Drucken von Berichten und Listen
Sie können Berichte und Listen drucken, um Informationen, wie zum Beispiel die Gesamtanzahl der kopierten Seiten, Kommunikationsergebnisse und Geräteeinstellungen zu prüfen.
Drucken eines Berichts über die Anzahl der kopierten und gedruckten Seiten
Zählerbericht
Sie können einen Bericht drucken, um die Gesamtanzahl aller kopierten und gedruckten Seiten, sowie die Gesamtanzahl der gescannten und gefaxten Seiten zu prüfen.
(Informationen Zähler/Gerät)
<Liste drucken>
<Ja>
Seitenzähler-Liste
Sie können eine Liste drucken, um die Gesamtanzahl an Seiten zu überprüfen*, die kopiert, gedruckt und für die jeweilige Abteilungs-ID gescannt wurden. Sie müssen sich mit den Administratorrechten anmelden, um diese Liste zu drucken.
Anmelden beim Gerät (Einstell./Speich.)
<Einstellungen Verwaltung>
<Anwenderverwaltung>
<Verwaltung Abteilungs ID>
<Ein>
<Seitensummen>
<Liste drucken>
Wählen Sie die zu druckenden Elemente aus
<Druckstart>
|
Anhand der Seitenzähler-Liste von Remote UI können Sie prüfen, wie viele Seiten von einzelnen, mit einer Abteilungs-ID verknüpften Benutzern gedruckt oder gescannt wurden. Zum Anzeigen der Liste Starten von Remote UI klicken Sie auf [Einstell./Speicherung] [Anwenderverwaltung] [Verwaltung Abteilungs ID]. Beachten Sie jedoch, dass die Benutzernamen nicht angezeigt werden, wenn mehrere Benutzer derselben Abteilungs-ID zugewiesen sind oder wenn Sie die Abteilungs-ID-Authentifizierung als Anmeldedienst verwenden. Die Seitenzähler-Liste kann mit Remote UI auch als CSV-Datei gespeichert werden. Starten von Remote UI klicken Sie auf [Einstell./Speicherung] [Anwenderverwaltung] [Verwaltung Abteilungs ID] [Im CSV-Format speichern...]. |
* In diesem Bericht basieren die Zahlen auf den kopierten oder gedruckten Seiten der Seite. Zum Beispiel steht der Zähler auf 1, wenn Sie auf eine Seite der Seite drucken, und der Zähler steht auf 2, wenn Sie auf beide Seiten der Seite drucken.
Drucken einer Nutzungsverlaufsliste
Wenn Sie
(Statusmonitor) drücken, erscheint der Bildschirm „Statusmonitor“, auf dem Sie den Nutzungsverlauf der jeweiligen Funktion wie beispielsweise Kopieren, Drucken, Senden von E-Mails, Senden/Empfangen von Faxen/I-Faxen usw. überprüfen können. Über diesen Bildschirm können Sie zudem den Nutzungsverlauf der jeweiligen Funktion ausdrucken.
|
Wenn "NG" in der Spalte "ERGEBNIS" auf der ausgedruckten Liste erscheint, überprüfen Sie die dreistellige Zahl mit vorangestelltem "#", um den Grund und die Lösungen zu finden. Wenn (Einstell./Speich.) <Einstellungen Verwaltung> <Geräteverwaltung> <Zugang zu anderen Anwenderaufträgen beschränken> auf <Ein> gesetzt ist, werden andere Aufträge als die der angemeldeten Benutzer mit „***“ gekennzeichnet und nicht ausgeführt. Wenn Sie sich mit Administratorrechten anmelden, werden die Aufträge aller Benutzer angezeigt. |
1
Drücken Sie
(Statusmonitor).
2
Rufen Sie den Nutzungsverlauf der jeweiligen Funktion auf, und drucken Sie eine Liste aus.
