Когда аппарат-сервер выполняет задание параметров сведений об администраторе системы
|
Когда клиентский аппарат выполняет задание параметров сведений об администраторе системы
|
ИД администратора системы и PIN-код системы для аппарата-сервера и клиентского аппарата совпадают
|
Может использовать дистанционную адресную книгу/кнопку однокнопочного вызова
|
Выполняет
|
Выполняет
|
Совпадает
|
Да
|
Не совпадает
|
Нет
|
||
Не выполняет
|
-
|
Нет
|
|
Не выполняет
|
Выполняет
|
-
|
Да
|
Не выполняет
|
-
|
Да
|
|
С помощью кнопок <Регистр.новых адресатов>, <Детали/Правка> и <Удалить> на экране <Адресная книга (локальная)> можно зарегистрировать новых адресатов, проверить данные, а также изменить или удалить адресатов. Регистрация адресатов
Для использования дистанционной адресной книги необходимо настроить параметры аппарата-сервера. Задайте в аппарате-сервере возможность внешнего доступа к дистанционной адресной книге.
|
|
Для выбора типа адресата на экране <Однокнопочный набор> после сканирования установите параметр <Однокноп. набор> для <Экран по умолчанию>. Объем работы, необходимой для отправки отсканированных документов аналогичному адресату, можно сократить. <Экран по умолчанию>
Адресаты, зарегистрированные в кнопках однокнопочного набора аппарата-сервера, обновляются в следующих случаях:
при отправке факсимильного задания на клиентском аппарате;
при нажатии клавиши (Сброс) на клиентском аппарате;
при срабатывании автоматического сброса на клиентском аппарате.
|
|
Из адресной книги мобильного устройства в качестве адресата можно выбрать только адреса электронной почты.
Для использования данной функции необходимо установить на мобильное устройство приложение «Canon PRINT Business». Работа с аппаратом из приложений
|
|
Отсканированные оригиналы преобразуются в электронный формат, такой как PDF. Выберите формат файлов в соответствии с назначением и средой использования.
|
<JPEG>
|
Этот формат файла подходит для фотографических оригиналов. Многостраничные оригиналы будут разделены на несколько файлов по одной странице.
|
<TIFF>
|
Этот формат файла подходит для графических оригиналов. Оригиналы сканируются в черно-белом формате.
|
<PDF>
|
Этот формат файла подходит для текстовых документов. Документы можно отображать аналогичным образом на любом компьютере, независимо от используемой операционной системы.
|
<XPS>
|
Этот формат файла взят из операционной системы Windows Vista. Документы можно отображать аналогичным образом на любом компьютере Windows, независимо от используемой операционной системы.
|
<OOXML>
|
Этот формат файла можно редактировать в Microsoft Office Word или PowerPoint.
|
|
Режим <PDF (Конт.и сгл.)> доступен только со следующими настройками:
Выбор цвета: цветовой режим, отличный от черно-белого режима
Разрешение: 300 x 300 точек на дюйм
Режим <PDF (Компактный)> или <XPS (Компактный)> доступен только со следующими настройками:
Выбор цвета: цветовой режим, отличный от черно-белого режима
Разрешение: 300 x 300 точек на дюйм
Документы <Word>, для которых установлено <OOXML>, можно отправлять только со следующими параметрами.
Выбор цвета: цветовой режим, отличный от черно-белого режима
Разрешение: 300 x 300 точек на дюйм
Документы <PowerPoint>, для которых установлено <OOXML>, можно отправлять только со следующими параметрами.
Выбор цвета: цветовой режим, отличный от черно-белого режима
Разрешение: 300 x 300 точек на дюйм или 600 x 600 точек на дюйм
При выборе режима <PDF (Конт.и сгл.)> в зависимости от сканируемого документа аппарат может неправильно распознавать области, содержащие текст и штриховую графику.
