(Nastav./Uložit) 
<Nastavení funkcí> <Odeslat> <Výstup hlášení><Odeslat>
Tato část uvádí postup, jak zadat nastavení skenování a odesílání.
<Seznam uživ. dat VYS./PŘ.>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Výstup hlášení>S pomocí této volby můžete vytisknout seznam nastavení pro odesílání/příjem uložených ve stroji. Tisk hlášení a seznamů
<Seznam fax. uživatelských dat>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Výstup hlášení>S pomocí této volby můžete vytisknout seznam nastavení faxu uložených ve stroji. Tisk hlášení a seznamů
<Uložit oblíbená nastavení>/<Editovat oblíbená nastavení>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>S pomocí této volby můžete uložit často používaná nastavení do tlačítka stroje a použít je později při skenování. Tlačítku můžete také přiřadit název a zadat komentář. Uložená nastavení také můžete odstranit nebo přejmenovat. Uložení kombinace často používaných funkcí
<Zobrazit potvrzení pro oblíbená nastavení>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Můžete vybrat, zda se má při vyvolání možnosti „Oblíbená nastavení“ na displeji zobrazit potvrzovací obrazovka.
<Výchozí obrazovka>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Můžete vybrat, která obrazovka se má zobrazit při stisknutí <Skenovat a Odeslat> nebo tlačítka Reset.
<Omezit použití adresáře>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Můžete vybrat, zda se má na obrazovce základních funkcí skenování atd. skrýt adresář a tlačítka rychlé volby, a také zda chcete omezit používání adresáře.
<Změnit výchozí nastavení>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Nastavení uložené jako výchozí pro funkci <Skenovat a Odeslat> můžete změnit.
<Uložit klávesové zkratky voleb>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Do klávesových zkratek, které se zobrazují na obrazovce <Skenovat a Odeslat>, je možné uložit režimy. Tato funkce je praktická, chcete-li si do systému stroje uložit často používané funkce. Přizpůsobení obrazovky základních funkcí podle vlastních potřeb
<Hlášení o výsledku VYS.>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Hlášení o výsledku VYS. umožňuje zkontrolovat, zda byly dokumenty na zamýšlená místa určení odeslány správně. Stroj lze nastavit tak, aby se toto hlášení tisklo automaticky, když jsou dokumenty odeslány, nebo pouze v případě výskytu chyby vysílání. Můžete také zadat nastavení, aby se první část dokumentu tiskla jako součást hlášení a vy si tak mohli připomenout obsah dokumentu. Hlášení o výsledku VYS.
<Povolit tisk z Volby> může být nasatveno, pokud je zvoleno <Jen při chybě> nebo <Vyp>. Pokud nastavíte <Povolit tisk z Volby> na <Zap>, můžete nastavit, zda se má tisknout zpráva TX ze <Volby> u jednotlivých úloh.
 |
Při odesílání barevného dokumentu nelze použít <Hlášení s obrazem VYS.> k připojení obrazu převedeného do černobílé. Toto nastavení je spojeno s nastavením <Hlášení o výsledku VYS.> v <Volby> pro každou jednotlivou funkci. |
<Hlášení správy komunikace>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Protokoly z odeslání/příjem můžete vytisknout nebo odeslat jako hlášení. Stroj lze nastavit tak, aby se toto hlášení tisklo nebo odesílalo automaticky, když je dosaženo určitého množství komunikací (100 až 1 000) nebo v konkrétní zadaný čas. Hlášení o odeslání/příjmu lze také vytisknout nebo odeslat samostatně.
Pokud je hlášení odesíláno jako data, bude ve formátu CSV. Hlášení správy komunikace
<ID VYS. terminálu>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>S pomocí této volby můžete nastavit, aby se při odesílání faxu/I-faxu přidávaly informace o odesilateli do horní části odesílaného dokumentu. Vytisknou se informace, jako je např. faxové číslo, jméno a I-faxová adresa stroje, z nichž příjemce zjistí, kdo dokument odeslal.
