<Empfangen/Weiterleiten>
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen von Empfangseinstellungen.
<SE/EM Anwenderdatenliste>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Ausgabebericht>
Sie können eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Sende- und Empfangseinstellungen drucken.
SE/EM-Benutzerdatenliste<Datenliste Faxanwender>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Ausgabebericht>
Sie können eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Faxeinstellungen drucken.
Fax-Benutzerdatenliste<Druck auf beide Seiten>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
Sie können festlegen, ob empfangene Dokumente auf beiden Seiten des Papiers ausgedruckt werden sollen.
<EM Fax-Format verkleinern>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
Sie können festlegen, ob empfangene Dokumente automatisch verkleinert ausgedruckt werden sollen, sodass das Bild in jedem Fall auf das Papier passt.
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Wenn diese Einstellung auf <Aus> festgelegt ist, wird die Bildgröße der empfangenen Datei nicht verkleinert, um dem Papierformat zu entsprechen. Wenn die Größe des Bildes die des bedruckbaren Bereichs überschreitet, wird das Bild in gleich große Bereiche unterteilt und auf mehrere Blatt Papier gedruckt. Wenn Sie <Auto> in <Verkleinerungsmodus> auswählen, wird die Bildgröße automatisch in einem passenden Seitenverhältnis verkleinert. Dieses Verhältnis kann von dem für <Fkt. Reduzier.> eingestellten Wert bis hin zu 100% der Größe des empfangenen Dokumentes reichen. |
<EM Fußzeile drucken>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
Sie können festlegen, ob Informationen wie Empfangsdatum und -uhrzeit unten auf die empfangenen Dokumente gedruckt werden sollen.
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Wenn eine E-Mail ohne Text eingeht, werden die Absenderinformation und der Betreff (jeweils bis zu 24 Zeichen) oben auf der ersten Seite der angehängten Datei gedruckt. |
<EM-Aufträge unterbrechen und drucken>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
Sie können festlegen, dass andere Aufträge unterbrochen werden, wenn Faxnachrichten/I-Faxnachrichten eingehen.
<Weiterleitungseinstellungen verwenden>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
Sie können festlegen, ob empfangene Dokumente an andere Empfänger wie die vertrauliche Faxeingangsbox des Geräts oder an einen externen Dateiserver weitergeleitet werden sollen. Wenn Sie <Ein> wählen, legen Sie die Weiterleitungsbedingungen in <Einstellungen Weiterleitung> fest.
<Vorgang bei Dateien m. Weiterleitungsfehlern>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
Sie können entscheiden, wie das System mit Dokumenten umgeht, deren Weiterleitung fehlschlägt.
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Wenn Sie <Allgemeine Einstellungen> drücken und <Fehlgeschlagene SE-Aufträge löschen> auf <Aus> einstellen, werden Dokumente mit Weiterleitungsfehlern auf dem Bildschirm <Statusmonitor> gespeichert, und die Dokumente werden nicht gemäß den hier festgelegten Einstellungen verarbeitet. Wenn Sie <Speichern/Drucken> auswählen, wenn Memory Lock eingestellt ist, werden Dokumente mit Weiterleitungsfehlern abgespeichert. Wenn Sie <Speichern/Drucken> auswählen, wenn Memory Lock nicht eingestellt ist, werden Dokumente mit Weiterleitungsfehlern ausgedruckt. |
<Einstellungen Weiterleitung>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
Sie können die Bedingungen für die Weiterleitung von empfangenen Dokumenten festlegen. Sie können auch festlegen, dass alle eingehenden Dokumente ohne Angabe von Bedingungen an einen angegebenen Empfänger weitergeleitet werden.
Automatische Weiterleitung der empfangenen Dokumente<Vertr. Faxeingangsboxen einstellen/speichern>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
<Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen>
Sie können jeder vertraulichen Faxeingangsbox einen Namen und eine PIN zuweisen.
