レポートやリストをプリントする

コピーやプリントした枚数のレポートをプリントする

カウンターレポート

（カウンター/機器情報）  ＜カウントプリント＞  ＜はい＞

カウント管理レポート

（設定/登録）  ＜管理設定＞  ＜ユーザー管理＞  ＜部門別ID管理＞  ＜ON＞  ＜カウント管理＞  ＜カウントプリント＞  プリントする項目を選択する  ＜プリント開始＞

カウント管理レポートを部門IDごとに集計するには、部門別ID管理をする必要があります。部門別ID管理を行う リモートUIのカウント管理レポートでは、部門IDに関連付けられたユーザー名ごとに、プリントやスキャンした面数を確認できます。リモートUIを起動する ［設定/登録］［ユーザー管理］［部門別ID管理］をクリックすると表示できます。ただし、1部門に複数のユーザーを割り当てている場合や、ログインサービスにDepartmentID Authenticationを使用している場合、ユーザー名は表示されません。 カウント管理レポートは、リモートUIを使ってCSVファイルで保存することができます。リモートUIを起動する ［設定/登録］［ユーザー管理］［部門別ID管理］［CSV形式で保存...］をクリックします。

使用履歴からリストをプリントする

（状況確認）を押して表示される状況確認画面から、コピー、プリント、Eメール送信、ファクス送受信、Iファクス送受信、保存などの使用履歴を確認することができます。この使用履歴から、リストをプリントすることができます。

プリントされたリストの項目「印刷結果」「通信結果」「保存結果」に「NG」がある場合は、並んで表示されている「#」で始まる3桁の番号よりエラーの内容を調べることができます。 終了コードごとの対処方法 （設定/登録）  ＜管理設定＞  ＜デバイス管理＞  ＜認証ユーザー以外のジョブの操作制限＞を＜ON＞に設定している場合、ログインしているユーザー以外のジョブは「***」のように伏せ字で表示され操作することができません。管理者としてログインしたときはすべてのユーザーのジョブが表示されます。

（状況確認）を押す

コピー／プリント履歴のリストプリント

1	＜コピー/プリント＞  ＜ジョブ履歴＞を押す
2	プリントする項目を選び、＜リストプリント＞を押す
3	＜はい＞を押す

送受信履歴のリストプリント

1	＜送信＞または＜受信＞  ＜ジョブ履歴＞を押す
2	リストから＜送信＞または＜受信＞を選び、＜通信レポート＞を押す
3	＜プリント開始＞を押す

Eメール送信したときのリストは、送信した相手への送信結果ではなくメールサーバーへの送信結果が表示されます。 送受信履歴の件数を指定してプリントすることもできます。手順3の画面で＜件数指定出力＞を押して件数を指定します。 リストを自動的にプリントするかどうかなどを設定できます。 通信管理レポート

ファクス送受信履歴のリストプリント

1	＜送信＞または＜受信＞  ＜ジョブ履歴＞を押す
2	リストから＜ファクス＞を選び、＜ファクス通信レポート＞を押す
3	＜プリント開始＞を押す

ファクス送受信履歴の件数を指定してプリントすることもできます。手順3の画面で＜件数指定出力＞を押して件数を指定します。 リストを自動的にプリントするかどうかなどを設定できます。 ファクス通信管理レポート

保存スペース保存履歴のリストプリント

1	＜保存＞  ＜ジョブ履歴＞  ＜リストプリント＞を押す
2	＜はい＞を押す

プロトコルとして印字される保存先の種別は2つあり、次の条件でプリントされます。 MemoryMedia：「スキャンして保存」からUSBメモリーなどのリムーバブルメディアに保存した場合 Network：「スキャンして保存」からWindowsサーバーに保存した場合

通信結果のレポートを出力する

プリントされたリストの項目「通信結果」「送信結果」に「NG」がある場合は、並んで表示されている「#」で始まる3桁の番号よりエラーの内容を調べることができます。 終了コードごとの対処方法 （設定/登録）  ＜管理設定＞  ＜デバイス管理＞  ＜認証ユーザー以外のジョブの操作制限＞を＜ON＞に設定している場合、ログインしているユーザー以外のジョブは「***」のように伏せ字で表示され操作することができません。管理者としてログインしたときはすべてのユーザーのジョブが表示されます。

通信管理レポート

1

（設定/登録）を押す

2

＜ファンクション設定＞  ＜送信＞  ＜共通設定＞  ＜通信管理レポート＞ を押す

3

必要な設定をしたあと、＜OK＞を押す

＜指定通信数＞

指定の通信数に達した時にプリント／送信する場合に選択します。通信数はテンキーで設定します。

＜指定時刻＞

指定の時刻になった時にプリント／送信する場合に選択します。時刻はテンキーで設定します。

＜送信/受信ジョブ別にプリント＞

送信／受信ジョブを別々に出力する場合に選択します。

＜送信先＞

送信先を指定します。

＜送信先＞ ＜リモートへ＞を押すと、宛先をリモートアドレス帳で登録された宛先に指定することができます。

ローカルアドレス帳とリモートアドレス帳

＜管理設定＞の＜ジョブ履歴の表示＞が＜OFF＞に設定されている場合、通信管理レポートの設定はできません。また、＜管理設定＞の＜ジョブ履歴の表示＞を＜OFF＞から＜ON＞に変更すると、通信管理レポートの＜指定通信数＞と＜指定時刻＞の設定が自動的に＜OFF＞になります。 ＜ジョブ履歴の表示＞