|
Při odesílání vzdálených faxů se použije nastavení stroje serveru. Informace uložené ve funkci <Uložit telefonní číslo jednotky> a <Uložit název jednotky> se vytisknou jako informace o odesílateli. Nastavení faxové linky Když místo názvu jednotky tisknete jméno odesílatele, uložte toto jméno v nabídce <Uložit jméno odesilatele (TTI)> a zadejte ho z nabídky <Jméno odesilatele (TTI)>. Faxování |
<Smazat chybné úlohy VYS.>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>S pomocí této volby můžete zvolit, zda se má dokument automaticky odstranit z paměti, dojde-li k chybě při odesílání/ukládání. Výběr volby <Vyp> umožňuje opětovné odeslání/uložení dokumentů, jejichž odeslání/uložení se nezdařilo.
|
Pokud je režim nastaven na <Vyp>, bude stav jednotlivých úloh s chybou přesměrování uložen v <Stav úlohy> na obrazovce <Monitor stavu>. |
<Počet opakování>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Můžete nastavit, kolikrát se přístroj automaticky pokusí znovu odeslat data v případě, že data nelze odeslat z důvodu zaneprázdnění příjemce odesíláním či příjmem nebo při výskytu chyby.
|
Při odesílání faxů nelze toto nastavení použít. |
<Kompresní poměr dat>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Pro data skenovaná v barvách/odstínech šedé lze nastavit kompresní poměr.
|
Jestliže chcete pro soubor PDF vybrat formát Kompakt nebo Trace & Smooth nebo pro soubor XPS vyberete formát Kompakt, doporučujeme nastavit <Kompresní poměr dat> na <Normální> nebo <Nízký poměr>. Nastavíte-li <Vysoký poměr>, může se stát, že vytištěné obrazy budou mít nízkou kvalitu, i přesto že vyberete <Priorita kvality> v <Generovat soubor> <Úroveň kvality obrazu pro Kompakt>.Při odesílání faxů nelze toto nastavení použít. |
<Hodnota Gama pro VYS. YCbCr>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Odesíláte-li dokument v barvách nebo odstínech šedé, můžete zadat hodnotu gama, kterou chcete použít pro převod naskenovaných obrazových dat RGB do formátu YCbCr. Optimální kvalitu reprodukce obrazu na straně příjemce lze zajistit tím, že nastavíte příslušné hodnoty gama.
 |
Toto nastavení nelze použít pro následující typy souborů: PDF; Kompakt XPS; Kompakt PDF; Trace&Smooth |
|
Při odesílání faxů nelze toto nastavení použít. |
<Použ.dělené odes.vel.dávky pro VYS. WebDAV>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Při odesílání s WebDAV můžete data rozdělit na sekvence. Sekvenční kódování je funkce, která odesílá soubory s neznámou velikostí tak, že je rozdělí na sekvence známé délky. To umožňuje zkrátit dobu odesílání, protože před odesláním souboru není potřeba vypočítávat jeho velikost.
|
Při některých nastaveních serveru WebDAV a serveru proxy nebude možné odesílat data pomocí sekvenčního kódování. |
<Potvrdit certifikát TLS pro VYS. WebDAV>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>S pomocí této volby můžete při odesílání s WebDAV zkontrolovat platnost certifikátu serveru TLS. Ověřit můžete platnost certifikátu a spolehlivost řetězce certifikátu a také zkontrolovat CN (Common Name).
|
Jestliže certifikát neověříte, komunikace TLS se provede i s neplatným certifikátem. |
|
V případě problému s certifikátem se odesílání s WebDAV nezdaří. |
<Potvrdit certifikát TLS pro VYS. FTPS>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>S pomocí této volby můžete při odesílání přes FTPS zkontrolovat platnost certifikátu serveru TLS. Ověřit můžete platnost certifikátu a spolehlivost řetězce certifikátu a také zkontrolovat CN (Common Name).
<Omezit nová místa určení>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Při odesílání faxů a naskenovaných dat lze dostupná místa určení omezit na následující tři způsoby, aby uživatelé nemohli místo určení zvolit zadáním textu.
