(Progrs./Gravar) 
<Programações de funções> <Enviar> <Imprimir relatório><Enviar>
Essa seção descreve como especificar as configurações de Digitalização e Envio.
<Lista de dados de utilizadores de TR./RE.>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Imprimir relatório>Você pode imprimir uma lista das configurações de envio/recebimento registradas na máquina. Imprimindo listas e relatórios
<Lista de dados de utilizadores de fax>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Imprimir relatório>Você pode imprimir uma lista das configurações de fax registradas na máquina. Imprimindo listas e relatórios
<Gravar programações de Favoritos>/<Editar programações de Favoritos>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode registrar as configurações usadas com frequência em um botão da máquina para uso posterior quando fizer uma digitalização. Você também pode atribuir um nome a um botão e inserir um comentário. Você também pode excluir ou renomear as configurações registradas. Registrando uma combinação de funções usadas frequentemente
<Mostrar confirmação p/as progr. Favoritos>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode selecionar se prefere exibir uma tela de confirmação quando retomar "Prog. de Favoritos".
<Ecrã pré-programado>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode especificar a tela a exibir quando <Ler e Enviar> ou a tecla Reset é pressionada.
<Restr. utiliz. livro end.>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode selecionar se prefere ocultar o Catálogo de endereços e botões de um toque na tela de Recursos básicos de digitalização, etc. e também se prefere restringir o uso do Catálogo de endereços.
<Alterar programações predefinidas>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode alterar as configurações registradas como padrão para a função <Ler e Enviar>.
<Gravar atalhos de opções>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode registrar modos nas teclas de atalho exibidas na tela <Ler e Enviar>. Esse recurso é útil quando você deseja registrar as funções usadas com frequência.Personalizando a tela de recursos básicos
<Relatório result. TR>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Um Relatório de Resultados TR permite verificar se os documentos foram enviados corretamente para os destinos pretendidos. A máquina pode ser definida para imprimir esse relatório automaticamente após o envio de documentos ou apenas quando ocorre um erro de transmissão. Você também pode especificar a configuração para imprimir a primeira parte do documento como parte do relatório para se lembrar do conteúdo do documento. Relatório de Resultados TR
<Permitir a partir de Opções> poderá ser configurado se <Só para erros> ou <Off> estiver selecionado. Se configurar <Permitir a partir de Opções> como <On>, você poderá configurar se prefere imprimir um relatório TX de <Opções> para cada trabalho.
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Quando enviar um documento colorido, <Relatório com imagem TR.> não poderá ser usado para anexar uma imagem convertida para preto e branco. Essa configuração se vincula com a configuração <Relatório result. TR> em <Opções> para cada função. |
<Relatório de gestão de comunicações>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode imprimir ou enviar registros de envio/recebimento de documentos como um relatório. A máquina pode ser configurada para imprimir ou enviar esse relatório quando um número específico de comunicações (100 a 1.000) é atingido ou em um horário específico. Os relatórios de envio/recebimento também podem ser impressos ou enviados separadamente.
Quando o relatório é enviado como dados, ele é enviado no formato de arquivo CSV. Relatório gestão comunicação
<ID do terminal de TR.>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode selecionar se deseja adicionar informações do remetente no topo do documento enviado quando enviar um fax/I-fax. Informações como o número de fax, nome e endereço de I-fax da máquina são impressas, possibilitando que o destinatário verifique quem enviou o documento.
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As configurações da máquina do servidor são usadas ao enviar faxes remotos. As informações registradas em <Gravar número de telefone da unidade> e <Gravar nome da unidade> são impressas como informações do remetente. Configurações da linha de fax Quando imprimir o nome do remetente em vez do nome da unidade, registre o nome em <Gravar nome do remetente (TTI)> e o especifique em <Nome do remetente (TTI)>. Envio de faxes |
<Apagar trabalhos TR. falhados>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode selecionar se prefere excluir um documento automaticamente da memória quando ocorre um erro de envio/recebimento. Selecionar <Off> permite que você envie/salve novamente os documentos com erro.
