Modificarea serviciilor de conectare
Aplicaţia pentru implementarea autentificării utilizatorului se numeşte „Serviciu de conectare”. Aparatul este setat să utilizeze „User Authentication (gestionare autentificare personală)” pentru serviciul de conectare în mod implicit. Dacă doriţi să utilizaţi „DepartmentID Authentication”, schimbaţi serviciul de conectare în SMS.
Schimbarea serviciului de conectare
1
Conectaţi-vă la IU la distanţă. Pornirea instrumentului IU la distanţă
2
Faceţi clic pe [Service Management Service] de pe pagina portalului.
3
Faceţi clic pe [System Application Management] 
[Start] în [SMS Installer Service (Password Authentication)].
[Start] în [SMS Installer Service (Password Authentication)].Starea devine [Started].
4
Faceţi clic pe [Enhanced System Application Management] [Switch] în [DepartmentID Authentication].
[Switch] în [DepartmentID Authentication].Starea devine [Start after Restart].
5
Reporniţi aparatul. Repornirea aparatului
Aparatul reporneşte şi setările modificate sunt reflectate.
|
Când este pornită autentificarea DepartmentIDDacă faceţi clic pe [Service Management Service] pe pagina de portal a IU la distanţă, este afişat ecranul de conectare la SMS. În scopuri de securitate, aparatul este configurat să nu permită conectarea cu parola implicită dedicată pentru SMS. Apăsaţi  (Setări/Înregistr.) Setări administrare> <Setări securitate> <Setări Autentificare/Parolă> <Setări Parolă> , setaţi temporar <Aut. folosirea parolei implicite pt. Acces de la Distanţă> pe <Pornit>.După conectarea la SMS cu parola implicită, restabiliţi nivelul de securitate iniţial modificând parola implicită, apoi resetaţi <Aut. folosirea parolei implicite pt. Acces de la Distanţă> la <Oprit>. Expresia „meapSmsLogin” este setată ca parolă de conectare dedicată pentru SMS. Dacă vă conectaţi cu „meapSmsLogin”, va fi afişat ecranul pentru modificarea parolei. În scopuri de securitate, urmaţi instrucţiunile de pe ecran pentru a schimba parola. Parola pentru SMS poate fi modificată cu [Change Password] în [System Management]. Aveţi grijă să nu uitaţi parola. Altfel, nu veţi putea să accesaţi SMS. În acest caz, contactaţi dealerul sau reprezentantul dumneavoastră de service. Revenire la autentificarea utilizatoruluiSelectaţi [Enhanced System Application Management] [User Authentication], faceţi clic pe [Switch] şi reporniţi aparatul. Dacă nu veţi utiliza SMS Installer Service (Autentificare cu parolă), după repornirea aparatului, selectaţi [System Application Management] [SMS Installer Service (Password Authentication)] şi faceţi clic pe [Stop]. |
Setarea când se utilizează DepartmentID Authentication
Când implementaţi gestionarea ID-ului departamentului cu autentificarea DepartmentID, asiguraţi-vă că administratorul (administratorul de sistem) gestionează ID-urile şi codurile PIN ale departamentului. Pentru a îmbunătăţi securitatea, conectaţi-vă cu ID-ul administratorului de sistem (ID-ul managerului de sistem) şi asiguraţi-vă că schimbaţi ID-ul şi PIN-ul administratorului de sistem.
Utilizatorii care devin administrator sau utilizatori generali primesc aceste atribute dacă sunt setate gestionarea ID-ului departamentului şi administratorul de sistem, aşa cum este indicat în tabelul de mai jos.
Utilizatorii care devin administrator sau utilizatori generali primesc aceste atribute dacă sunt setate gestionarea ID-ului departamentului şi administratorul de sistem, aşa cum este indicat în tabelul de mai jos.