Místa určení uložená v adresáři a tlačítcích rychlé volby
Místa určení nastavená v <Oblíbená nastavení> a <Odeslat sobě>
Místa určení, která lze vyhledat pomocí serveru LDAP
Omezení zadávání nových míst určení
1 | Stiskněte (Nastav./Uložit). |
2 | Stiskněte <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení> <Omezit nová místa určení>. |
3 | Vyberte funkce, pro které chcete omezit zadávání míst určení.  |
4 | Stiskněte <Zap> <OK>. |
<Vždy přidat podpis zařízení k odesílání>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>S pomocí této funkce můžete vybrat, zda k odesílaným dokumentům PDF/XPS vždy připojit podpis zařízení.
|
Nastavíte-li <Omezit typy souborů> na <Zap>, nelze odesílat jiné dokumenty než PDF/XPS. |
<Omezit E-mail na Odeslat sobě>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Můžete omezit místo určení, které lze zadat při odesílání e-mailu na e-mailovou adresu přihlášeného uživatele. Tato volba vám umožní zabránit úniku informací v důsledku přenosu do nesprávného místa určení.
|
Toto nastavení se vztahuje na uživatele s rolí GeneralUser. |
<Omezit VYS. souboru do osobní složky>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Můžete omezit místo určení, které lze zadat při ukládání na souborový server do vyčleněné složky přihlášeného uživatele. Tato volba vám umožní zabránit úniku informací v důsledku přenosu do nesprávného místa určení.
|
Toto nastavení se vztahuje na uživatele s rolí GeneralUser. |
<Způsob zadání osobní složky>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Osobní složka je individuální složka, kterou může používat uživatel přihlášený pomocí správy osobního ověření. Sdílené složky a souborové servery lze nastavit a používat jako osobní složku. Nastavení osobních složek
|
Osobní složka je složka sdílená na následujících obrazovkách. <Skenovat a Odeslat> <Síť> v <Skenovat a Uložit> <Síť> v <Přístup k uloženým souborům> |
<Omezit nové odesílání z výpisu>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>S pomocí této volby můžete zvolit, zda uživatelům zabránit, aby vyvolávali výpisy pro místa určení a nastavení skenování zadaná v minulosti. Výběrem <Zap> skryjete tlačítka <Předchozí nastavení> jak na obrazovce základních funkcí faxování, tak na obrazovce základních funkcí skenování.
<Archivovat VYS. dokument>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>S pomocí této funkce můžete uložit kopii odeslaného faxu na předem zadané místo určení (e-mail, souborový server apod.). Ukládání kopie odeslaného dokumentu
<Zobrazit oznámení při akceptování úlohy>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>S pomocí této volby můžete vybrat, zda se má na displeji zobrazovat obrazovka, která vás vyzve ke kontrole stavu komunikace po odeslání/uložení dokumentů pomocí <Fax> nebo <Skenovat a Odeslat> (Obrazovka <Hlavní obrazovka>).
<Úloha ke zrušení po stisku Stop>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení>Vyberte zrušení úlohy k odeslání po stisknutí klávesy Stop, v průběhu provozu funkce Fax u úlohy pro zaslání nebo u funkce Skenovat a Odeslat. Můžete vybrat buď <Poslední přijatá úloha> nebo <Odesílaná úloha>.
|
Pokud je zvolena <Odesílaná úloha> a u přístroje je několik faxových linek, které se aktuálně používají pro odesílání, bude poslední z těchto úloh zrušena. |
<Uložit název jednotky>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>Jako název jednotky můžete uložit název vaší společnosti nebo oddělení. Když pošlete e-mail/I-fax, uložený název se zobrazí/vytiskne u příjemce jako informace o odesilateli.
|
Registrovaný název jednotky se použije jako název zobrazovaný pro e-mailovou adresu a zobrazí se ve formátu „název jednotky <e-mailová adresa>“. Délka názvu jednotky může být maximálně 24 znaků. E-mailová adresa použitá pro přihlášení se na stroji příjemce zobrazí v poli Od pro e-mailové zprávy a dokumenty I-fax. Uložení uživatelských informací do místního zařízení Stisknete-li <Nastavení E-mail/I-Fax> s nastavením <Zadat ověřeného uživatele jako odesilatel> na <Zap>, e-mailová adresa uložená pro přihlášeného uživatele se v poli Od pro příjemce zobrazí jako jméno odesílatele, a to bez ohledu na používanou přihlašovací službu. |
<Nastavení komunikace>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>S pomocí této funkce můžete zadat nastavení pro poštovní server a metodu ověření, kterou používáte pro e-maily/I-faxy. Nastavení e-mailové/I-faxové komunikace
|
Nastavíte-li pro <Interval POP> méně než 10 minut (vyjma nastavení na 0 min), stroj nevstoupí do režimu spánku úplně. |
|
Stroj může přijímat pouze I-faxy a hlášení o chybách v komunikaci. |
<Zadat číslo portu pro VYS. SMTP/PŘ. POP>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>S pomocí této volby můžete změnit číslo portu SMTP a POP.