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Se este modo estiver configurado como <Off>, o status de qualquer trabalho com erro de encaminhamento será salvo em <Estado trabalho> na tela <Contr. estado>. |
<Número de tentativas>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode configurar o número de tentativas de reenvio automático de dados quando eles não são enviados devido ao destinatário estar ocupado ou quando ocorrem erros.
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Esta configuração é desabilitada quando faxes são enviado. |
<Rácio de compressão de dados>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode configurar a taxa de compressão de dados digitalizados em cores/escala de cinza.
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Se você deseja selecionar compacto ou contorno e suavização como formato de arquivo em PDF ou selecionar compacto como formato de arquivo em XPS, recomenda-se que você configure <Rácio de compressão de dados> como <Normal> ou <Rácio reduzido>. Se você configurar como <Rácio elevado>, as imagens poderão ser reproduzidas em baixa qualidade mesmo se <Prioridade qualidade> for selecionado em <Gerar ficheiro> <Nível de qualidade de imagem para Compacto>.Esta configuração é desabilitada quando faxes são enviado. |
<Valor gama para TR. YCbCr>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Se você está enviando um documento em cores ou escala de cinza, é possível especificar o valor gama a ser usado na conversão de dados RGB de imagens digitalizadas para YCbCr. Você pode reproduzir a imagem com a qualidade ideal no destinatário ao configurar o valor gama apropriado.
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Essa configuração está desabilitada para os seguintes formatos de arquivos: PDF; Compacto XPS; Compacto PDF; vetorial |
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Esta configuração é desabilitada quando faxes são enviado. |
<Utiliz.envio secções divid. p/TR. por WebDAV>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode dividir os dados em pacotes ao enviar com WebDAV. A codificação em pacotes é uma função que envia arquivos com tamanho desconhecido ao dividi-los em pacotes de tamanho conhecido. Essa função possibilita que o tempo de envio seja reduzido porque dispensa a necessidade de calcular o tamanho do arquivo antes do envio.
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Você pode não poder enviar arquivos com codificação em pacotes, dependendo de certas condições do servidor WebDAV e proxy. |
<Conf. certif. TLS p/TR. por WebDAV>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode verificar se o certificado do servidor TLS é válido quando envia com o WebDAV. Você pode verificar a validade do certificado e a segurança da cadeia de certificados, assim como confirmar o CN (Nome Comum).
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Se você não verificar o certificado, a comunicação TLS será executada, mesmo com um certificado inválido. |
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Se houver um problema com o certificado, o envio WebDAV falhará. |
<Conf. certif. TLS para TR. FTPS>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode verificar se o certificado do servidor TLS é válido quando envia com FTPS. Você pode verificar a validade do certificado e a segurança da cadeia de certificados, assim como confirmar o CN (Nome Comum).
<Restringir novos destinos>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Quando enviar faxes e dados digitalizados, os destinos disponíveis podem ser limitados das seguintes três maneiras, para certificar que os usuários especifiquem o endereço inserindo texto.
Destinos registrados no catálogo de endereços e botões de um toque
Os destinos são configurados em <Prog. de Favoritos> e <Enviar para mim>
Destinos que podem ser buscados por um servidor LDAP
Restringindo o registro de novos destinos
1 | Pressione (Progrs./Gravar). |
2 | Pressione <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns> <Restringir novos destinos>. |
3 | Selecione as funções para as quais deseja restringir o registro de destinos.  |
4 | Pressione <On> <OK>. |
<Adicionar sempre assinatura dispos. a enviar>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode selecionar se prefere sempre adicionar a assinatura de um dispositivo para enviar arquivos PDF/XPS.
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Se você configurar <Restringir formatos de ficheiro> como <On>, arquivos que não estiverem no formato PDF/XPS não serão enviados. |
<Limitar correio eletrónico enviado para mim>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode limitar o destino que pode ser especificado ao enviar um e-mail para o endereço de e-mail do usuário conectado. Essa configuração possibilita que você evite vazamento de informações devido à transmissão com destino errado.
