Pentru a utiliza o Agendă de la distanţă, este necesar să înregistraţi Agenda la distanţă pentru a o accesa de pe aparatul client (<Setare Destinaţie> <Obţineţi Agenda la distanţă>) şi să deschideţi Agenda de la distanţă pe aparatul server (<Setare Destinaţie> <Deschideţi Agenda la distanţă>). Până la opt aparate, inclusiv acest aparat, pot fi conectate în acelaşi timp ca aparate client la aparatul server, cu Agenda de la distanţă deschisă extern. Oricum, dacă aparatul server efectuează o altă comunicaţie în reţea în acest timp, numărul de aparate care se pot conecta se poate reduce. Dacă aparatul nu se poate conecta, se trimite o notificare de eroare de reţea. Destinaţiile aparatului server înregistrate în Setări Favorite şi butonul <Personal>/<Partajat> al aparatului client nu se actualizează atunci când se actualizează destinaţiile de pe aparatul server. Confirmaţi dacă destinaţia se actualizează atunci când nu puteţi transmite către destinaţiile înregistrate. Destinaţiile înregistrate în Agenda de la distanţă nu pot fi editate/şterse dintr-un aparat client. Pentru a edita/şterge destinaţii din Agenda de la distanţă, editaţi/ştergeţi Agenda locală de pe serverul care prezintă Agenda de la distanţă. |
<Fol. lista de adrese personale> şi <Folosiţi doar lista de adrese de grup> trebuie să fie activate pentru a utiliza <Fol. lista de adrese personale> şi <Folosiţi doar lista de adrese de grup>. Pentru a utiliza o listă de adrese de grup de utilizatori, este necesar să creaţi în avans un grup de utilizatori (Înregistrarea informaţiilor utilizatorului în dispozitivul local) şi să asociaţi grupul de utilizatori creat la lista de adrese a grupului de utilizatori (Înregistrarea destinaţiilor utilizând IU la distanţă). |
Mutare/Copiere în: | ||||
Lista de adrese de la 01 la 10, Lista de adrese pentru administrator | Listă de adrese personale | Listă de adrese Grup utilizatori de la 01 la 50 | ||
Mutare/ Copiere din: | Lista de adrese de la 01 la 10, Lista de adrese pentru administrator | Mutare | Copiere | Copiere |
Listă de adrese personale | Copiere | -- | Mutare | |
Listă de adrese Grup utilizatori de la 01 la 50 | Copiere | Mutare | Mutare |
Adresele de destinaţie nu pot fi mutate sau copiate în următoarele situaţii. Situaţii în care adresele de destinaţie nu se pot copia în <Listă adrese 1> până la <Listă adrese 10> Când un utilizator generic efectuează operaţia şi <PIN agendă> a fost setat, dar utilizatorul nu a introdus codul PIN Când utilizatorul efectuează operaţia de la panoul de control şi <Folosiţi doar lista de adrese de grup> s-a setat pe <Pornit (Doar navigare)> (Copierea se poate efectua de la IU la Distanţă) Situaţii în care adresele de destinaţie nu se pot copia în <Listă adrese pers.> Când opţiunea <Fol. lista de adrese personale> este setată la <Oprit> Când opţiunea <Folosiţi doar lista de adrese de grup> este setată la <Pornit (Doar navigare)> Situaţii în care adresele de destinaţie nu se pot muta sau copia în „Lista de adrese de grup de utilizatori de la 01 la 50” Când <Folosiţi doar lista de adrese de grup> s-a setat pe <Pornit (Doar navigare)> sau pe <Oprit> |
Listă de adrese de la 01 la 10 | Listă de adrese, buton rapid | Listă de adrese pentru Administrator | Listă de adrese personale | Listă de adrese Grup utilizatori de la 01 la 50 | |
Persoanele care pot utiliza agenda | Toţi utilizatorii | Toţi utilizatorii | Administrator DeviceAdmin | Fiecare utilizator conectat | Fiecare grup de utilizatori*1 |
Codul PIN al agendei (restricţie la înregistrare) | Da | Da | Nu | Nu | Nu |
Gestionarea funcţiei de numere de acces la agendă | Da | Nu | Nu | Nu | Nu |
Imprimarea listei de adrese | Da | Da | Da | Nu | Nu |
Se poate seta ca <Destinaţie redirecţion.> în <Setări redirecţionare> | Da | Da | Da | Nu | Nu |
Se poate seta cu <Setări tran.URL> în <Setare curier Fax/I-Fax> | Da | Da | Da | Nu | Nu |
Se poate seta ca destinaţie a notificării <Aviz lucrare terminată> | Da | Da | Da | Nu | Nu |
Se poate seta ca <Răspuns la> | Da | Da | Da | Nu | Nu |
Crearea unui <Grup> într-o listă de adrese | Da | Da | Da | Da | Da |
Pentru informaţii despre numărul maxim de destinaţii care pot fi înregistrate în fiecare listă de adrese, consultaţi Funcţii de administrare „Număr maxim de destinaţii înregistrate în Agendă”. Numărul maxim de Liste de adrese personale şi de Liste de adrese de grup de utilizatori care pot fi stocate în aparat depinde de limita din informaţiile setărilor pentru utilizatori. Consultaţi Funcţii de administrare „Numărul maxim de utilizatori ale căror informaţii de setare pot fi salvate în aparat”. |