Quando si stampano documenti da un computer, si possono trattenere i dati di stampa nella macchina evitando che i documenti vengano stampati immediatamente (Stampa di documenti mantenuti nella macchina). È possibile configurare le impostazioni in modo che la stampa non venga eseguita fino a quando l'utente non sarà autorizzato a usare la macchina, garantendo una maggiore sicurezza e riducendo il rischio che altre persone vedano o prelevino inavvertitamente documenti sensibili. Per configurare queste impostazioni sono richiesti privilegi di amministratore. |
1 | Premere <Registra>. | ||||||
2 | Impostare le condizioni per trattenere i documenti e premere <OK>. <Nome condizione> Inserire un nome per la condizione. Utilizzare un nome che sia facile da individuare quando viene visualizzato in un elenco. <Condiz. lavoro> Si possono selezionare i tipi di condizioni elencati di seguito.
<Azione per lav.> Selezionare la modalità di gestione dei documenti che corrispondono alle condizioni specificate. Se si seleziona <Attesa come lav. condiv.>, è possibile impostare <ID per sostituzione> per specificare il nome utente generato nel registro durante la stampa. Selezionare <Annulla> per eliminare il documento. <Obiettivo> È possibile impostare un valore specificato dalla destinazione dell'operazione o uno non specificato. | ||||||
3 | Impostare l'ordine in cui applicare le condizioni e premere <OK>. Le condizioni vengono applicate nell'ordine in cui sono elencate, a partire dall'alto. Se si desidera cambiare l'ordine, selezionare una condizione nell'elenco e premere <Alzare priorità> o <Abbassare priorità>. Per modificare i dettagli di una condizione, selezionarla nell'elenco e premere <Dettagli/Modifica>. Per disabilitare una condizione, selezionarla nell'elenco e premere <Convalida/Annulla>. Per eliminare una condizione, selezionarla nell'elenco e premere <Elimina> <Sì>. |
Configurazione delle impostazioni dettagliate per la stampa trattenuta forzataÈ possibile configurare le impostazioni dettagliate per i documenti che vengono trattenuti per la stampa, ad esempio quanto tempo salvarli e come visualizzarli. <Stampa> |