Kopier-/Druckprotokoll
1 | Drücken Sie <Kopieren/Drucken> <Auftragslog>. |
2 | Wählen Sie die Elemente aus, die Sie drucken möchten, und drücken Sie <Liste drucken>. |
3 | Drücken Sie <Ja>. |
Sende-/Empfangsprotokolle
1 | Drücken Sie <Senden> oder <Empfang> <Auftragslog>. |
2 | Wählen Sie <Senden> oder <Empfang> aus der Liste, und drücken Sie <Bericht Kom.vrw.>. |
3 | Drücken Sie <Druckstart>. |
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Bei Dokumenten, die per E-Mail gesendet wurden, gibt die Liste das Sendeergebnis zwischen dem Gerät und dem E-Mail-Server, nicht zwischen dem Gerät und dem Empfänger an. Wenn Sie <Ausgabedef. Anzahl Übertr.> in Schritt 3 auswählen, dann können Sie die Anzahl der Protokollergebnisse, die in der Liste eingeblendet werden, festlegen. Sie können festlegen, ob die Liste automatisch gedruckt werden soll. |
Faxsende-/-empfangsprotokolle
1 | Drücken Sie <Senden> oder <Empfang> <Auftragslog>. |
2 | Wählen Sie <Fax> aus der Liste, und drücken Sie <Faxjournal>. |
3 | Drücken Sie <Druckstart>. |
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Wenn Sie <Ausgabedef. Anzahl Übertr.> in Schritt 3 auswählen, dann können Sie die Anzahl der Protokollergebnisse, die in der Liste eingeblendet werden, festlegen. Sie können festlegen, ob die Liste automatisch gedruckt werden soll. |
Speicherprotokolle
1 | Drücken Sie <Speichern> <Auftragslog> <Liste drucken>. |
2 | Drücken Sie <Ja>. |
|
Es gibt zwei Arten von Speicherorten, die als Protokoll gedruckt werden. Wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist, wird der entsprechende Speicherort gedruckt. Speichermedien: Wenn die Daten auf einem Wechseldatenträger, wie z. B. einem USB-Speicher von <Scannen und Speichern>, gespeichert werden Netzwerk: Wenn die Daten vom <Scannen und Speichern> im Windows Server gespeichert sind |
Ausgeben eines Kommunikationsergebnisberichts
Sie können eine Liste mit Ergebnissen von Senden/Empfangen von Fax, E-Mail oder I-Fax und Speicherergebnissen von Elementen auf dem Dateiserver ausdrucken. Ein Bericht wird normalerweise automatisch ausgedruckt oder nur ausgedruckt, wenn ein Fehler auftritt. Sie können diese Einstellung jedoch ändern, so dass der Bericht nur zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgedruckt oder überhaupt nicht ausgedruckt wird. Außerdem können Sie den Bericht als CSV-Datei an das angegebene Ziel senden.
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Wenn "NG" in der Spalte "ERGEBNIS" auf der ausgedruckten Liste erscheint, überprüfen Sie die dreistellige Zahl mit vorangestelltem "#", um den Grund und die Lösungen zu finden. Wenn (Einstell./Speich.) <Einstellungen Verwaltung> <Geräteverwaltung> <Zugang zu anderen Anwenderaufträgen beschränken> auf <Ein> gesetzt ist, werden andere Aufträge als die der angemeldeten Benutzer mit „***“ gekennzeichnet und nicht ausgeführt. Wenn Sie sich mit Administratorrechten anmelden, werden die Aufträge aller Benutzer angezeigt. |
Kommunikationsverwaltungsbericht
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es den Bericht automatisch druckt oder als CSV-Datei an die im Adressbuch registrierten Ziele sendet, sobald die angegebene Anzahl von Kommunikationsergebnissen, einschließlich der gesendeten und empfangenen Faxnachrichten, E-Mails und I-Faxnachrichten sowie der auf dem Dateiserver gespeicherten Elemente, erreicht wird. Sie können auch konfigurieren, dass das Gerät den Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt ausdruckt oder als CSV-Datei sendet.
1
Drücken Sie
(Einstell./Speich.).
2
Drücken Sie <Einstellungen Funktion>
<Senden>
<Allgemeine Einstellungen>
<Bericht Kommunikationsverwaltung>.
3
Konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen, und drücken Sie <OK>.
<Jede def. Anz. Übertr. drucken/empfangen> Wählen Sie diese Option, um einen Bericht zu drucken/senden, wenn die angegebene Anzahl der Kommunikationsergebnisse erreicht ist. Legen Sie die Anzahl der Kommunikationsergebnisse über die Zifferntasten fest.
<Zu defin. Zeit drucken/senden> Wählen Sie diese Option, um zu einem bestimmten Zeitpunkt einen Bericht zu drucken/zu senden. Geben Sie die Uhrzeit über die Zahlentasten ein.
<Gesendete/empfangene Aufträge separat drucken> Wählen Sie diese Option, um separate Berichte für gesendete und empfangene Aufträge auszugeben.
<Empfänger> Geben Sie das Ziel an.
Drücken Sie <Empfänger>
<An Remote-Adressbuch>, um den Empfänger bei den in einem Remote-Adressbuch registrierten Empfänger anzugeben.
