Restricţionarea utilizării Agendei
 | Puteţi să preveniţi scurgerea de informaţii sensibile sau personale din Agendă prin setarea unui PIN sau prevenind afişarea anumitor destinaţii din Agendă. De asemenea, puteţi să ascundeţi Agenda. Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de administrator. |
Setarea unui PIN pentru Agendă
Agenda poate fi setată să solicite utilizatorilor să introducă un PIN pentru a adăuga noi linii în Agendă sau pentru a le edita pe cele existente. Acest lucru poate reduce riscul editării neautorizate a Agendei. Reţineţi totuşi că, chiar dacă este setat un PIN pentru Agendă, un utilizator care se conectează cu privilegii de Administrator poate adăuga şi edita intrări fără a introduce codul PIN necesar.
1
Apăsaţi 
(Setări/Înregistr.).
(Setări/Înregistr.).2
Apăsaţi <Setare Destinaţie> 
<PIN agendă> <Setare>.
<PIN agendă> <Setare>.3
Setaţi PIN pentru editarea Agendei.
Introduceţi codul PIN şi apăsaţi <Confirmare>. Pentru confirmare, introduceţi PIN-ul din nou şi apăsaţi <OK>.
Nu puteţi seta un cod PIN care conţine numai zerouri, cum ar fi „00” sau „0000000”.
Pentru a dezactiva codul PIN, apăsaţi 
(Şterge) pentru a şterge codul PIN (lăsaţi caseta text necompletată) şi apăsaţi <OK>.
(Şterge) pentru a şterge codul PIN (lăsaţi caseta text necompletată) şi apăsaţi <OK>.4
Apăsaţi <OK>.
 |
În plus faţă de setarea PIN-ului pentru Agendă, puteţi îmbunătăţi securitatea prin următoarele operaţii: Restricţionarea adăugării de noi destinaţii Limitarea destinaţiilor disponibile Dezactivare funcţie Fax de pe PC Restricţionarea trimiterii faxurilor de la un computer |
Restricţionarea accesului la destinaţiile înregistrate în Agendă
Puteţi să setaţi un număr de acces pentru contacte de afaceri importante şi alte destinaţii din Agendă pe care nu doriţi să le afişaţi tuturor utilizatorilor. Destinaţiile cu un număr de acces înregistrat sunt afişate numai utilizatorilor care introduc numărul de acces corect. Urmaţi procedura de mai jos pentru a activa funcţia de înregistrare a numărului de acces.
 |
Dacă funcţia de înregistrare a numărului de acces este activată, utilizatorii nu pot specifica o destinaţie utilizând <Setări anterioare>. |
(Setări/Înregistr.) <Setare Destinaţie> <Gestionare numere de acces agendă> <Pornit> <OK>
După configurarea acestei setări, înregistraţi numerele de acces în Agendă.
|
Puteţi introduce până la şapte cifre pentru numărul de acces. Dacă introduceţi mai puţin de şapte cifre, aparatul memorează numărul de acces cu zerouri în faţă. Exemplu: Dacă se introduce <321>, se memorează <0000321>. Nu puteţi stoca un număr de acces format numai din zerouri, cum ar fi <0000000>. Dacă introduceţi un număr care începe cu zerouri, cum ar fi <02> sau <002>, zerourile sunt ignorate şi numărul este înregistrat ca <0000002>, ca şi cum aţi fi introdus pur şi simplu <2>. |
Ascunderea Agendei
Stabiliţi dacă să se ascundă Agenda şi butoanele rapide. Puteţi să specificaţi setări separate pentru Fax, precum şi pentru Scanare şi trimitere.
Ascunderea agendei de fax şi a butoanelor rapide
(Setări/Înregistr.) <Setări funcţie> <Transmitere> <Setări Fax> <Restricţ. Fol. Agendă> <Pornit> <OK>Ascunderea agendei de scanare şi trimitere şi a butoanelor rapide
(Setări/Înregistr.) <Setări funcţie> <Transmitere> <Setări Comune> <Restricţ. Fol. Agendă> <Pornit> <OK>