Tietokoneesta tulostamisen rajoittaminen
Voit rajoittaa tietokoneesta tulostamista (Tulostaminen tietokoneesta) niin, että vain tietyntyyppiset asiakirjat voidaan tulostaa. Voit myös konfiguroida laitteen niin, että asiakirjoja ei tulosteta ennen kuin käyttäjällä on laitteen käyttöoikeudet (Laitteessa pidossa olevien asiakirjojen tulostaminen).
Näiden asetusten konfiguroimiseen vaaditaan pääkäyttäjän tai laitevastaavan oikeudet.
Näiden asetusten konfiguroimiseen vaaditaan pääkäyttäjän tai laitevastaavan oikeudet.
Tietokoneesta tulostamisen estäminen
Voit estää käyttäjiä tulostamasta asiakirjoja tietokoneesta.
(Asetukset Rekisteröi) 
<Toiminnon asetukset> <Tulostin> <Tulostustöiden rajoitus> <Kyllä> Valitse rajoituksen poikkeukset <OK>Pakotettu pito -tulostuksen asetusten määrittäminen
 | Kun tulostat asiakirjoja tietokoneesta, voit pitää tulostusdatan laitteessa ja estää asiakirjojen välittömän tulostamisen (Laitteessa pidossa olevien asiakirjojen tulostaminen). Voit koostaa asetukset siten, että tulostusta ei voi suorittaa ennen kuin käyttäjällä on valtuudet laitteeseen, mikä varmistaa paremman turvallisuuden ja vähentää riskiä että muut ihmiset näkisivät ja poimisivat luvatta luottamuksellisia asiakirjoja. Pääkäyttäjän valtuudet vaaditaan näiden asetusten koostamiseen. |
1
Valitse (Asetukset Rekisteröi).
(Asetukset Rekisteröi).2
Valitse <Toiminnon asetukset> <Tulostus> <Pakotettu säilytys>.
<Tulostus> <Pakotettu säilytys>.3
Valitse <Kyllä>, määritä tarvittavat ehdot ja valitse sitten <OK>.
Voit asettaa ehdot tulostustöiden pidolle, kuten käyttäjä tai IP-osoite. Jos mitään ehtoja ei ole asetettu, kaikki tulostustyöt pidetään paitsi työt tunnistamattomilta käyttäjiltä. Jos mitään ehtoja ei ole asetettu ja vastaanotetaan tulostustyö tunnistamattomalta käyttäjältä, se peruutetaan ilman pitoa.
Ehtojen asettaminen asiakirjojen pidolle
1 | Valitse <Tallenna>. | ||||||
2 | Aseta ehdot asiakirjojen pidolle ja valitse <OK>.   <Ehdon nimi>Syötä ehdon nimi. Käytä nimeä joka löytyy helposti kun lista on näytössä.  <Työn tila>Allakuvatun tyyppisiä ehtoja voidaan valita.
 <Työn toimenp.>Valitse, miten käsitellään asiakirjoja, jotka täyttävät määritetyt ehdot. Valitsemalla <Pidä jaettuna työnä> voit asettaa käyttäjänimen kirjaamisen lokiin tulostettaessa valitsemalla <Korvaava tunnus>. Valitse <Peruuta> asiakirjan hylkäämiseksi.  <Kohde>Voit määrittää joko toiminnan kohteen määrittämän arvon tai ei määritetyn arvon. | ||||||
3 | Määritä järjestys, jossa ehtoja sovelletaan, ja valitse sitten <OK>. Ehtoja sovelletaan siinä järjetyksessä kuin ne ovat listassa, alkaen ylhäältä. Jos haluat muuttaa järjestystä, valitse ehto luettelosta ja valitse sitten <Kohota etusijaa> tai <Matala etusija>. Voit muokata ehdon tietoja valitsemalla ehdon luettelosta ja valitsemalla sitten <Tiedot/Muokkaa>. Voit poistaa ehdon käytöstä valitsemalla sen luettelosta ja valitsemalla sitten <Hyväksy/Kumoa>. Voit poistaa ehdon valitsemalla sen luettelosta ja valitsemalla sitten <Poista> <Kyllä>. |
 |
Pakotettu pito -tulostuksen asetusten muodostaminenVoit koostaa asetukset asiakirjoille jotka ovat pidossa tulostukseen, kuten miten pitkään niitä säilytetään ja miten ne näytetään. <Tulostus> |