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Essa configuração se aplica a usuários com acesso de GeneralUser. |
<Restringir TR. ficheiro para pasta pessoal>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode limitar o destino que pode ser especificado ao salvar em um servidor de arquivos na pasta dedicada à qual o usuário conectado. Essa configuração possibilita que você evite vazamento de informações devido à transmissão com destino errado.
|
Essa configuração se aplica a usuários com acesso de GeneralUser. |
<Método de especificação da pasta pessoal>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Uma pasta pessoal é uma pasta individual que pode ser usada pelo usuário conectado com o gerenciamento de autenticação de funcionários. É possível especificar servidores de arquivo e pastas compartilhadas para usar como pasta pessoal. Configurando pastas pessoais
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Uma pasta pessoal é uma pasta compartilhada pelas seguintes telas. <Ler e Enviar> <Rede> em <Ler e Guardar> <Rede> em <Aceder a ficheiros guardados> |
<Restringir reenvio registo>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode selecionar se prefere evitar que os usuários retomem os registros das configurações de destino e digitalização especificados anteriormente. Selecionar <On> oculta os botões <Prog. anterior.> das telas de Recursos básicos de fax e Recursos básicos de digitalização.
<Documento de TR. de arquivo>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode salvar uma cópia de um fax enviado em um destino pré-especificado (e-mail ou servidor de arquivos etc.). Salvando uma cópia de um documento enviado
<Mostrar notificação quando trabalho for aceite>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Você pode selecionar se prefere exibir uma tela solicitando a verificação do status de comunicação após o envio/recebimento de documentos usando <Fax> ou <Ler e Enviar> (Tela <Início>).
<Trab. a canc. qd carreg. em Parar>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns>Selecione o trabalho de envio que será cancelado quando a tecla Parar for pressionada enquanto um trabalho de envio da função de Fax ou da função de Digitalização e Envio for processado. Você pode selecionar <Últ. trab. recebido> ou <Trab. a ser env.>.
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Se você selecionou <Trab. a ser env.> e a máquina tem múltiplas linhas de fax sendo usadas no momento para envio, o último desses trabalhos será cancelado. |
<Gravar nome da unidade>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode registrar o nome da sua empresa ou departamento como nome da unidade. O nome registrado será exibido/impresso para o destinatário como informações do remetente quando você enviar um e-mail/I-fax.
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O nome de unidade registrado é usado como nome de exibição do endereço de e-mail, no formato "nome de unidade <endereço de e-mail>". Você pode inserir até 24 caracteres como nome da unidade. O endereço de e-mail usado no serviço de login aparece no campo De na máquina do destinatário para mensagens de e-mail e documentos de I-fax. Registrando informações de usuário no dispositivo local Se você pressionar <Programações de correio eletrónico/I-fax> e configurar <Especif. utiliz. autent. como remet.> como <On>, o endereço de e-mail registrado no usuário de login será exibido como nome do remetente no campo De para o destinatário, independente do serviço de login usado. |
<Programações de comunicações>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode especificar as configurações de servidor de e-mail e método de autenticação usados em e-mails/I-faxes. Configuração de comunicação por e-mail/I-fax
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Se você configurar menos de 10 minutos (excluindo '0 minutos') como <Intervalo POP>, a máquina não entrará completamente em Modo de espera. |
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A máquina pode receber apenas I-faxes e avisos de erro de comunicação. |
<Especif. n.º porta p/TR. SMTP/RE. POP>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode alterar o número da porta de SMTP e POP.
<Progs S/MIME>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode configurar S/MIME. Se você configurar S/MIME, poderá adicionar uma assinatura digital ou criptografar o e-mail quando usar a função e-mail/I-fax.