Einrichten/Registrieren von vertraulichen Faxeingangsboxen
1 | Drücken Sie (Einstell./Speich.). |
2 | Drücken Sie <Einstellungen Funktion> <Empfangen/Weiterleiten> <Allgemeine Einstellungen>. |
3 | Drücken Sie <Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen>. |
4 | Drücken Sie <Vertr. Faxeingangsboxen einstellen/speichern>. |
5 | Wählen Sie die Boxnummer legen Sie die jeweilige Einstellung fest, und drücken Sie <OK>. <Boxname speichern> Registrieren Sie einen Namen für die Box. <PIN> Geben Sie eine PIN für die Box ein. <Initialisieren> Initialisiert die Box. <Einstell. URLSend.> Ermöglicht es, dass die URL-Adresse einer Box mit gespeicherten Dokumenten per E-Mail gesendet oder auf dem Remote UI-Bildschirm überprüft werden kann. | Da Sie eine gespeicherte PIN nicht kontrollieren können, notieren Sie sie bitte und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. |
|
<PIN Box Speicherempfang>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
<Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen>
Sie können eine PIN für die Speicherempfangsbox festlegen.
|
Da Sie eine gespeicherte PIN nicht kontrollieren können, notieren Sie sie bitte und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. |
<Fax Speicherempfang verwenden>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
<Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen>
Sie können auswählen, ob empfangene Faxdokumente in der Speicherempfangsbox gespeichert werden sollen.
Speichern von empfangenen Dokumenten im Gerät (Speicherempfang)<I-Fax Speicherempfang verwenden>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
<Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen>
Sie können auswählen, ob empfangene I-Faxdokumente in der Speicherempfangsbox gespeichert werden sollen.
Speichern von empfangenen Dokumenten im Gerät (Speicherempfang)<Startzeit Speicherempfang>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
<Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen>
Sie können die Uhrzeit zum Aktivieren der Speicherempfangsfunktion festlegen. Das System schaltet zur angegebenen Zeit automatisch in den Speicherempfangsmodus.
Einstellen der Startzeit für den Speicherempfang
1 | Drücken Sie (Einstell./Speich.). |
2 | Drücken Sie <Einstellungen Funktion> <Empfangen/Weiterleiten> <Allgemeine Einstellungen>. |
3 | Drücken Sie <Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen>. |
4 | Drücken Sie <Startzeit Speicherempfang>, und legen Sie die erforderlichen Einstellungen fest. <Täglich> Stellen Sie die Zeit für den Start des Speicherempfangs ein. <Tage definieren> Stellen Sie den Wochentag und die Zeit für den Start des Speicherempfangs ein. <Aus> Wählen Sie dies, wenn Sie keine Startzeit für den Speicherempfang einstellen möchten. | Sie können <Täglich> für die Startzeit des Speicherempfangs und <Tage definieren> für die Endzeit des Speicherempfangs (oder umgekehrt) einstellen. |
|
<Endzeit Speicherempfang>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
<Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen>
Sie können die Uhrzeit zum Deaktivieren der Speicherempfangsfunktion festlegen. Das System beendet den Speicherempfangsmodus zur angegebenen Zeit automatisch.
Einstellen der Endzeit für den Speicherempfang
1 | Drücken Sie (Einstell./Speich.). |
2 | Drücken Sie <Einstellungen Funktion> <Empfangen/Weiterleiten> <Allgemeine Einstellungen>. |
3 | Drücken Sie <Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen>. |
4 | Drücken Sie <Endzeit Speicherempfang>, und legen Sie die erforderlichen Einstellungen fest. <Täglich> Stellen Sie die Zeit für das Ende des Speicherempfangs ein. <Tage definieren> Stellen Sie den Wochentag und die Zeit für das Ende des Speicherempfangs ein. <Aus> Wählen Sie dies, wenn Sie keine Endzeit für den Speicherempfang einstellen möchten. | Sie können <Täglich> für die Startzeit des Speicherempfangs und <Tage definieren> für die Endzeit des Speicherempfangs (oder umgekehrt) einstellen. |
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<EM Timeout geteilter Daten>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
<Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen>
Sie können festlegen, nach welcher Zeitdauer der Empfang abgebrochen wird, wenn ein aufgeteiltes I-Fax eingeht und nachfolgende Daten nicht empfangen werden können. Die innerhalb des festgelegten Zeitraums empfangenen Daten werden gedruckt.
