Salvando uma cópia de um documento enviado

 
Você pode salvar uma cópia de um fax enviado em um destino previamente especificado (e-mail ou servidor de arquivo etc.). Dependendo do destino, a cópia de fax salva é convertida em outro formato digital, como PDF, mantendo os documentos organizados e gerenciáveis. Esse método também ajuda a gerenciar os registros com facilidade, pois uma pasta classificada pelo nome do remetente ou pela data é criada automaticamente no destino especificado no servidor.
Uma cópia do documento é salva mesmo se há um erro no envio.
Dependendo do tipo do destino, as restrições a seguir podem acontecer.
E-Mail: um e-mail sem mensagem é enviado.
Fax/I-Fax: o fax enviado não pode ser salvo como arquivo eletrônico.

Registrando o local de armazenamento e formato de arquivo

Para fazer backup dos documentos de fax, é necessário registrar com antecedência as configurações como local de armazenamento e formato de arquivo.
Não é possível executar Envio direto se <Documento de TR. de arquivo> está configurado como <On>.
Esta configuração alterna automaticamente para <Off> nos seguintes casos. Especifique o destino novamente ou mude a configuração para <On> conforme necessário.
Quando o destino de backup foi excluído do Catálogo de endereços
Quando um catálogo de endereços pe importado da UI Remota Importando/exportando os dados de configurações
Quando um catálogo de endereços foi recebido do Software de Gerenciamento do Livro de endereços. <Imp./exp. do softw. de gestão do livro de ender.>
1
Pressione  (Progrs./Gravar)  <Programações de funções>  <Enviar>  <Programações comuns>  <Documento de TR. de arquivo>.
2
Pressione <Ligado> para <Utilizar arquivo do docum. de TR.>.
3
Pressione <Local cóp. segurança>  selecione o destino  pressione <OK>. Registrando destinos no Catálogo de endereços
Um destino na <Lista end. pessoais> não pode ser especificado como destino.
4
Pressione <Nome da pasta>  defina como organizar as pastas criadas  pressione <OK>.
É possível selecionar <Info remetente>, <Data> ou <Off> para categorizar nomes de pastas. <Documento de TR. de arquivo>
Nomes de arquivos são especificados por data e hora de envio, número do trabalho, informação do remetente, informação do destino e informação do resultado.
Exemplo: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
Informações do remetente
Informações sobre o remetente são exibidas nas situações a seguir.
Nome remet.: Quando <Nome do remetente (TTI)> está configurado como <C/progs>
Nome utiliz.: Quando <Nome do remetente (TTI)> está configurado como <Sem programações> e o usuário está autenticado
Nome da Linha: quando <Nome do remetente (TTI)> está configurado como <Sem programações>, o usuário não está autenticado e o nome de usuário está registrado para a linha usada para enviar o fax
Número de Telefone: Quando <Nome do remetente (TTI)> está configurado como <Sem programações>, o usuário não está autenticado e o número de telefone do usuário está registrado, mas o nome de usuário não está registrado, para a linha usada para enviar o fax
----: Quando nenhuma das informações anteriores está disponível
Informações do destino
Informações sobre o destino são exibidas nas situações a seguir.
Nome da Unidade de Destino: quando o nome da unidade de destino está disponível
Número de Telefone: Quando o nome da unidade de destino não está disponível
Nome do destino do primeiro envio com êxito: ao executar uma transmissão sequencial
5
Pressione <Formato fich.>  selecione o formato de arquivo para salvar os dados enviados.
6
Pressione <OK>.
O registro está concluído.
Especificando destinos múltiplos, incluindo destinos de fax
É possível salvar uma cópia de um documento enviado ao enviar para múltiplos destinos que incluem um destino de fax a partir da tela de Recursos básicos de digitalização. Para exibir destinos de fax nessa tela, é necessário configurar <Ativar fax na função Ler e Enviar> como <On>. <Mostrar função de fax>
LINKS
Operações básicas para envio de faxes
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