Restricţionarea imprimării de la un computer
Puteţi să restricţionaţi imprimarea de la un computer (Imprimarea de la un computer) astfel încât numai anumite tipuri de documente să poată fi imprimate. De asemenea, puteţi să configuraţi aparatul astfel încât documentele să nu fie imprimate până când utilizatorul nu este autorizat pe aparat (Imprimarea documentelor păstrare în aparat).
Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de Administrator sau de DeviceAdmin.
Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de Administrator sau de DeviceAdmin.
Interzicerea imprimării de la un computer
Puteţi să interziceţi utilizatorilor să imprime documente de la un computer.
(Setări/Înregistr.) 
<Setări funcţie> <Imprimantă> <Restricţionare lucrări imprimantă> <Pornit> Selectaţi excepţiile de la restricţii <OK>Configurarea setărilor de imprimare cu reţinere forţată
 | Când imprimaţi documente de la un computer, puteţi să reţineţi datele de imprimare în aparat şi să împiedicaţi imprimarea imediată a documentelor (Imprimarea documentelor păstrare în aparat). Puteţi configura setările astfel încât imprimarea să nu poată fi efectuată până când utilizatorul nu este autorizat pe aparat, ceea ce asigură o mai mare securitate şi reduce riscul ca alte persoane să vadă sau să ia din greşeală documente sensibile. Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de administrator. |
1
Apăsaţi (Setări/Înregistr.).
(Setări/Înregistr.).2
Apăsaţi <Setări funcţie> <Tipărire> <Memorare forţată>.
<Tipărire> <Memorare forţată>.3
Apăsaţi <Pornit>, setaţi condiţiile necesare şi apăsaţi <OK>.
Puteţi seta condiţii detaliate pentru reţinerea lucrărilor de imprimare, cum ar fi cele referitoare la utilizator sau la adresa IP. Dacă nu sunt stabilite condiţii, toate lucrările de imprimare sunt reţinute, cu excepţia lucrărilor de la utilizatorii neidentificaţi. Dacă nu sunt stabilite condiţii şi se primeşte o lucrare de imprimare de la un utilizator neidentificat, aceasta este anulată fără a fi reţinută.
Setarea condiţiilor pentru reţinerea documentelor
1 | Apăsaţi <Înregistrare>. | ||||||
2 | Setaţi condiţiile pentru reţinerea documentelor şi apăsaţi <OK>.   <Nume condiţie>Introduceţi un nume pentru condiţie. Utilizaţi un nume care va fi uşor de identificat când va fi afişat într-o listă.  <Condiţii lucrare>Pot fi selectate tipurile de condiţii care sunt prezentate mai jos.
 <Acţ. asupra lucr.>Selectaţi cum să se manevreze documentele care îndeplinesc condiţiile. Când este selectată opţiunea <Menţ. ca Lucr. partajată>, puteţi să setaţi <ID pentru substituire> pentru a specifica ieşirea numelui utilizatorului către jurnal când se imprimă. Selectaţi <Anulare> pentru a renunţa la document.  <Ţintă>Puteţi să setaţi fie o valoare specificată de ţinta operaţiei, fie una care nu este specificată. | ||||||
3 | Setaţi ordinea de aplicare a condiţiilor şi apăsaţi <OK>. Condiţiile sunt aplicate în ordinea în care sunt listate, începând din partea de sus. Dacă doriţi să schimbaţi ordinea, selectaţi o condiţie din listă şi apăsaţi <Ridică priorit> sau <Scade priorit>. Pentru a edita detaliile unei condiţii, selectaţi-o din listă şi apăsaţi <Detalii/Editare>. Pentru a dezactiva o condiţie, selectaţi-o din listă şi apăsaţi <Validare/Invalidare>. Pentru a şterge o condiţie, selectaţi-o din listă şi apăsaţi <Şterge> <Da>. |
 |
Configurarea setărilor detaliate pentru imprimarea cu reţinere forţatăPuteţi configura setări detaliate pentru documentele care sunt reţinute pentru imprimare, cum ar fi perioada de timp pentru salvarea lor şi modul de afişare a acestora. <Tipărire> |