Текст и фон PDF-файла, содержащего контурные данные, могут неправильно совмещаться друг с другом, и текст и штриховая графика могут не отображаться — это зависит от версии программы Adobe Illustrator, в которой открывается PDF-файл.
При создании файлов постраничноДля сканирования многостраничных оригиналов и сохранения каждой страницы в качестве отдельного файла вместо того, чтобы сохранять все страницы в одном файле, нажмите <Разделить на страницы>.
Чтобы указать число страниц, включаемых в каждый файл, после нажатия <Разделить на страницы> укажите необходимое число страниц. Чтобы сохранить каждую страницу в виде отдельного файла, укажите значение <1> для числа страниц.
Если выбрать формат <TIFF/JPEG>, каждая страница автоматически будет сохраняться в виде отдельного файла в соответствии с режимом «Выбор цвета».
Когда для режима «Выбор цвета» выбран «Черно-белый»: TIFF
Когда для режима «Выбор цвета» выбран другой параметр, кроме «Черно-белый»: JPEG
Нельзя указать число страниц в одном файле, если в настоящий момент используется функция <Сканировать и сохранить>.
|
СОВЕТЫ
|
Чтобы расширить функциональные возможности аппарата по сканированию документов и созданию файлов, установите дополнительное оборудование. Сведения о необходимом дополнительном оборудовании и форматах файлов см. в разделе Дополнительные модули системы.
|
|
Чтобы отсканированный оригинал был более четким, выберите высокое разрешение. Чтобы уменьшить размер файла, выберите более низкое разрешение.
|
|
При сканировании оригиналов произвольного формата или прозрачных оригиналов, а также в случае когда края отсканированного изображения срезаны, необходимо вручную задать формат сканирования.
|
|
Регистрация формата сканированияЕсли часто используется один и тот же формат сканирования, зарегистрируйте его в разделе <Пользов.> <Зарегистрир. формат>, чтобы его можно было быстро вызвать в случае необходимости.
|
|
При сканировании оригиналов можно указать необходимый цвет.
|
|
Аппарат может автоматически сканировать лицевую и обратную сторону оригинала.
|
|
Поместите оригинал в устройство подачи. Укажите ориентацию для сопоставления с загруженным оригиналом.
Если требуется отсканировать каждую из сторон 2-стороннего оригинала, установленного на стекло экспонирования, укажите параметры <Составление задания>. Совместная отправка или сохранение раздельно сканированных документов (Параметр «Составление задания»)
|
|
Можно указать ориентацию оригинала, помещенного на стекло экспонирования или в устройство подачи, как горизонтальную или вертикальную.
|
Для оригиналов в книжной ориентации
|
|||||
Тип оригинала
|
Стекло экспонирования
|
Устройство подачи
|
|||
|
|
|
|||
Для оригиналов в альбомной ориентации
|
|||||
Тип оригинала
|
Стекло экспонирования
|
Устройство подачи
|
|||
|
|
|
|
Как проверить общее количество указанных адресатовОбщее количество выбранных адресатов отображается в верхней правой части экрана. Это позволяет проверить количество адресатов перед отправкой.
Для немедленной отмены отправленного заданияЕсли нажать (Стоп) на панели управления для отмены задания факса во время его отправки, появится сообщение <Можно отменить следующее задание на отправку?>. Нажмите <Да> для отмены отправки.
Вы можете выбрать <Последн.принятое задание> или <Отправляемое задание>, чтобы выбрать задание для отмены. <Задание, отменяемое при нажатии клавиши Стоп>
Если выполняется несколько заданий отправки, нажмите (Стоп), чтобы отобразить экран для выбора задания отправки, которое нужно отменить. Если задание печати, которое нужно отменить, не отображается, нажмите <Провер. др.задания>, чтобы отобразить <Задания на отправку>. Выберите задание, которое требуется отменить, и нажмите клавишу <Отмена>.
