Înregistrarea destinaţiilor

Destinaţiile pentru transmiterea faxurilor şi a datelor scanate pot fi înregistrate în Agendă sau în butoanele rapide.

Agenda

Dacă doriţi să înregistraţi multe destinaţii sau să le clasificaţi pe departamente sau pe parteneri de afaceri, înregistraţi-le în Agendă. Agenda vă permite să căutaţi destinaţii după primul caracter al numelui sau prin selectarea unui tip de destinaţie precum fax sau e-mail. Puteţi înregistra destinaţii pentru toţi utilizatorii, destinaţii pentru utilizare proprie şi destinaţii pe care le poate edita doar un administrator. Înregistrarea destinaţiilor în Agendă

Lista derulantă a listei de adrese

Selectaţi o listă de adrese pentru un departament sau pentru un partener de afaceri.

<Căutare după nume>

Introduceţi numele destinaţiei.

Butonul primei litere

Selectaţi butonul alfanumeric pentru primul caracter al numelui destinaţiei.

Listă derulantă Tip document

Selectaţi butonul pentru filtrarea destinaţiilor după tipul destinaţiei, precum fax sau e-mail.

Buton rapid

Puteţi înregistra destinaţiile utilizate frecvent în butoane rapide , pentru a simplifica operaţiile. Butoanele rapide care au destinaţii înregistrate se afişează pe afişajul panoului tactil, permiţându-vă să căutaţi şi să specificaţi rapid destinaţiile, cu o simplă apăsare de buton. Înregistrarea unei destinaţii într-un buton rapid

Buton rapid

Puteţi specifica uşor destinaţia dorită, cu o simplă apăsare de buton.

Buton numeric rapid

Puteţi introduce numărul din trei cifre al unui buton rapid înregistrat, dacă acesta nu apare pe afişajul panoului tactil.


Pentru administrator Agenda şi butoanele rapide pot fi exportate/importate. Această funcţie poate fi utilizată pentru a copia de rezervă datele în cazul apariţiei unei defecţiuni sau pentru a simplifica procedura de înregistrare a destinaţiilor între aparate compatibile. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Importul/exportul individual al setărilor. Agenda poate fi personalizată pentru fiecare utilizator conectat (Lista articolelor care pot fi personalizate). Mai mult, puteţi utiliza funcţia de sincronizare a setărilor personalizate pentru a activa partajarea Agendei de către un număr de imprimante multifuncţionale Canon (Sincronizarea setărilor pentru mai multe imprimante multifuncţionale Canon). Puteţi seta o parolă pentru a evita editarea sau ştergerea neautorizate din Agendă. Setarea unui PIN pentru Agendă Dacă există destinaţii care nu doriţi să se afişeze în Agendă sau dacă doriţi să limitaţi accesul utilizatorilor la destinaţii, introduceţi un număr de acces atunci când înregistraţi o destinaţie. Pentru a utiliza numărul de acces, este necesar să activaţi în avans setarea din Restricţionarea accesului la destinaţiile înregistrate în Agendă. Configuraţi listele de adrese ale grupurilor de utilizatori de la IU la Distanţă. (Înregistrarea destinaţiilor utilizând IU la distanţă)

Pentru administrator

Agenda şi butoanele rapide pot fi exportate/importate. Această funcţie poate fi utilizată pentru a copia de rezervă datele în cazul apariţiei unei defecţiuni sau pentru a simplifica procedura de înregistrare a destinaţiilor între aparate compatibile. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Importul/exportul individual al setărilor.

Agenda poate fi personalizată pentru fiecare utilizator conectat (Lista articolelor care pot fi personalizate). Mai mult, puteţi utiliza funcţia de sincronizare a setărilor personalizate pentru a activa partajarea Agendei de către un număr de imprimante multifuncţionale Canon (Sincronizarea setărilor pentru mai multe imprimante multifuncţionale Canon).

Puteţi seta o parolă pentru a evita editarea sau ştergerea neautorizate din Agendă. Setarea unui PIN pentru Agendă

Dacă există destinaţii care nu doriţi să se afişeze în Agendă sau dacă doriţi să limitaţi accesul utilizatorilor la destinaţii, introduceţi un număr de acces atunci când înregistraţi o destinaţie. Pentru a utiliza numărul de acces, este necesar să activaţi în avans setarea din Restricţionarea accesului la destinaţiile înregistrate în Agendă.

Configuraţi listele de adrese ale grupurilor de utilizatori de la IU la Distanţă. (Înregistrarea destinaţiilor utilizând IU la distanţă)