: Při realizaci přenosu sekvenčního vysílání
5
Stiskněte možnost <Typ souboru>  vyberte typ souboru pro uložení odeslaných dat.
6
Stiskněte tlačítko <OK>.
Registrace je hotova.
Zadání více míst určení včetně míst určení faxů
Kopii odeslaného dokumentu můžete uložit tak, že dokument odešlete na více míst určení, včetně místa určení faxu z obrazovky základních funkcí skenování. Pro zobrazení míst určení faxu na obrazovce základních funkcí skenování je nutné nastavit <Umožnit Fax ve funkci Skenovat a Odeslat> na <Zap>. <Zobrazit funkce faxu>
ODKAZY
Základní operace pro zasílání faxů
7RWY-059