Configurando a criptografia do e-mail
1 | Pressione (Progrs./Gravar). |
2 | Pressione <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax> <Progs S/MIME>. |
3 | Configure a criptografia e a assinatura digital. |
4 | Pressione <OK>. |
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É necessário registrar o certificado de chave pública do destinatário com antecedência. Gerando a chave e o certificado para comunicação da rede |
<Conf. certif. TLS para TR. SMTP>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode verificar se o certificado do servidor TLS é válido quando envia com SMTP. Você pode verificar a validade do certificado e a segurança da cadeia de certificados, assim como confirmar o CN (Nome Comum).
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Se você não verificar o certificado, a comunicação TLS será executada, mesmo com um certificado inválido. |
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Se houver um problema com o certificado, o envio SMTP falhará. |
<Conf. certificado TLS para RE. POP>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode verificar se o certificado do servidor TLS é válido quando receber com POP. Você pode verificar a validade do certificado e a segurança da cadeia de certificados, assim como confirmar o CN (Nome Comum).
|
Se você não verificar o certificado, a comunicação TLS será executada, mesmo com um certificado inválido. |
|
Se houver um problema com o certificado, o recebimento POP falhará. |
<Maximum Data Size for Sending>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode configurar o tamanho máximo de dados em mensagens de e-mail e documentos de I-fax de saída. Se uma mensagem de e-mail exceder esse limite de tamanho de dados, ela será separada em várias mensagens de e-mail antes de ser enviada. No entanto, se uma transmissão de I-fax exceder o limite de tamanho de dados, ela será interpretada como um erro e não será enviada.
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Se você inserir "0" como tamanho dos dados, não haverá limite para o tamanho dos dados enviados. Configure o tamanho máximo de dados para enviar arquivos menores que o limite para o servidor de e-mail. |
<Default Subject>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode configurar uma especificação automática do campo assunto caso não insira um assunto ao enviar um e-mail/I-fax.
<Especif. utiliz. autentic. p/Responder a>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode selecionar se prefere configurar o endereço de e-mail do usuário conectado à máquina com gerenciamento de autenticação pessoal como o endereço de resposta ao enviar um e-mail/I-fax.
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Se você fizer login usando Autenticação do Usuário, o nome de login aparecerá em <100> na lista de Nome do Remetente (TTI). Se <On> estiver selecionado, o nome de login em <100> será configurado automaticamente como <Nome do remetente (TTI)> em <Opções>. Se você inserir um endereço de e-mail como o destino de resposta em <Opções> quando enviar uma mensagem de e-mail ou documento de I-fax, esse endereço de e-mail terá prioridade, mesmo que <Especif. utiliz. autentic. p/Responder a> esteja configurado como <On>. |
<Especif. utiliz. autent. como remet.>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode selecionar se prefere exibir o endereço de e-mail de um usuário conectado à máquina com gerenciamento de autenticação pessoal no campo De como o remetente do e-mail recebido.
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Se esse modo estiver configurado como <Off>, os usuários conectados como convidados usando um serviço de login, como a Autenticação do Usuário, ainda poderão realizar envios, mesmo que <Permitir q utiliz. não regist. enviem corr. elet.> esteja configurado como <Off>. |
<Permitir q utiliz. não regist. enviem corr. elet.>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Quando a máquina está em uso com o gerenciamento de autenticação pessoal, você pode selecionar se prefere permitir o envio de e-mail de um usuário cujo endereço de e-mail não esteja registrado na máquina. Se <Off> é selecionado, os usuários com seus endereços de e-mail registrados podem apenas enviar e-mails.
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Se você configurar <Especif. utiliz. autent. como remet.> como <Off>, o endereço registrado nas configurações de Informações do Dispositivo será exibido ao ser recebido. |
<Full Mode TX Timeout>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode configurar o tempo antes que as operações de envio se encerrem automaticamente se um MDN (e-mail de notificação confirmando o resultado da transmissão) não é recebido do destinatário ao enviar um I-fax no modo <Completo>.