Gestionare ID departamente | Setări pentru administrator de sistem | Administrator | Utilizatori generali |
Pornit | Setat | Administrator Sistem | Utilizatorii autentificaţi cu un ID de departament şi un PIN care nu sunt pentru administratorul de sistem |
Nesetat | Utilizatori autentificaţi cu un ID de departament şi un PIN | Niciuna | |
Oprit | Setat | Administrator Sistem | Utilizatori, alţii decât administratorii de sistem |
Nesetat | Toţi utilizatorii | Niciuna |
Schimbarea ID-ului şi a PIN-ului administratorului de sistem
1 | Apăsaţi (Setări/Înregistr.) <Conectare>. |
2 | Introduceţi <ID administr. sistem> şi <PIN admin. sistem> şi apăsaţi <Conectare>. Imediat după începerea autentificării DepartmentID, atât ID-ul administratorului de sistem cât şi PIN-ul sunt setate ca „7654321”. Nu puteţi să înregistraţi un ID departament sau un PIN care conţine doar zerouri, precum „00” sau „0000000”. Chiar dacă introduceţi mai puţin de şapte cifre, se adaugă zerouri la începutul numărului şi este stabilit un număr de şapte cifre. Oricum, zerourile de la începutul numărului pot fi omise când vă conectaţi. De exemplu, chiar dacă introduceţi <2>, <02> sau <002>, PIN-ul este setat ca <0000002>. Oricum, puteţi să vă conectaţi introducând <2>, <02> sau <002>. |
3 | Apăsaţi <Setări administrare> <Administrare utilizator> <Setări informaţii administrator sistem>. |
4 | Introduceţi informaţiile necesare şi apăsaţi <OK>. Introduceţi din nou acelaşi PIN pentru confirmare şi apăsaţi <OK>. |
 |
Dacă instalaţi Cititor de carduri pentru copii după modificarea ID-ului şi PIN-ului administratorului de sistem, ID-ul şi PIN-ul revin la „7654321”. Când aparatul este echipat cu Cititor de carduri pentru copii, numerele alocate fiecărui card (de la 1 până la 1000, implicit din fabrică) nu pot fi înregistrate ca ID şi PIN pentru administratorul de sistem. |
Activarea gestionării ID-ului de departament
Pentru a activa gestionarea ID-ului departamentului cu autentificarea DepartmentID, trebuie să înregistraţi ID-ul şi PIN-ul departamentului.
1 | Apăsaţi (Setări/Înregistr.) Setări administrare> <Administrare utilizator> <Gestionare ID Departamente>. |
2 | Apăsaţi <Pornit>. Dacă doriţi să gestionaţi doar cu ID-ul şi PIN-ul administratorului de sistem fără a implementa gestionarea ID-ului departamentului, apăsaţi <Oprit>.  Dacă doriţi să returnaţi serviciul de conectare la autentificarea utilizatorului şi să utilizaţi ID-urile de departament, setaţi gestionarea ID-ului departamentului al autentificării DepartmentID pe <Oprit> şi porniţi autentificarea utilizatorului. Apoi alocaţi ID-urile departamentului la utilizatori şi setaţi gestionarea ID-ului departamentului autentificării utilizatorului la <Pornit>. |
3 | Apăsaţi <Înregistrare PIN> <Înregistrare>. |
4 | Introduceţi <ID Departament> şi <PIN> apăsaţi <OK>.Introduceţi din nou acelaşi PIN pentru confirmare şi apăsaţi <OK>. Nu puteţi să înregistraţi un ID departament sau un PIN care conţine doar zerouri, precum „00” sau „0000000”. Chiar dacă introduceţi mai puţin de şapte cifre, se adaugă zerouri la începutul numărului şi este stabilit un număr de şapte cifre. Oricum, zerourile de la începutul numărului pot fi omise când vă conectaţi. De exemplu, chiar dacă introduceţi <2>, <02> sau <002>, PIN-ul este setat ca <0000002>. Oricum, puteţi să vă conectaţi introducând <2>, <02> sau <002>. Dacă nu doriţi să setaţi un PIN, puteţi utiliza aparatul prin introducerea doar a ID-ului departamentului. |
5 | Apăsaţi <OK> <OK>. |
Operaţia de conectare când este activată gestionarea ID-ului de departament utilizând DepartmentID Authentication
Când este activată gestionarea ID-ului de departament, trebuie să vă conectaţi pentru a utiliza aparatul.
