Omezení tisku z počítače
Nastavením lze omezit tisk z počítače (Tisk z počítače) tak, že uživatelé budou moci tisknout jen určité typy dokumentů. Stroj lze také nastavit tak, aby dokumenty nebylo možné vytisknout, dokud se neprovede ověření uživatele (Tisk dokumentů podržených v zařízení). Dále je možné nastavit, aby stroj prováděl pouze šifrovaný zabezpečený tisk (Bezpečnější tisk s pomocí šifrovaného zabezpečeného tisku) dokumentů, jímž lze zabránit úniku informací v důsledku ponechání dokumentů bez dozoru nebo nedostatečné ochrany tiskových dat. Pro zadání těchto nastavení jsou vyžadována přístupová práva administrátora (správce) nebo administrátora (správce) zařízení (DeviceAdmin).
Zákaz tisku z počítače
Uživatelům lze zakázat tisk dokumentů z počítače.
(Nastav./Uložit) 
<Nastavení funkcí> <Tiskárna> <Omezit úlohy tiskárny> <Zap> Vyberte výjimky omezení <OK>Konfigurace nastavení vynuceného pozdržení tisku
 | Pokud tisknete dokumenty z počítače, můžete podržet data pro tisk ve stroji a předejít tomu, aby se dokumenty ihned vytiskly (Tisk dokumentů podržených v zařízení). Nastavení můžete konfigurovat tak, aby se dokumenty nevytiskly, dokud se neprovede ověření uživatele na stroji. Tak je zajištěna vyšší úroveň zabezpečení dokumentů a omezeno riziko, že jiní lidé budou mít možnost nahlížet do citlivých dokumentů nebo je neúmyslně odnesou. Pro zadání těchto nastavení jsou vyžadována přístupová práva administrátora (správce). |
1
Stiskněte (Nastav./Uložit).
(Nastav./Uložit).2
Stiskněte <Nastavení funkcí> <Tisk> <Vynucené podržení>.
<Tisk> <Vynucené podržení>.3
Stiskněte <Zap>, zadejte požadované podmínky a poté stiskněte <OK>.
Pro podržení tiskových můžete nastavit podrobné podmínky, například uživatele nebo IP adresu. Pokud nejsou nastaveny žádné podmínky, všechny tiskové úlohy jsou podrženy, s výjimkou úloh neidentifikovaných uživatelů. Pokud nejsou nastaveny žádné podmínky a je přijata úloha od neidentifikovaného uživatele, bude zrušena, aniž by byla podržena.
Nastavení podmínek pro podržení dokumentů
1 | Stiskněte tlačítko <Uložit>. | ||||||
2 | Nastavte podmínky pro podržení dokumentů a stiskněte <OK>.   <Název podmínky>Zde zadejte název pro podmínku. Použijte název, který bude možné v zobrazeném seznamu snadno identifikovat.  <Podmínka úlohy>Zde lze vybrat níže uvedené typy podmínek.
 <Akce úlohy>Vyberte, jak zacházet s dokumenty, které odpovídají podmínkám. Je-li vybrána možnost <Podržet jako sdíl. úlohu>, můžete zadáním možnosti <ID pro nahrazení> určit uživatelské jméno, které se při tisku uvede ve výpisu. Dokument lze vyřadit výběrem možnosti <Zrušit>.  <Cíl>Pokud nastavíte hodnotu určenou cílem činnosti nebo neurčeným cílem. | ||||||
3 | Nastavte pořadí, v němž se mají podmínky použít, a stiskněte <OK>. Podmínky se používají v pořadí, v jakém jsou uvedeny v seznamu počínaje podmínkou nahoře. Chcete-li pořadí změnit, vyberte podmínku v seznamu a stiskněte <Zvýšit prioritu> nebo <Snížit prioritu>. Chcete-li změnit detaily podmínky, vyberte ji v seznamu a stiskněte <Detaily/Editovat>. Chcete-li podmínku deaktivovat, vyberte ji v seznamu a stiskněte <Platné/Neplatné>. Chcete-li podmínku odstranit, vyberte ji v seznamu a stiskněte <Smazat> <Ano>. |
 |
Konfigurace podrobných nastavení vynuceného pozdržení tiskuPro dokumenty podržené v paměti stroje pro pozdější tisk můžete zadat podrobná nastavení, např. jako dlouho je ponechat uložené nebo způsob jejich zobrazení. <Tisk> |
Povolení pouze šifrovaného zabezpečeného tisku
Stroj lze nastavit tak, že tisk dokumentů z počítače povolí pouze v rámci šifrovaného zabezpečeného tisku, jímž lze zabránit úniku informací v důsledku nedostatečné ochrany tiskových dat. Při tomto nastavení nelze dokumenty tisknout s použitím běžných tiskových operací. Při tisku šifrovaných zabezpečených dokumentů musejí uživatelé na stroji zadat heslo. Bezpečnější tisk s pomocí šifrovaného zabezpečeného tisku
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Tisk> <Povolit pouze šifrované tiskové úlohy> <Zap> <OK> (Nastav./Uložit) (Nastav./Uložit) <Použít změny nast.> <Ano>