Проверка состояний отправленных или сохраненных документовНа экране <Монитор сост.> можно проверить состояния отправленных и сохраненных документов. Также на этом экране можно отправить или сохранить документы повторно или отменить отправку/сохранение после проверки состояний. Проверка состояния и журнала сканирования документов
Когда для параметра <Отображать уведомление о приеме задания> задано значение <Вкл.>, экран <Монитор сост.> может появиться на следующем экране, который отображается после получения отправленного задания. <Отображать уведомление о приеме задания>
Печать отчета с результатами отправки или сохраненияНа экране основных функций сканирования последовательно нажмите <Параметры> <Отчет о передаче>, чтобы включить автоматическую печать отчета со сведениями об отправке или сохранении документов.
Чтобы задать это для каждого задания из <Параметры>, необходимо выбрать <Только при ошибке> или <Выкл.> в <Отчет о передаче>, а затем установить для <Разрешить печать с экрана Параметры> значение <Вкл.>.
Имя файлаПри отправке или сохранении файла ему автоматически присваивается имя в указанном ниже формате. Можно изменить соответствующий параметр, чтобы файлам присваивались другие имена. Присвоение имени файла
При отправке файла по электронной почте используется следующий формат:
«Номер задания (четыре цифры)_номер страницы (три цифры).расширение файла» (например, «1042_001.jpg») При сохранении файла на сервере используется следующий формат:
«Год, месяц, день, час, минута и секунда сохранения файла (14 цифр).расширение файла» (например, «20151030133541.jpg») Тема сообщения электронной почтыТема, указанная с помощью параметра <Тема по умолчанию>, задается автоматически (<Тема по умолчанию>). Чтобы указать другую тему, измените значение этого параметра или указывайте тему для каждого отправляемого сообщения электронной почты (Указание параметров электронной почты).
Когда одновременно подается несколько листов бумагиСканирование останавливается и на дисплее отображается соответствующее сообщение. Чтобы устранить замятие бумаги, следуйте инструкциям.
После устранения замятия появится экран возобновления работы. Если сообщение аппарата об одновременной подаче нескольких листов бумаги является ошибочным, нажмите <Не выявлять под. неск. листов>, чтобы продолжить сканирование. Чтобы аппарат не выдавал сообщений об одновременной подаче нескольких листов бумаги, выполните одно из следующих действий.
Чтобы отключить эту функцию, при отправке/сохранении документа каждый раз нажимайте <Параметры> на экране основных функций сканирования выбирайте <Выявлять под. неск. листов>.
Задайте для параметра <Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.> значение <Выкл.>. <Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.>
|
СОВЕТЫ
|
Определение верхней и нижней частей оригиналаПеред сканированием можно задать ориентацию документа, чтобы его верхняя и нижняя части отображались должным образом при просмотре отправленного или сохраненного файла на компьютере.
На экране основных функций сканирования нажмите <Ориент. содерж. оригинала> на экране основных функций сканирования <Верх на дальнем крае> <OK>.
Указание нескольких адресатов, включая факсыВыберите для параметра <Вкл. факс при сканир. и функции Отправить> значение <Вкл.>, чтобы указать адресатов факса на экране основных функций сканирования (<Отображение функции факса>). Данный параметр полезно использовать при указании нескольких адресатов, включая факсы, например при сохранении копии отправленного факса на файловом сервере.
Проверка отсканированных оригиналов перед отправкой или сохранениемПрежде чем отправлять или сохранять отсканированные изображения, их можно проверить на экране предварительного просмотра. Проверка отсканированных оригиналов перед отправкой или сохранением (Функция «Предварительный просмотр»)
Регистрация часто используемых параметровМожно объединить часто используемых отправителей и параметры сканирования и назначить их кнопке для удобства отправки факсов. Нажав такую кнопку во время сканирования оригиналов, можно быстро задать требуемые параметры. Регистрация комбинации часто используемых функций
|