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Sie können die Einstellungen für den Kommunikationsverwaltungsbericht nicht konfigurieren, wenn <Auftragslog anzeigen> unter <Einstellungen Verwaltung> auf <Aus> gesetzt ist. Wenn Sie darüber hinaus <Auftragslog anzeigen> unter <Einstellungen Verwaltung> von <Aus> auf <Ein> ändern, dann werden <Jede def. Anz. Übertr. drucken/empfangen> und <Zu defin. Zeit drucken/senden> im Kommunikationsverwaltungsbericht automatisch auf <Aus> geändert. |
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Bei Dokumenten, die per E-Mail gesendet wurden, gibt der Bericht die Sendeergebnisse zwischen dem Gerät und dem Mailserver, nicht zwischen dem Gerät und dem Empfänger an. Sie können einen Kommunikationsverwaltungsbericht aus einer Liste im Nutzungsverlauf manuell ausdrucken. Wenn festgelegt wird, dass Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt gedruckt werden soll Wenn Sie einen Bericht für den Ausdruck zu einem bestimmten Zeitpunkt festlegen, werden die 100 letzten Ergebnisse, mit den neuesten Ergebnissen zuerst, gedruckt. Wenn die Anzahl der Ergebnisse 100 überschreitet, werden die älteren Ergebnisse nicht gedruckt. Wenn festgelegt wird, dass das Gerät den Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt als CSV-Datei senden soll Die letzten 2.000 Ergebnisse werden in eine CSV-Datei exportiert, die zum angegebenen Zeitpunkt gesendet wird. Wenn die Anzahl der Ergebnisse zum angegebenen Zeitpunkt 2.000 übersteigt, werden die älteren Ergebnisse nicht exportiert. |
Sendeergebnisbericht
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es automatisch den Bericht über die Sendeergebnisse, einschließlich der gesendeten oder empfangenen Faxnachrichten, E-Mails und I-Faxnachrichten, sowie die auf dem Dateiserver gespeicherten Elemente druckt. Sie können die Einstellung auch so konfigurieren, dass der Bericht nur gedruckt wird, wenn ein Fehler auftritt. Für den Druck dieses Berichts müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden.
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Senden>
<Allgemeine Einstellungen>
<SE Ergebnisbericht>
Stellen Sie den Bericht ein
<OK>
|
Auch wenn Sie <Bericht mit SE Bild> auf <Ein> in den Berichtseinstellungen festlegen, wird beim Senden eines verschlüsselten PDF das Bild des gesendeten Originals nicht in einem Bericht eingeblendet. Wenn die Faxkarte installiert ist, werden die Ergebnisse der Faxübertragungen ausgedruckt. Zusätzlich wird mit dem SE-Ergebnisbericht ein Fax-SE-Ergebnisbericht gedruckt, wenn <Fax-SE-Ergebnisbericht> auf <Nur bei Fehler> oder <Ein> gesetzt ist. Bei Dokumenten, die per E-Mail gesendet wurden, gibt der Bericht die Sendeergebnisse zwischen dem Gerät und dem Mailserver, nicht zwischen dem Gerät und dem Empfänger an. Sendeaufträge, die vom Faxtreiber stammen, werden in diesem Bericht nicht berücksichtigt. |
Faxjournal
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es einen Bericht über gesendete und empfangene Faxnachrichten automatisch druckt oder als CSV-Datei an das im Adressbuch gespeicherte Ziel sendet, sobald die angegebene Anzahl der gesendeten oder empfangenen Faxnachrichten erreicht wird. Sie können auch konfigurieren, dass das Gerät den Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt ausdruckt oder als CSV-Datei sendet.
1
Drücken Sie
(Einstell./Speich.).
2
Drücken Sie <Einstellungen Funktion>
<Senden>
<Einstellungen Fax>
<Faxjournal>.
3
Konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen, und drücken Sie <OK>.
<Jede def. Anz. Übertr. drucken/empfangen> Wählen Sie diese Option, um einen Bericht zu drucken/senden, wenn die angegebene Anzahl der Kommunikationsergebnisse erreicht ist. Legen Sie die Anzahl der Kommunikationsergebnisse über die Zifferntasten fest.
<Zu defin. Zeit drucken/senden> Wählen Sie diese Option, um zu einem bestimmten Zeitpunkt einen Bericht zu drucken/zu senden. Geben Sie die Uhrzeit über die Zahlentasten ein.
<Gesendete/empfangene Aufträge separat drucken> Wählen Sie diese Option, um separate Berichte für gesendete und empfangene Aufträge auszugeben.
<Empfänger> Geben Sie das Ziel an.
