Einlegen von Briefumschlägen
Legen Sie die Briefumschläge in das Mehrzweckfach ein. Achten Sie darauf, alle Wellen in den Briefumschlägen vor dem Einlegen zu glätten. Achten Sie auch auf die Ausrichtung der Briefumschläge und auf die Seite, die nach unten zeigen soll.
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In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Briefumschläge korrekt ausgerichtet einlegen können und welche Verfahren abgeschlossen werden müssen, bevor Sie die Briefumschläge einlegen. Eine Erläuterung der allgemeinen Schritte zum Einlegen von Briefumschlägen in das Mehrzweckfach finden Sie unter Grundlegende Papiereinlegemethode. |
Vor dem Einlegen von Briefumschlägen
Gehen Sie wie folgt vor, um die Briefumschläge vor dem Einlegen vorzubereiten.
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Verwenden Sie keine Briefumschläge die an ihren Umschlagklappen geleimt sind, da der Klebstoff aufgrund der Wärme und dem Druck der Fixiereinheit schmelzen kann. Falten können je nach Typ der Briefumschläge sowie der Lagerumgebung der Briefumschläge auftreten. Streifen können da auftreten, wo die Briefumschläge überlappen. |
1
Glätten Sie alle Falten.
Nehmen Sie circa fünf Umschläge zur Hand. Glätten Sie etwaige Wellen und lockern Sie die steifen Bereiche in den vier Ecken.
2
Glätten Sie die Briefumschläge, und sorgen Sie dafür, dass Sie keine Luft enthalten.
Legen Sie die Briefumschläge auf eine ebene Fläche und bewegen Sie Ihre Hände in Pfeilrichtung, um die Luft aus den Briefumschlägen zu streichen.
Wiederholen Sie diesen Schritt fünfmal für jeweils einen Satz aus fünf Briefumschlägen.
3
Drücken Sie auf vier Seiten herunter.
Drücken Sie fest auf allen vier Seiten herunter. Drücken Sie insbesondere sorgfältig auf der Seite herunter, die in die Einzugsrichtung der Briefumschläge weist. Drücken Sie fest herunter, so dass die Klappe flach bleibt.
Wird die Briefumschlagklappe nicht fest nach unten gedrückt, kann es zu einem Papierstau kommen. Drücken Sie in diesem Fall alle vier Seiten des jeweiligen Briefumschlags fest herunter.
4
Richten Sie die Briefumschläge auf einer ebenen Oberfläche aus.
Vergewissern Sie sich, dass keine Briefumschläge in der Klappe eines anderen benachbarten Briefumschlags stecken.
Einlegen von Briefumschlägen in das Mehrzweckfach
Legen Sie die Briefumschläge wie in den folgenden Abbildungen gezeigt mit der Vorderseite der Briefumschläge (die nicht geleimte Seite) nach unten weisend (empfohlen) ein. |
Schließen Sie die Umschlagklappen und legen Sie die Briefumschläge so ein, dass die Umschlagklappen diesseitig sind. |
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Wenn die Briefumschläge nicht ordnungsgemäß zugeführt werden, obwohl sie gemäß dem vorstehenden Verfahren vorbereitet wurden, legen Sie nicht mehr mehrere Briefumschläge zusammen, sondern einzeln in das Mehrzweckfach ein. Drucken Sie nicht auf der Rückseite (geleimte Seite) der Briefumschläge. |
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Wenn Sie Briefumschläge bedrucken, nehmen Sie jeweils 10 aus dem Ausgabefach heraus. |