Bearbeiten von Dateien in der Mailbox

Sie können die in einer Mailbox gespeicherten Dokumente bearbeiten. Dieser Speicherplatz ermöglicht es Ihnen, gespeicherte Dateien umzubenennen oder zu löschen und mehrere Dateien in einer einzigen Datei zu kombinieren oder eine Datei in eine andere einzufügen.
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Drücken Sie <Zugang zu gespeicherten Dateien>. Bildschirm <Startseite>
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Drücken Sie <Mailbox>.
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Wählen Sie die gewünschte Box aus.
Sie können ebenfalls die Boxnummer mithilfe der Zahlentasten eingeben, um die gewünschte Box direkt festzulegen.
Mailbox-Liste
Zeigt Symbole an, die den Status der Boxen, Boxnummern, Boxnamen und der von der jeweiligen Box verbrauchte Speicherplatz angeben.
Die folgenden Symboltypen werden angezeigt:
 Mailbox mit den gespeicherten Dateien
 Mailbox ohne gespeicherte Dateien
 Mailbox mit festgelegten Passwörtern Festlegen der Mailbox-Einstellungen
<Verwendet>
Zeigt die gesamte Speichermenge an, die von allen Boxen verbraucht wurde.
<N.oben>
Drücken Sie diese Schaltfläche, wenn Sie von der aktuellen Ebene zu einer höheren Ebene wechseln.
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Arbeiten mit Dateien.
Mailbox-Informationen
Zeigt die Nummer und den Namen der eingeblendeten Box an.
In der Box gespeicherte Dateien
Zeigt an, ob Dateien ausgewählt sind, und zeigt Symbole mit Angabe von Dateityp, Dateiname, Scangröße, Anzahl Seiten und Datum/Uhrzeit der Speicherung an.
Drücken Sie <Name> oder <Datum/Zeit>, um die Liste der Dateien und Ordner nach Name oder Datum/Uhrzeit in aufsteigender () oder absteigender () Reihenfolge zu sortieren.
Wenn Sie sich mit der persönlichen Authentifizierungsverwaltung anmelden, bleibt die zuletzt verwendete Sortierbedingung erhalten. Liste der personalisierbaren Elemente
Wenn Sie Dateien auswählen, werden nummerierte Symbole in der Reihenfolge, in der Sie die Dateien auswählen, angezeigt. Wenn Sie mehrere Dateien zeitgleich drucken, werden sie in dieser Reihenfolge gedruckt.
Dateien, die von einem Druckertreiber (Speichern von Daten auf einem Computer) gespeichert wurden, enthalten Druckeinstellungen. Beachten Sie dass, wenn Sie die Dateien bearbeiten, wie zum Beispiel Dateien zusammenfassen und einfügen, sämtliche Druckeinstellungen für die jeweilige Datei annulliert werden.
Gesamtanzahl der Dateien und Anzahl der ausgewählten Dateien
Zeigt die Gesamtanzahl der gespeicherten Dateien und die Anzahl der Dateien in der Auswahl an.
<Liste drucken>
Druckt eine gespeicherte Liste der in der Box angezeigten Dokumente. Sie können die Namen, Papierformate und die Anzahl der Dokumentseiten prüfen.
<Drucken>
Druckt die Dateien. Drucken von Dateien in der Mailbox
<Senden>
Sendet Dateien oder speichert Dateien auf einem Dateiserver. Senden von Dateien in der Mailbox
<Datei bearbeiten>
Drücken Sie diese Schaltfläche, um Dateien umzubenennen oder mehrere Dateien zusammenzufassen.
<Bild anzeigen>
Zeigt das Vorschaubild einer Datei an. Sie können auch drucken, nachdem Sie das Vorschaubild überprüft und unnötige Seiten gelöscht haben.
<Details>
Zeigt die detaillierten Informationen einer Datei an, wie beispielsweise die Anzahl der Seiten und das Papierformat.
<Alle wählen (max. 100 Dat.)>/<Auswahl löschen>
Wenn unter keine Dateien ausgewählt sind, wird <Alle wählen (max. 100 Dat.)> angezeigt. Wenn eine oder mehrere Dateien ausgewählt sind, wird <Auswahl löschen> angezeigt. Drücken Sie <Alle wählen (max. 100 Dat.)>, um bis zu 100 Dateien in der Box gleichzeitig auszuwählen, oder <Auswahl löschen>, um sie abzuwählen.
Schaltfläche zum Umschalten der Anzeige
Drücken Sie <N.oben>, um von der aktuellen Ebene zu einer höheren Ebene zu wechseln. Um den Inhalt des angezeigten Fensters zu aktualisieren, drücken Sie <Update>.
So ändern Sie einen Dateinamen
So zeigen Sie das Vorschaubild einer Datei an
So prüfen Sie die detaillierten Informationen einer Datei
So löschen Sie eine Datei
So scannen und speichern Sie Dokumente
So verschieben/duplizieren Sie die Dateien in eine andere Box
So fassen Sie mehrere Dateien in einer Datei zusammen
So fügen Sie eine Datei in eine andere ein
So löschen Sie Seiten
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