<Nastavení S/MIME>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>Můžete nastavit S/MIME. Nastavíte-li S/MIME, můžete připojit digitální podpis nebo šifrovat e-mail při použití funkce e-mail/fax.
Nastavení šifrování e-mailu
1 | Stiskněte (Nastav./Uložit). |
2 | Stiskněte <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax> <Nastavení S/MIME>. |
3 | Nastavte šifrování a digitální podpis. |
4 | Stiskněte tlačítko <OK>. |
|
Je nutné předem uložit certifikát pro veřejný klíč příjemce. Generování klíče a certifikátu pro síťovou komunikaci |
<Potvrdit certifikát TLS pro VYS. SMTP>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>S pomocí této volby můžete při odesílání se SMTP zkontrolovat platnost certifikátu serveru TLS. Ověřit můžete platnost certifikátu a spolehlivost řetězce certifikátu a také zkontrolovat CN (Common Name).
|
Jestliže certifikát neověříte, komunikace TLS se provede i s neplatným certifikátem. |
|
V případě problému s certifikátem se odesílání s pomocí SMTP nezdaří. |
<Potvrdit certifikát TLS pro PŘ. POP>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>S pomocí této volby můžete při příjmu s POP zkontrolovat platnost certifikátu serveru TLS. Ověřit můžete platnost certifikátu a spolehlivost řetězce certifikátu a také zkontrolovat CN (Common Name).
|
Jestliže certifikát neověříte, komunikace TLS se provede i s neplatným certifikátem. |
|
V případě problému s certifikátem se příjem s pomocí POP nezdaří. |
<Max. velikost dat pro odesílání>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>Na stroji můžete nastavit maximální velikost dat pro odchozí e-mailové zprávy a I-faxové dokumenty. Překročí-li velikost e-mailové zprávy limit velikosti dat, rozdělí se před odesláním do několika e-mailových zpráv. Když však překročí limit velikosti dat I-faxové vysílání, je to považováno za chybu a odeslání se neprovede.
|
Zadáte-li jako velikost dat „0“ MB, pak velikost odesílaných dat není nijak omezena. Nastavte maximální velikost dat pro odesílání nižší, než je limit dat pro poštovní server. |
<Výchozí předmět>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>Zadaný předmět lze nastavit automaticky, jestliže při odesílání e-mailu/I-faxu předmět nezadáte.
<Zadat ověření uživatele pro odpověď>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>S pomocí této volby můžete vybrat, zda má stroj při odesílání e-mailu/I-faxu použít e-mailovou adresu uživatele, který se přihlásí do systému stroje s pomocí správy osobního ověření, jako adresu pro odpověď.
|
Při přihlášení pomocí služby Autentizace uživatele se přihlašovací jméno zobrazí v položce <100> v seznamu jmen odesílatelů (TTI). Pokud je zvoleno <Zap>, bude přihlašovací jméno v <100> automaticky nastaveno jako <Jméno odesilatele (TTI)> v <Volby>. Zadáte-li e-mailovou adresu jako odpověď do destinace v <Volby> při odesílání e-mailu nebo dokuemtu I-fax, tato e-mailová adresa bude mít vyšší prioritu, i když je volba <Zadat ověření uživatele pro odpověď> nastavena na <Zap>. |
<Zadat ověřeného uživatele jako odesilatel>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>S pomocí této volby můžete vybrat, zda má stroj zobrazit e-mailovou adresu uživatele, který se přihlásí do systému stroje s pomocí správy osobního ověření, v poli Od jako odesilatele přijatého e-mailu.
|
Pokud je tento režim nastaven na <Vyp>, uživatelé přihlášení jako hosté pomocí přihlašovací služby, jako je například Autentizace uživatelů, mohou nadále provádět odesílání, i když je volba <Povolit odesílání e-mailu neregist. uživatelům> nastavena na <Vyp>. |
<Povolit odesílání e-mailu neregist. uživatelům>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>Používáte-li na stroji správu osobního ověření, můžete vybrat, zda povolit odeslání e-mailu od uživatele, jeho e-mailová adresa není uložena ve stroji. Vyberete-li <Vyp>, e-maily budou moci odesílat pouze uživatelé, jejichž e-mailové adresy jsou uloženy ve stroji.
|
Pokud nastavíte volbu <Zadat ověřeného uživatele jako odesilatel> na <Vyp>, adresa uložená v Nastavení informací o zařízení se zobrazí příjemci. |
<Časový limit plného režimu VYS.>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>Na stroji můžete nastavit čas, který má uplynout před automatickým ukončením operací odesílání, pokud při odesílání I-faxu v režimu <Plný> od příjemce neobdržíte MDN (e-mailovou zprávu potvrzující výsledek přenosu).