Drücken Sie <Empfänger>
<An Remote-Adressbuch>, um den Empfänger bei den in einem Remote-Adressbuch registrierten Empfänger anzugeben.
|
Sie können die Einstellungen für das Faxjournal nicht konfigurieren, wenn <Auftragslog anzeigen> unter <Einstellungen Verwaltung> auf <Aus> gesetzt ist. Wenn Sie darüber hinaus <Auftragslog anzeigen> unter <Einstellungen Verwaltung> von <Aus> auf <Ein> ändern, dann werden <Jede def. Anz. Übertr. drucken/empfangen> und <Zu defin. Zeit drucken/senden> im Faxjournal automatisch auf <Aus> geändert. |
|
Sie können ein Faxjournal aus einer Liste im Nutzungsverlauf manuell ausdrucken. Der Name des im Adressbuch registrierten entfernten Teilnehmers wird gedruckt, wenn er an ein aus dem Adressbuch ausgewähltes Ziel gesendet wird. Beim Senden durch Eingabe einer Nummer mit den Zifferntasten wird die TSI (Transmitting Subscriber Identification) ausgedruckt, wenn sie vom Empfänger erworben werden konnte. Wenn festgelegt wird, dass Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt gedruckt werden soll Wenn Sie einen Bericht für den Ausdruck zu einem bestimmten Zeitpunkt festlegen, werden die 40 letzten Ergebnisse, mit den neuesten Ergebnissen zuerst, gedruckt. Wenn die Anzahl der Ergebnisse 40 überschreitet, werden die älteren Ergebnisse nicht gedruckt. Wenn festgelegt wird, dass das Gerät den Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt als CSV-Datei senden soll Die letzten 2.000 Ergebnisse werden in eine CSV-Datei exportiert, die zum angegebenen Zeitpunkt gesendet wird. Wenn die Anzahl der Ergebnisse zum angegebenen Zeitpunkt 2.000 übersteigt, werden die älteren Ergebnisse nicht exportiert. |
Fax-Sendeergebnisbericht
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass der Bericht automatisch jedes Mal, wenn Sie ein Fax gesendet haben, gedruckt wird. Sie können die Einstellung ebenfalls so konfigurieren, dass der Bericht nur dann gedruckt wird, wenn ein Fehler auftritt.
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Senden>
<Einstellungen Fax>
<Fax-SE-Ergebnisbericht>
Stellen Sie den Bericht ein
<OK>
|
Ein Fax-Mehrfachsendebericht wird ausgedruckt, wenn <Fax-SE-Ergebnisbericht> auf <Ein> gesetzt ist und ein Rundsendevorgang durchgeführt wird. Wenn <SE Ergebnisbericht> auf <Nur bei Fehler> oder <Ein> gesetzt ist, wird ein Sendeergebnisbericht mit dem Fax-Sendeergebnisbericht gedruckt. |
Fax-Empfangsergebnisbericht
Sie können einen Fax-Empfangsergebnisbericht so einstellen, dass er bei jedem Faxempfang automatisch gedruckt wird. Es ist auch möglich, den Bericht so einzustellen, dass er nur im Fehlerfall gedruckt wird.
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Einstellungen Fax>
<Fax-EM-Ergebnisbericht>
Stellen Sie den Bericht ein
<OK>
Empfangsbericht Vertrauliche Faxeingangsbox
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass der Bericht automatisch gedruckt wird, sobald eine empfangene Faxnachricht in der vertraulichen Fax-Eingangsbox gespeichert wird. Sie können die Einstellung ebenfalls so konfigurieren, dass der Bericht nicht gedruckt wird.
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Einstellungen Fax>
<EM-Bericht Vertrauliche Faxeingangsbox>
Stellen Sie den Bericht ein
<OK>
|
Auch wenn Sie <Aus> für diese Einstellung gewählt haben, wird ein Bericht beim Speichern des Faxes in der vertraulichen Fax-Eingangsbox ausgedruckt, wenn Fax-Empfangsergebnisbericht aktiviert ist. |
Druckerbericht
Sie können einen Bericht der Druckerfunktionen drucken, wie die Fontliste und den Status.
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Drucker>
<Ausgabebericht>
Wählen Sie die Druckerfunktion
Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das zu druckende Element auszuwählen
Ausdrucken einer Liste von Einstellungen
Informationen und Einstellungen, die im Gerät registriert sind, wie beispielsweise registrierte Ziele, Sende- und Empfangseinstellungen, Faxeinstellungen, Weiterleitungsbedingungen usw., können Sie als Liste ausdrucken.
Adresslisten
Sie können eine Liste der im Adressbuch oder in einer Zielwahltaste registrierten Empfänger ausdrucken.
(Einstell./Speich.)