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Wenn Sie geteilte Daten löschen, können Sie sie nicht mehr zum Kombinieren eines kompletten Dokuments verwenden, auch wenn die restlichen Daten später empfangen werden. Geteilte Daten können vor der Kombination zum ganzen Bild nicht einzeln gedruckt werden. |
<Temporär gesp.Datei in Box Speicherempfang weiterl.>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
<Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen>
Sie können festlegen, ob empfangene Dokumente automatisch an die Speicherempfangsbox weitergeleitet werden sollen, wenn sie aufgrund eines Fehlers etc. nicht gedruckt werden können.
Speichern von empfangenen Dokumenten im Gerät (Speicherempfang)<Immer Notiz bei EM-Fehler senden>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
Sie können festlegen, ob der Absender eines I-Faxes informiert werden soll, wenn der Empfang nicht erfolgreich war.
<Speicherempf. für Tnrptr. nahe Ende der Lebensdauer>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
Wenn Sie dies auf <Ein> stellen, werden nach dem Ende der Lebensdauer der Tonerpatrone empfangene Dokumente in der Box Speicherempfang gespeichert, ohne ausgedruckt zu werden.
Wenn Sie dies auf <Aus> stellen, werden die Dokumente nach dem Ende der Lebensdauer der Tonerpatrone weiterhin ausgedruckt, wobei der Ausdruck jedoch blass ausfallen kann.
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Auch wenn Sie diese Einstellung ändern, bleiben die Einstellungen für <Fax Speicherempfang verwenden> und <I-Fax Speicherempfang verwenden> unverändert. |
<ECM EM>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Einstellungen Fax>
Sie können Faxdokumente im Modus ECM (Error Correction Mode) empfangen.
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Um eine Kommunikation mit ECM durchführen zu können, muss ECM sowohl im Sendegerät als auch in diesem Gerät eingestellt sein. Trotz ECM können bei einer schlechten Telefonverbindung dennoch manchmal Fehler auftreten. |
<EM Modus>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Einstellungen Fax>
Sie können die Faxempfangsmethode einstellen.
Einstellung der Faxempfangsmethode
1 | Drücken Sie (Einstell./Speich.). |
2 | Drücken Sie <Einstellungen Funktion> <Empfangen/Weiterleiten> <Einstellungen Fax>. |
3 | Drücken Sie <EM Modus>. |
4 | Wählen Sie die Empfangsmethode. Wenn Sie etwas anderes als <Fax/Tel (Auto schalten)> ausgewählt haben, drücken Sie auf <OK>. Wenn Sie <Fax/Tel (Auto schalten)> ausgewählt haben, nehmen Sie die notwendigen Einstellungen vor. <Zeit nach Klingelstart> Stellen Sie die Zeit ein, bis nach Empfang eines Rufs der Fax-Eingangston ausgegeben wird. <Klingelzeit> Stellen Sie die Zeit ein, für die der Fax-Eingangston weiter ausgegeben wird. <Aktion nach Ende der Klingelzeit> Stellen Sie ein, was das Gerät tun soll, wenn das Telefon bei ausgegebenen Fax-Eingangston nicht bedient wird. | Je nach den Einstellungen gibt das Gerät eventuell auch dann keinen Ton aus, wenn ein Ruf empfangen wird. |
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<Remote EM>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Einstellungen Fax>
Sie können Faxe mit der Wählfunktion eines an das Gerät angeschlossenen Telefons empfangen. Wenn Sie das Handset abheben und die Gegenseite in Faxgerät ist, können Sie die hier angegebene ID-Nummer am Telefon eingeben, um das Fax zu empfangen.