Eメール送信したときのレポートは、送信した相手への送信結果ではなくメールサーバーへの送信結果が表示されます。 通信管理レポートは、使用履歴のリストからも手動でプリントすることができます。 送受信履歴のリストプリント 指定した時刻にレポートをプリントする設定にした場合 新しいものから順番に100件分までの通信管理レポートがプリントされるため、指定時刻までに100件を超えた場合、古い通信結果はプリントされなくなります。 指定した時刻にレポートをCSVファイル送信する設定にした場合 新しいものから順番に2,000件分までの通信管理レポートが出力されてファイル送信されるため、指定時刻までに2,000件を超えた場合、古い通信結果は出力されなくなります。

送信結果レポート

（設定/登録）  ＜ファンクション設定＞  ＜送信＞  ＜共通設定＞  ＜送信結果レポート＞  レポートの設定をする  ＜OK＞

レポートの設定で＜送信原稿の表示＞を＜ON＞にしても、暗号化PDFを送信したときは、送信原稿がレポートに表示されません。 FAXボードを装着している場合は、ファクスに送信したときの送信結果がプリントされます。また、＜ファクス送信結果レポート＞を＜エラー時のみ＞または＜ON＞に設定している場合は、送信結果レポートとともに、ファクス送信結果レポートもプリントされます。 Eメール送信したときのレポートは、送信した相手への送信結果ではなくメールサーバーへの送信結果が表示されます。 本レポートには、コンピューターのファクスドライバーから発行したファクスの送信ジョブは含まれません。 送信原稿の周りに不要な線や影がプリントされるときは、＜原稿枠消し＞をお使いください。 原稿の影を消してスキャンする（枠消し）

ファクス通信管理レポート

1

（設定/登録）を押す

2

＜ファンクション設定＞  ＜送信＞  ＜ファクス設定＞  ＜ファクス通信管理レポート＞ を押す

3

必要な設定をしたあと、＜OK＞を押す

＜指定通信数＞

指定の通信数に達した時にプリント／送信する場合に選択します。通信数はテンキーで設定します。

＜指定時刻＞

指定の時刻になった時にプリント／送信する場合に選択します。時刻はテンキーで設定します。

＜送信/受信ジョブ別にプリント＞

送信／受信ジョブを別々に出力する場合に選択します。

＜送信先＞

送信先を指定します。

＜送信先＞  ＜リモートへ＞を押すと、宛先をリモートアドレス帳で登録された宛先に指定することができます。

ローカルアドレス帳とリモートアドレス帳

＜管理設定＞の＜ジョブ履歴の表示＞が＜OFF＞に設定されている場合、ファクス通信管理レポートの設定はできません。また、＜管理設定＞の＜ジョブ履歴の表示＞を＜OFF＞から＜ON＞に変更すると、ファクス通信管理レポートの＜指定通信数＞と＜指定時刻＞の設定が自動的に＜OFF＞になります。 ＜ジョブ履歴の表示＞

ファクス通信管理レポートは、使用履歴のリストからも手動でプリントすることができます。ファクス送受信履歴のリストプリント 通信した相手先の略称は、宛先表から宛先を選択して送信した場合、宛先表に登録されている略称がプリントされます。テンキーから番号を入力して送信した場合、送信先から相手先略称（TSI）が取得できた場合は、取得した相手先略称情報（TSI）がプリントされます。 指定した時刻にレポートをプリントする設定にした場合 新しいものから順番に40件分までの通信管理レポートがプリントされるため、指定時刻までに40件を超えた場合、古い通信結果はプリントされなくなります。 指定した時刻にレポートをCSVファイル送信する設定にした場合 新しいものから順番に2,000件分までの通信管理レポートが出力されてファイル送信されるため、指定時刻までに2,000件を超えた場合、古い通信結果は出力されなくなります。

ファクス送信結果レポート

（設定/登録）  ＜ファンクション設定＞  ＜送信＞  ＜ファクス設定＞  ＜ファクス送信結果レポート＞  レポートの設定をする  ＜OK＞

＜ファクス送信結果レポート＞を＜ON＞に設定して同報送信した場合は、「ファクスマルチ送信結果レポート」がプリントされます。 レポートの設定で＜送信原稿の表示＞を＜ON＞に設定しても、ダイレクト送信（相手につながったことを確認してから送信する（ダイレクト送信））や手動送信（通話してから送信する（手動送信））で直接相手先にファクス送信したときは、送信原稿がレポートに表示されません。 送信原稿の周りに不要な線や影がプリントされるときは、＜原稿枠消し＞をお使いください。ファクス送信の基本操作 ＜送信結果レポート＞を＜エラー時のみ＞または＜ON＞に設定している場合は、ファクス送信結果レポートとともに、送信結果レポートもプリントされます。