Conectarea de la panoul de control
Introduceţi <ID Departament> şi <PIN> apăsaţi <Conectare>.
apăsaţi <Conectare>.
|
Când nu s-a implementat Gestionare ID-uri departamenteCând sunt setate doar ID-ul şi PIN-ul administratorului de sistem fără gestionarea ID-ului Departamentului, trebuie să vă conectaţi la aparat numai atunci când doriţi să configuraţi setările care necesită autoritatea administratorului. Apăsaţi (Setări/Înregistr.) Conectare>, introduceţi <ID administr. sistem> şi <PIN admin. sistem>, apoi apăsaţi <Conectare>. |
Conectarea de la IU la distanţă
Introduceţi ID-ul departamentului în [Department ID] şi PIN-ul în [PIN] şi faceţi clic pe [Log In].
|
Când nu s-a implementat Gestionare ID-uri departamenteCând sunt setate doar ID-ul şi PIN-ul administratorului de sistem fără gestionarea ID-ului de departament, metodele de conectare diferă între administratorul de sistem şi utilizatorii generali. Pentru administratorul de sistem, introduceţi [System Manager ID]/[System Manager PIN], apoi faceţi clic pe [Log In (Administrator)]. Utilizatorii generali nu trebuie să introducă ID-ul şi PIN-ul de departament. Faceţi clic pe [Log In (General User)]. |
Implementarea restricţiilor funcţionale şi a gestionării utilizatorilor
Configuraţi setările după caz.
Verificarea totalurilor de pagini
(Setări/Înregistr.) Setări administrare> <Administrare utilizator> <Gestionare ID Departamente> <Totaluri pagini> Verificaţi totalul de paginiSetarea numărului maxim de pagini pentru copiere/imprimare/scanare
(Setări/Înregistr.) Setări administrare> <Administrare utilizator> <Gestionare ID Departamente> <Înregistrare PIN> Selectaţi ID departament <Editare> <Activ./Dezactiv.limite şi Set.limită pagină> Apăsaţi <Pornit> pentru funcţiile de restricţionat Introduceţi numărul de pagini <OK> <OK> <OK> <OK> Setarea gestionării ID-ului departamentului pe alte funcţii decât copierea/imprimarea
(Setări/Înregistr.) Setări administrare> <Administrare utilizator> <Gestionare ID Departamente> <Înregistrare PIN> <Funcţii limitare> Apăsaţi <Pornit> pentru funcţiile pentru care setaţi Gestionare ID Departamente pe <OK> <OK> <OK> Ştergerea ID-urilor de departamente
(Setări/Înregistr.) Setări administrare> <Administrare utilizator> <Gestionare ID Departamente> <Înregistrare PIN> Selectaţi ID departament <Şterge> <Da> <OK> <OK>Blocarea lucrărilor imprimantei şi a lucrărilor de scanare la distanţă atunci când ID-ul departamentului este necunoscut
(Setări/Înregistr.) Setări administrare> <Administrare utilizator> <Gestionare ID Departamente> Setaţi <Permite lucrări imprim. cu ID necunoscut> sau <Permite lucrări scanare la dist.cu ID necunoscut> pe <Oprit> <OK>Imposibilitatea de autentificare a lucrărilor de copiere/imprimare alb-negru când se utilizează Gestionare ID Departamente
(Setări/Înregistr.) <Setări administrare> <Administrare utilizator> <Gestionare ID Departamente> Setaţi <Permite lucrări copiere/Imprimare alb-negru> sau <Permite lucrări imprimantă alb-negru> pe <Oprit> <OK>