<Tisk MDN/DSN po příjmu>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>V plném režimu I-faxu jsou od příjemce a poštovního serveru do stroje posílány e-mailové zprávy, které vám oznamují, zda odeslání I-faxů na místa určení proběhlo úspěšně nebo ne. S pomocí této volby můžete vybrat, zda má stroj tyto vyrozumívací e-maily po jejich přijetí vytisknout.
|
V hlášení o výsledku VYS. lze zkontrolovat také doručení I-faxu. Hlášení o výsledku VYS. |
<Použít Odeslat přes server>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>S pomocí této volby můžete vybrat, zda uživatelům povolit, aby při odesílání i-faxů prováděli změny nastavení <Odes. přes server>.
|
Je-li pro I-fax volba <Odeslat přes server> nastavena na <Vyp>, není žádný limit pro velikost odesílaných dat, a to ani v případě, že zadáte maximální velikost dat pro odesílání. |
<Povolit MDN ne přes server>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>Stroj, který přijímá I-fax, může odesílat MDN (vyrozumívací e-mail pro kontrolu výsledku odesílání) na IP adresu odesílajícího stroje bez použití poštovního serveru.
<Omezit doménu místa určení.>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>Můžete nastavit, aby bylo odesílání e-mailu nebo I-faxu povoleno pouze na adresy v konkrétní doméně.
<Autom. dokončit pro zadání e-mail. adresy>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>Stroj lze s pomocí této volby nastavit tak, aby na displeji automaticky zobrazoval e-mailové adresy uložené v adresáři nebo na serveru LDAP na základě počátečních znaků zadané e-mailové adresy.
|
E-mailové adresy uložené s přístupovým číslem se na displeji nezobrazí. |
<Autom. přidat zad. doménu k Místo urč. bez domény>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení E-mail/I-Fax>Můžete předem uložit často používané názvy domén a vyhnout se tak nutnosti pravidelného zadávání domény při psaní adres, jelikož název domény se automaticky doplní při zadání @. Chcete-li provést odeslání na adresu „123@example.com“, uložte název domény „example.com“. Pokud specifikujete adresu, která již zahrnuje nějakou doménu v rámci tohoto nastavení, domény v tomto nastavení budou neplatné.
|
Při importu adresáře na jiné zařízení dbejte následujících pokynů. Jelikož toto nastavení se řídí nastaveními zařízení, které používáte, doména se může lišit od domény přiřazené tímto zařízením. Toto nastavení zkontrolujte před použitím funkce na jiném zařízení. Pokud provádíte import adres bez informací o doménách na zařízení, které nemá toto nastavení, může být odesílání zablokováno z důvodu neplatnosti adres. |
<Uložit oblíbená nastavení> / <Editovat oblíbená nastavení>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>S pomocí této volby můžete uložit často používaná nastavení do tlačítka stroje a použít je později při odesílání faxu. Tlačítku můžete také přiřadit název a zadat komentář. Uložená nastavení také můžete odstranit nebo přejmenovat. Uložení kombinace často používaných funkcí
<Zobrazit potvrzení pro oblíbená nastavení>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Můžete vybrat, zda se má při vyvolání možnosti „Oblíbená nastavení“ na displeji zobrazit potvrzovací obrazovka.
<Výchozí obrazovka>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Můžete vybrat, která obrazovka se má zobrazit při stisknutí <Fax> nebo tlačítka Reset.
<Omezit použití adresáře>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Můžete vybrat, zda se má na obrazovce základních funkcí atd. skrýt adresář a tlačítka rychlé volby, a také zda chcete omezit používání adresáře.
<Změnit výchozí nastavení>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Nastavení uložené jako výchozí pro funkci <Fax> můžete změnit.