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Wenn eine einstellige Nummer eingestellt ist, achten Sie darauf, dass Sie vor der Nummer eine Null eingeben müssen, wenn Sie die ID-Nummer über das Telefon eingeben. Wenn zum Beispiel „09“ eingestellt ist, geben Sie „0“ und dann „9“ als ID-Nummer über das Telefon ein. |
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Da die ID-Nummer per Wählton gesendet wird, kann die ID-Nummer nicht mit einem Telefon aus eingegeben, die keine Wähltöne unterstützt (wie etwa Telefone mit Wählscheibe). |
<Umschalten auf Auto EM>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Einstellungen Fax>
Sie können das Gerät so einstellen, dass es nach einer festgelegten Zeit auf automatische Annahme umschaltet, wenn es eigentlich auf manuelle Annahme eingestellt ist.
<Fax-EM-Ergebnisbericht>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Einstellungen Fax>
Ein Fax-Empfangsergebnisbericht ist ein Bericht, mit dem Sie überprüfen können, ob Faxe ordnungsgemäß empfangen wurden. Das Gerät kann so eingestellt werden, dass dieser Bericht nach dem Empfang von Dokumenten automatisch gedruckt wird oder dass er nur gedruckt wird, wenn beim Empfang Fehler auftreten.
Fax-Empfangsergebnisbericht<EM-Bericht Vertrauliche Faxeingangsbox>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Einstellungen Fax>
Ein EM-Bericht Vertrauliche Faxeingangsbox ist ein Bericht, mit dem Sie überprüfen können, ob Dokumente ordnungsgemäß in der vertraulichen Faxeingangsbox empfangen wurden. Das Gerät kann so eingestellt werden, dass dieser Bericht nach dem Empfang von Dokumenten automatisch gedruckt wird.
Empfangsbericht Vertrauliche Faxeingangsbox<EM Startgeschwindigkeit>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Einstellungen Fax>
Sie können die Empfangsstartgeschwindigkeit ändern. Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn aufgrund einer schlechten Verbindung Probleme beim Ingangsetzen des Empfangs auftreten.
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Legen Sie <Kommun.geschw. bei Verwend. von VoIP auto justier.> auf <Ein> fest, um Faxdokumente besser empfangen und senden zu können, wenn die Leitung oder die Gegenseite häufig Fehler verursacht. Die Kommunikationsgeschwindigkeit ist auf höchstens <14400 bps> begrenzt, wodurch sich Fehler verringern lassen. Wenn <Kommun.geschw. bei Verwend. von VoIP auto justier.> auf <Aus> festgelegt ist, kehrt die Geschwindigkeit zu dem Wert zurück, der in <EM Startgeschwindigkeit> angezeigt wird. |
<EM Passwort>
(Einstell./Speich.)
<Einstellungen Funktion>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Einstellungen Fax>
Sie können ein Passwort im ITU-T-Standard einrichten. Wenn bei einem Dokument, das von einer Gegenstelle gesendet wurde, die den ITU-T-Standard verwendet, keine Subadresse festgelegt wurde, findet eine Überprüfung des Empfangspassworts statt. Wenn das erkannte Passwort nicht mit dem in dieser Einstellung eingerichteten Passwort übereinstimmt oder wenn dem Dokument kein Empfangspasswort angefügt ist, wird das Dokument nicht empfangen.
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Wenn beim empfangenen Dokument eine Subadresse festgelegt ist, erhält das Passwort der Subadresse Vorrang, auch wenn ein Empfangspasswort eingerichtet ist. |
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ITU-T steht für "International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector", eine Gruppe, die Empfehlungen im Hinblick auf eine weltweite Standardisierung der Telekommunikation veröffentlicht. |