ファクス受信結果レポート

（設定/登録）  ＜ファンクション設定＞  ＜受信/転送＞  ＜ファクス設定＞  ＜ファクス受信結果レポート＞  レポートの設定をする  ＜OK＞

ファクスボックス受信レポート

（設定/登録）  ＜ファンクション設定＞  ＜受信/転送＞  ＜ファクス設定＞  ＜ファクスボックス受信レポート＞  レポートの設定をする  ＜OK＞

本設定を＜OFF＞にしていても、ファクス受信結果レポートが有効に設定されている場合は、ファクスボックスに保存されるとレポートがプリントされます。

プリンターのレポート

（設定/登録）  ＜ファンクション設定＞  ＜プリンター＞  ＜レポート出力＞  プリンター機能を選択する  プリントしたい項目を選択し、画面の指示に従ってプリントする

設定内容のリストをプリントする

宛先表リスト

（設定/登録）  ＜宛先設定＞ ＜宛先表リスト＞  プリントするアドレス帳またはワンタッチボタンを選択する  ＜リストプリント＞ ＜はい＞

送信／受信設定リスト

（設定/登録）の＜送信＞と＜受信/転送＞に関する設定内容を、リストにしてプリントすることができます。

（設定/登録）  ＜ファンクション設定＞ ＜送信＞または＜受信/転送＞ ＜レポート出力＞  ＜送信/受信ユーザーデータリスト＞ ＜はい＞

工場出荷時の設定から変更された項目には、設定値の横に「*」がついてプリントされます。

ファクス設定リスト

（設定/登録）の＜送信＞と＜受信/転送＞で、ファクスに関する設定内容を、リストにしてプリントすることができます。

（設定/登録）  ＜ファンクション設定＞ ＜送信＞または＜受信/転送＞  ＜レポート出力＞ ＜ファクスユーザーデータリスト＞  ＜はい＞

工場出荷時の設定から変更された項目には、設定値の横に「*」がついてプリントされます。

転送条件リスト

（設定/登録）の＜受信/転送＞で、ファクスおよびIファクスの転送に関する設定内容を、リストにしてプリントすることができます。リストをプリントするには、管理者としてログインしている必要があります。

（設定/登録）  ＜ファンクション設定＞  ＜受信/転送＞ ＜共通設定＞  ＜転送設定＞  ＜その他の操作＞ ＜リストプリント＞  ＜はい＞

ネットワーク設定リスト

（設定/登録）の＜環境設定＞で、＜ネットワーク＞に関する設定内容を、リストにしてプリントすることができます。

（設定/登録）  ＜環境設定＞  ＜ネットワーク＞ ＜レポート出力＞  ＜はい＞

工場出荷時の設定から変更された項目には、設定値の横に「*」がついてプリントされます。 以下の項目では、工場出荷時および設定値初期化時に本製品の固有情報から自動生成されて「*」がつきます。 IPv4ホスト名 IPv6ホスト名 mDNS名（mDNS設定） 動作中の通信速度（Ethernetドライバー設定）

システム情報リスト

（設定/登録）  ＜管理設定＞  ＜ライセンス/その他＞ ＜AddOn設定＞ ＜システム情報のプリント＞ ＜はい＞

LDAPサーバー登録リスト

（設定/登録）  ＜宛先設定＞  ＜LDAPサーバーの登録＞ ＜リストプリント＞ ＜はい＞

IPSecポリシーリスト

（設定/登録）  ＜環境設定＞ ＜ネットワーク＞  ＜TCP/IP設定＞  ＜IPSec設定＞  ＜リストプリント＞ ＜はい＞

＜給紙箇所の自動選択の設定＞の＜その他＞で＜ON＞に設定されている給紙箇所に、A4、LTRの普通紙、再生紙、薄紙または色紙がセットされているときにリストをプリントできます。ただし、＜給紙箇所の自動選択の設定＞で、＜コピー＞の＜用紙の種類を考慮する＞が＜ON＞に設定されている場合は、色紙に設定されている給紙箇所からはプリントできません。機能ごとに適切な給紙部を自動で選択する

消耗品の使用状況のレポートをプリントする

消耗品ステータスレポート

（設定/登録）  ＜調整/メンテナンス＞  ＜メンテナンス＞  ＜消耗品レポート出力＞  ＜消耗品ステータスレポート＞  ＜はい＞

カートリッジログレポート

（設定/登録）  ＜調整/メンテナンス＞  ＜メンテナンス＞  ＜消耗品レポート出力＞  ＜カートリッジログレポート＞  ＜はい＞