<Print MDN/DSN upon Receipt>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>No modo Completo do I-fax, as mensagens de e-mail são enviadas para a máquina do destinatário e o servidor de e-mail, e você é notificado se os I-faxes foram enviados com sucesso ou não. Você pode selecionar se prefere imprimir esses e-mails de notificações quando a máquina os recebe.
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A entrega de I-fax também pode ser confirmada no Relatório de Resultados TR. Relatório de Resultados TR |
<Use Send via Server>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode selecionar se prefere permitir que os usuários alterem a configuração de <Env. por servidor> quando enviam I-faxes.
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No caso de um I-fax, se <Send via Server> estiver configurado como <Off>, não haverá limite para o tamanho de dados enviados, mesmo que você insira o tamanho máximo de dados para o envio. |
<Allow MDN Not via Server>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>A máquina recebendo o I-fax pode enviar um MDN (um e-mail de notificação para verificar o resultado do envio) para o endereço IP da máquina remetente sem passar pelo servidor de e-mail.
<Restringir domínio de destino>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode definir uma configuração para permitir apenas o envio para endereços em um domínio específico quando enviar um e-mail ou I-fax.
<Concl. auto p/introd. ender. correio elet.>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode configurar a exibição automática dos endereços de e-mail registrados no Catálogo de endereços ou em um servidor LDAP com base nos caracteres iniciais do registro do endereço de e-mail.
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Endereços de e-mail armazenados com um número de acesso não são exibidos. |
<Adic. auto de domínio especif. a dest. sem domínio>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode registrar nomes de domínio usados com frequência com antecedência para eliminar a necessidade de digitá-los quando especificar um endereço, uma vez que o nome do domínio com @ será inserido automaticamente. Se você desejar enviar para "123@exemplo.com", registre o nome de domínio "exemplo.com". Se você especificar um endereço que já inclui o domínio com essa configuração ativa, os domínios nessa configuração ficarão inválidos.
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Note o seguinte quando importar o Catálogo de endereços para outro dispositivo. Já que essa configuração segue as configurações do dispositivo que você está usando, o domínio pode ser diferente daquele atribuído pelo dispositivo. Verifique essa configuração antes de usá-la em outro dispositivo. Se você importar endereços sem a informação do domínio para um dispositivo que não possui essa configuração, você poderá não conseguir enviar, pois os endereços estarão inválidos. |
<Usar servidor fax> (somente para a máquina 120 V)
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de correio eletrónico/I-fax>Você pode selecionar se deseja habilitar o envio de fax usando um servidor de fax.
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A máquina deve ser reinicializada duas vezes para habilitar essa configuração. Se você configurar <Usar servidor fax> como <Ligado>, a linha de fax não poderá ser usada para envio. |
<Gravar programações de Favoritos>/<Editar programações de Favoritos>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Você pode registrar as configurações usadas com frequência em um botão da máquina para uso posterior quando enviar um fax. Você também pode atribuir um nome a um botão e inserir um comentário. Você também pode excluir ou renomear as configurações registradas. Registrando uma combinação de funções usadas frequentemente
<Mostrar confirmação p/as progr. Favoritos>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Você pode selecionar se prefere exibir uma tela de confirmação quando retomar "Prog. de Favoritos".
<Ecrã pré-programado>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Você pode especificar a tela a exibir quando <Fax> ou a tecla Reset é pressionada.
<Restr. utiliz. livro end.>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Você pode selecionar se prefere ocultar o Catálogo de endereços e botões de um toque na tela de recursos básicos de fax, etc., e também se prefere restringir o uso do Catálogo de endereços.
<Alterar programações predefinidas>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Você pode alterar as configurações registradas como padrão para a função <Fax>.
<Gravar atalhos de opções>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Você pode registrar modos nas teclas de atalho exibidas na tela <Fax>. Personalizando a tela de recursos básicos
<Gravar nome do remetente (TTI)>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Você pode registrar qualquer nome como nome do remetente, como o nome da seção ou do departamento ou o nome de alguém, e pode editar/excluir os nomes registrados. O nome registrado será impresso em papel para o destinatário como informações do remetente quando você enviar um fax.