<Uložit klávesové zkratky voleb>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Do klávesových zkratek, které se zobrazují na obrazovce <Fax>, je možné uložit režimy. Přizpůsobení obrazovky základních funkcí podle vlastních potřeb
<Uložit jméno odesilatele (TTI)>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Jako jméno odesilatele můžete uložit jakékoli jméno či název, např. název sekce či oddělení nebo jméno jednotlivce, a uložená jména můžete také upravit/odstranit. Když pošlete fax, uložený název se vytiskne na papír u příjemce jako informace o odesilateli.
|
Můžete uložit až 99 jmen odesilatelů (01 až 99). |
<Použít ověření jména uživatele pro jméno odesilatele>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Při přihlašování s pomocí správy osobního ověření se přihlašovací jméno zobrazí v <100> na obrazovce <Jméno odesilatele (TTI)>. Je-li vybráno <Zap>, přihlašovací jméno v <100> se použije jako výchozí nastavení pro jméno odesilatele.
|
Je-li toto nastavení nastaveno na <Vyp>, uživatelské jméno v <00> se použije jako výchozí nastavení pro jméno odesilatele. Instrukce k ukládání uživatelského jména viz v Nastavení faxové linky. |
<Alarm vyvěšení>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Není-li po odeslání nebo přijetí faxu volitelné sluchátko správně vráceno do zařízení, uživatel je upozorněn výstrahou.
|
Toto nastavení se používá pouze pro Linku 1 (standardní linka). |
<VYS. s ECM>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Můžete si zvolit, zda chcete používat ECM v protokolu pro faxové přenášení zpráv. Režim ECM vyhledává chyby faxových dat a opravuje je.
|
Je-li rychlost komunikace mimořádně nízká, můžete ji zvýšit tím, že provedete nastavení na <Vyp>. Při špatném telefonním spojení může k chybám docházet i při zapnutém režimu ECM. |
|
Podmínky pro úspěšný přenos ECM jsou uvedeny níže. ECM přenos je aktivován s tímto nastavením Destinace podporuje ECM <VYS. s ECM> bylo nastaveno na <Zap> při registraci adresy destinace do Adresáře Uložení míst určení do adresáře |
<Nastavit dobu prodlevy>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Pro odesílání faxů můžete na stroji nastavit prodlevu v trvání zadaného počtu sekund. Může se stát, že volba mezinárodních čísel neproběhne úspěšně, když volíte mezinárodní rozlišovací číslo, směrové číslo země a telefonní číslo místa určení bezprostředně za sebou. V takových případech může menší pauza po zadání mezinárodního přístupového kódu usnadnit spojení.
|
Prodlevy vkládané na konec volených faxových čísel jsou vždy 10 sekund dlouhé. |
<Automatické opakování volby>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Automatické opakování volby umožňuje, aby stroj mohl automaticky zopakovat volbu faxového čísla příjemce, pokud příjemce nebyl dosažitelný, např. v důsledku obsazené linky nebo výskytu chyby při odesílání. Jestliže toto nastavení aktivujete, můžete nastavit, kolikrát má stroj volbu zopakovat, dále můžete nastavit interval mezi opakováním, a zda se má dokument znovu odeslat, dojde-li k chybě.
<Zkontrolovat vyzváněcí tón před odesláním>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Odesíláte-li ze stroje fax a jiný faxový přístroj (od jiného výrobce) se vám zároveň pokouší odeslat fax, může se stát, že váš fax bude přesměrován na tento přístroj, a nikoliv odeslán na zamýšlené původní místo určení. Aktivací tohoto nastavení můžete při odesílání takovým problémům zamezit.
<Report výsledků fax. VYS.>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Hlášení o výsledku fax. VYS. umožňuje zkontrolovat, zda faxy byly na zamýšlená místa určení odeslány správně. Stroj lze nastavit tak, aby se toto hlášení tisklo automaticky, když jsou dokumenty odeslány, nebo pouze v případě výskytu chyby vysílání. Můžete také zadat nastavení, aby se první část dokumentu tiskla jako součást hlášení a vy si tak mohli připomenout obsah dokumentu. Hlášení o výsledku fax. VYS.
<Hlášení o činn. faxu>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Protokoly z odeslání/příjem můžete vytisknout nebo odeslat faxem jako hlášení. Stroj lze nastavit tak, aby se toto hlášení tisklo nebo odesílalo automaticky, když je dosaženo určitého množství komunikací (40 až 1 000) nebo v konkrétní zadaný čas. Hlášení o odeslání/příjmu lze také vytisknout nebo odeslat samostatně.