<Empfänger einstellen>
<Adresslisten>
Wählen Sie das zu druckende Adressbuch oder die Zielwahltasten
<Liste drucken>
<Ja>
SE/EM-Benutzerdatenliste
Sie können eine Liste der für <Senden> und <Empfangen/Weiterleiten> konfigurierten Einstellungen unter
(Einstell./Speich.) ausdrucken.
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Senden> oder <Empfangen/Weiterleiten>
<Ausgabebericht>
<SE/EM Anwenderdatenliste>
<Ja>
|
Artikel, die von den Standardeinstellungen abweichen, werden mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. |
Fax-Benutzerdatenliste
Sie können eine Liste der für die Faxfunktion konfigurierten Einstellungen mit <Senden> und <Empfangen/Weiterleiten> unter
(Einstell./Speich.) ausdrucken.
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Senden> oder <Empfangen/Weiterleiten>
<Ausgabebericht>
<Datenliste Faxanwender>
<Ja>
|
Artikel, die von den Standardeinstellungen abweichen, werden mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. |
Weiterleitungs-Einstellungen
Sie können eine Liste der für die Weiterleitung von Fax und I-Fax konfigurierten Einstellungen mit <Empfangen/Weiterleiten> unter
(Einstell./Speich.) ausdrucken. Sie müssen sich mit Administratorrechten anmelden, um diese Liste zu drucken.
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
<Einstellungen Weiterleitung>
<Andere Vorgänge>
<Liste drucken>
<Ja>
Netzwerkeinstellungsliste
Sie können eine Liste der für <Netzwerk> in <Präferenzen> konfigurierten Einstellungen unter
(Einstell./Speich.) ausdrucken.
(Einstell./Speich.)
<Präferenzen>
<Netzwerk>
<Ausgabebericht>
<Ja>
|
Artikel, die von den Standardeinstellungen abweichen, werden mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Die folgenden Elemente werden standardmäßig und bei der Initialisierung der Einstellungen automatisch aus eindeutigen Informationen des Systems generiert und sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. IPv4-Hostname IPv6-Hostname mDNS-Name (Einstellungen mDNS) Aktuelle Übertragungsgeschwindigkeit (Einstellungen Ethernettreiber) |
Systeminformationsliste
Sie können einen Bericht mit Informationen über die Anwendungen und einige der auf dem Gerät installierten Systemanwendungen drucken. Für den Druck dieser Liste müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden.
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Verwaltung>
<Lizenz/Andere>
<Einstellungen AddOn>
<Systeminformationen drucken>
<Ja>
LDAP-Server-Registrierliste
Sie können eine Liste der im Gerät registrierten LDAP-Servereinstellungen drucken. Sie müssen sich mit den Administratorrechten anmelden, um diese Liste zu drucken.
(Einstell./Speich.)
<Empfänger einstellen>
<LDAP-Server speichern>
<Liste drucken>
<Ja>
Liste IPSec-Richtlinie
Sie können eine Liste der im Gerät registrierten IPSec-Richtlinieneinstellungen drucken. Sie müssen sich mit den Administratorrechten anmelden, um diese Liste zu drucken.
(Einstell./Speich.)
<Präferenzen>
<Netzwerk>
<Einstellungen TCP/IP>
<Einstellungen IPSec>
<Liste drucken>
<Ja>
|
Listen können nur gedruckt werden, wenn A4 oder LTR (Normal, Recycling, Dünn oder Farbpapier) in eine Papierzufuhr eingelegt ist, deren Einstellungen in <Andere> in <Automatische Wahl für Papierzufuhr> in <Einstellungen Funktion> (Einstell./Speich.) auf <Ein> festgelegt sind. Wenn jedoch <Papiertyp beachten> für <Kopie> auf <Ein> in <Automatische Wahl für Papierzufuhr> festgelegt ist, können Sie nicht von einer Papierzufuhr mit farbigem Papier drucken. |
Berichte über Nutzung von Verbrauchsmaterialien ausdrucken
Sie können Berichte über den Zustand und die Nutzung von Verbrauchsmaterialien ausdrucken.
Statusbericht zu Verbrauchsmaterialien
Sie können Berichte über den Status der Verbrauchsmaterialien im Gerät prüfen.
(Einstell./Speich.)
<Justage/Wartung>
<Wartung>
<Ausgabe Verbrauchsmaterialbericht>
<Statusbericht Verbrauchsmaterial>
<Ja>
Tonerpatronen-Protokollbericht
Sie können Berichte über den Nutzungsstatus der Tonerpatronen prüfen.
(Einstell./Speich.)
<Justage/Wartung>
<Wartung>
<Tonerpatronen-Logbericht>
<Statusbericht Verbrauchsmaterial>
<Ja>