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Você pode armazenar até 99 nomes de remetentes (01 a 99). |
<Usar nome utiliz. aut. como nome remetente>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Se fizer login com o gerenciamento de autenticação pessoal, o nome de login aparecerá em <100> na tela de <Nome do remetente (TTI)>. Se <On> está selecionado, o nome de login em <100> é usado como a configuração padrão de nome de remetente.
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Se esta configuração estiver definida como <Off>, o nome de usuário em <00> será usado como a configuração padrão de nome de remetente. Para instruções sobre como registrar um nome, consulte Configurações da linha de fax. |
<Alarme do auscultador fora do descanso>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Se o fone não for retornado para a máquina corretamente após enviar ou receber um fax, o usuário será notificado com um alarme.
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Esta configuração funciona somente para a Linha 1 (linha padrão). |
<TR. ECM>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Você pode configurar o uso de ECM no protocolo de transmissão de fax. O ECM verifica erros de dados no fax e os corrige.
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Se a velocidade de comunicação parecer extremamente lenta, você poderá melhorar a velocidade alterando a configuração para <Off>. Mesmo quando você configura o ECM, erros ainda podem ocorrer devido à conexão ruim de linha telefônica. |
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As condições para uma transmissão ECM bem-sucedida são indicadas abaixo. A transmissão ECM é habilitada com esta configuração O destino suporta ECM <TR. ECM> foi configurado como <Ligado> durante o registro do endereço de destino no Catálogo de endereços Registrando destinos no Catálogo de endereços |
<Programar duração da pausa>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Você pode configurar os segundos de pausa quando envia faxes. Algumas conexões para o exterior podem falhar quando o código de acesso internacional, o código do país e o número do telefone de destino são discados de uma vez só. Nesses casos, inserir uma pausa após discar o código de acesso internacional pode facilitar a conexão.
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As pausas inseridas ao fim dos números de fax discados sempre são de 10 segundos. |
<Remarcação automática>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>A Rediscagem automática possibilita que a máquina disque automaticamente o número de fax do destinatário se a conexão não é estabelecida por conta de linha ocupada, ou se ocorrem erros de envio. Se desativar essa configuração, você poderá configurar quantas vezes a máquina faz a rediscagem, o intervalo de rediscagem e se o documento deve ser enviado novamente caso um erro ocorra.
<Verificar tom de marcação antes do envio>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Se você está enviando um fax de sua máquina ao mesmo tempo que outra máquina de fax (produzida por uma empresa que não seja a Canon) tenta enviar um fax para você, o seu fax pode ser redirecionado para essa máquina de fax por engano, em vez de ser enviado para o destino original. A ativação dessa configuração possibilita que você evite esse tipo de problema de envio.
<Relatório de resultados de TR. de faxes>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Um Relatório de resultados de TR. de faxes permite verificar se os faxes foram enviados corretamente para seus destinos pretendidos. A máquina pode ser definida para imprimir esse relatório automaticamente após o envio dos documentos ou apenas quando ocorre um erro de transmissão. Você também pode especificar a configuração para imprimir a primeira parte do documento como parte do relatório para se lembrar do conteúdo do documento. Relatório de resultados de TR. de faxes
<Relatório de faxes>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Você pode imprimir ou enviar registros de envio/recebimento de faxes como um relatório. A máquina pode ser configurada para imprimir ou enviar esse relatório quando um número específico de comunicações (40 a 1.000) é atingido ou em um horário específico. Os relatórios de envio/recebimento também podem ser impressos ou enviados separadamente.
Quando o relatório é enviado como dados, ele é enviado no formato de arquivo CSV. Relatório de atividade de fax
<Gravar número de telefone da unidade>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programar linha> <Linha X>Você pode registrar o número de fax para usar quando o fax for usado pela máquina. O número de fax registrado é impresso em papel no destinatário como informação do remetente quando você envia um fax. Configurações da linha de fax
<Gravar nome da unidade>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programar linha> <Linha X>Você pode registrar o nome da sua empresa ou departamento como nome da unidade. O nome registrado será impresso no destinatário como informação do remetente quando você envia um fax. Configurações da linha de fax
<Velocidade de início TR.>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Você pode alterar a velocidade de envio. Essa configuração é útil quando o início do envio de um documento está lento devido à condição ruim da linha.
