Puede configurar el equipo para que los documentos recibidos desde un ordenador sean retenidos en el equipo y no se impriman inmediatamente (Impresión de documentos en el equipo). La impresión no se efectúa hasta que el usuario esté autorizado en el equipo, lo que garantiza una mayor seguridad y reduce el riesgo de que otras personas vean, o recojan sin darse cuenta, documentos confidenciales. Para poder configurar estas opciones hacen falta privilegios de Administrador. |
1 | Pulse <Guardar>. | ||||||
2 | Configure las condiciones para retener documentos y pulse <Aceptar>. <Nombre de condiciones> Introduzca un nombre para la condición. Utilice un nombre fácil de identificar cuando aparezca en una lista. <Cond. trabajo> Se pueden seleccionar los tipos de condiciones listados a continuación.
<Acción trabajo> Seleccione cómo manejar los documentos que cumplan las condiciones. Si selecciona <Retener tr. compartido>, puede establecer <ID para sustitución> para especificar la salida de nombre de usuario en el registro durante la impresión. Seleccione <Cancelar> para descartar el documento. <Objetivo> Puede establecer un valor especificado por la operación objetivo, o uno no especificado. | ||||||
3 | Configure el orden en que aplicar las condiciones y pulse <Aceptar>. Las condiciones se aplican en el orden en que se listan, empezando por arriba. Si desea cambiar el orden, seleccione una condición de la lista y pulse<Elevar prioridad> o <Reducir prioridad>. Para editar los detalles de una condición, selecciónela en la lista y pulse <Detalles/Editar>. Para deshabilitar una condición, selecciónela en la lista y pulse <Validar/Invalidar>. Para eliminar una condición, selecciónela en la lista y pulse <Eliminar> <Sí>. |
Configurar las opciones detalladas de la impresión retenida forzadaPuede configurar las opciones detalladas de los documentos retenidos para impresión, tales como cuánto tiempo guardarlos y cómo mostrarlos. <Impresión> |