Pokud je hlášení odesíláno jako data, bude ve formátu CSV. Hlášení o činnosti faxu
<Uložit telefonní číslo jednotky>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu> <Nastavit linku> <Linka X>V případě, že na stroji používáte fax, můžete do systému stroje uložit faxové číslo, které chcete používat. Když pošlete fax, uložené faxové číslo se vytiskne na papír u příjemce jako informace o odesilateli. Nastavení faxové linky
<Uložit název jednotky>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu> <Nastavit linku> <Linka X>Jako název jednotky můžete uložit název vaší společnosti nebo oddělení. Když pošlete fax, uložený název se vytiskne na papír u příjemce jako informace o odesilateli. Nastavení faxové linky
<Počáteční rychlost VYS.>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>S pomocí této volby změníte počáteční rychlost odesílání. Toto nastavení je užitečné v případě, kdy při spuštění odesílání dokumentu nastanou potíže kvůli špatnému stavu linky.
|
Jestliže je spuštění vysílání dokumentu pomalé, může to znamenat, že telefonní linky ve vaší oblasti jsou ve špatném stavu. Zvolte nižší rychlost. Můžete si zvolit <33 600 bps>, <14 400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> nebo <2400 bps>. Nastavte <Autom. nastavit rychlost komunikace při použití VoIP> na <Zap> pro přesnější odesílání a přijímání faxů, pokud linka nebo druhá strana vykazuje náchylnost k chybám. Rychlost komunikace je limitována na <14 400 bps> nebo méně, což redukuje výskyt chyb. Pokud je <Autom. nastavit rychlost komunikace při použití VoIP> nastaveno na <Vyp>, rychlost se vrátí na hodnotu zobrazenou v <Počáteční rychlost VYS.>. |
<Nastavení tl. R>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Je-li přístroj připojen prostřednictvím pobočky (PBX), je nutné nastavit metodu přístupu. Typ ústředny PBX můžete nastavit na <Předvolba> nebo <Zavěšení>. Pokud zaregistrujete přístupové číslo vnější linky u tlačítka R, můžete k vnější linky získat snadno přístup.
<Potvrdit zadané fax. číslo>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>S cílem zamezit odeslání faxu na nesprávné místo určení můžete stroj nastavit tak, aby se při zadávání faxového čísla na displeji zobrazovala obrazovka pro potvrzení zadání.
<Povolit VYS. s fax. ovladačem>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>S pomocí této volby můžete vybrat, zda povolit odesílání faxu z počítače.
<Potvrdit před odesláním, je-li obsaženo fax. místo urč.>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>S pomocí této volby můžete vybrat, zda se má při odesílání na faxová místa určení zobrazit na displeji obrazovka pro potvrzení místa určení. To pomůže zamezit, abyste fax odeslali na nesprávné místo určení.
<Omezit sekv. vysílání, je-li obsaženo fax. místo určení>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>S pomocí této funkce můžete vybrat, zda omezit odesílání na více faxových míst určení najednou.
<Použít vzdálený fax>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu> <Nastavení vzdáleného faxu>S pomocí této volby můžete zadat, zda stroj používat jako serverový stroj pro funkci vzdáleného faxu.
|
Chcete-li stroj používat jako serverový stroj pro vzdálený fax, stiskněte <Síť> s nastavením <Nastavení vyčleněného portu> na <Zap>. |
<Autom. nastavit rychlost komunikace při použití VoIP>
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu>Pokud linka nebo druhá strana vykazuje náchylnost k chybám, můžete učinit opatření pro přesnější odesílání a přijímání faxů.
|
Pokud toto nastavíte na <Zap>, rychlost komunikace bude omezena na <14 400 bps>, což vede k redukci chyb. Pokud nastavíte toto na <Vyp>, rychlost se vrátí na původní hodnoty. <Rychlost odesílání> pro místa určení uložená v adresáři a tlačítkách rychlé volby Uložení míst určení do adresáře Rychlost přenosu nastavená v <Počáteční rychlost VYS.> <Počáteční rychlost VYS.> Rychlost příjmu nastavená v <Počáteční rychlost PŘ.> <Počáteční rychlost PŘ.> |