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Se sua transmissão de documento demorar para começar, isso poderá significar que as linhas telefônicas em sua região estão em condições ruins. Selecione uma velocidade mais baixa. Você pode selecionar <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps>, <7200 bps>, <4800 bps> ou <2400 bps>. Configure <Ajuste auto de veloc. de comun. quando utilizar VoIP> como <On> para enviar e receber faxes com maior precisão quando a linha ou a outra parte estiver propensa a erros. A velocidade da comunicação é limitada a <14400 bps> ou mais lenta, o que reduz os erros. Se <Ajuste auto de veloc. de comun. quando utilizar VoIP> está configurado como <Off>, a velocidade volta ao valor exibido em <Velocidade de início TR.>. |
<Acesso ao código PIN> (somente para a máquina 120 V)
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>O código PIN (Número de Identificação Pessoal) impede que pessoas não autorizadas façam ligações. Para proteger o acesso privilegiado às linhas de telefone, apenas usuários autorizados recebem códigos PIN para operações diárias. Alguns sistemas PBX (Troca Automática de Ramais Privados) requerem o uso de um código PIN quando um número é discado para fazer uma ligação ou para enviar um documento por fax. Dependendo dos requisitos do sistema PBX, o código PIN pode ser inserido antes do número como um prefixo ou depois do número como um sufixo. Se <Ligado> está selecionado, a máquina exibe automaticamente uma tela solicitando que você insira o código PIN quando pressiona (Progrs./Gravar).
(Progrs./Gravar).<Programação da tecla R> (somente para a máquina 230 V)
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Se sua máquina está conectada por PBX (troca automática de ramal privado), é necessário configurar o método de acesso. Você pode configurar o tipo de PBX como <Prefixo> ou <Descans.>. Se registrar o número de acesso externo da linha na chave R, você poderá acessar a linha externa com facilidade.
<Confirmar número de fax introduzido>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Para evitar enviar um fax para o destino errado, você pode selecionar se prefere exibir uma tela de confirmação dos dados inseridos ao discar um número do fax.
<Permitir TR. com controlador de fax>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Você pode selecionar se prefere autorizar o envio de um fax por computador.
<Confirmar antes de enviar, qdo dest. fax incluído>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Você pode selecionar se prefere exibir uma tela de confirmação de destino quando envia para destinos que contêm faxes. Isso ajuda a evitar que o fax seja enviado para um destino incorreto.
<Restringir transm. sequencial qdo destino fax incl.>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Você pode selecionar se prefere restringir o envio simultâneo para destinos múltiplos contendo faxes.
<Utilizar fax remoto>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax> <Programações de fax remoto>Você pode especificar se prefere usar a máquina como uma máquina de servidor para função de fax remoto.
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Se desejar usar a máquina como uma máquina de servidor de fax remoto, pressione <Rede> e configure <Programações da porta dedicada> como <On>. |
<Ajuste auto de veloc. de comun. quando utilizar VoIP>
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Enviar> <Programações de fax>Você pode enviar e receber faxes com mais precisão quando a linha ou outra parte está propensa a erros.
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Se você configura essa opção como <On>, a velocidade de comunicação é limitada a <14400 bps> ou mais lento nas seguintes situações, o que reduz os erros. Se você configura essa opção como <Off>, a velocidade volta ao seu valor original. <Velocidade de envio> para destinos registrados no Catálogo de endereços ou botões de um toqueRegistrando destinos no Catálogo de endereços A velocidade de transmissão configurada em <Velocidade de início TR.> <Velocidade de início TR.> A velocidade de recepção configurada em <RX Start Speed> <RX Start Speed> |