Основные операции сканирования оригиналов

В этом разделе приводится описание основных операций сканирования оригиналов.
1
Установите оригинал. Размещение оригиналов
2
Нажмите кнопку <Сканировать и отправить>. Экран <Главный>
3
На экране основных функций сканирования укажите адресата. Экран основных функций сканирования
Указание адресатов из адресной книги
Указание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора
Ввод адресатов вручную
Указание адресатов на сервере LDAP
Указание собственного адреса электронной почты
Указание личной папки
Указание адресатов из адресной книги мобильного устройства
Указание адресов в Cc/Bcc
Чтобы указать несколько адресатов, нажмите кнопку <Укажите адресатов> и укажите необходимых адресатов.
Чтобы удалить адресата, выберите необходимого адресата и нажмите кнопку <Удалить адресата>.
Можно выбрать адресата и нажать клавишу <Детали> для проверки подробной информации, относящейся к адресату.
Возможно изменение только адресатов из <Детали>, которые вводились с помощью функции «Новый адресат», а также адресатов, полученных с помощью сервера LDAP.
Если аппарат-сервер задает параметры сведений об администраторе системы, аутентификация между аппаратом-сервером и клиентским аппаратом выполняется во время получения клиентским аппаратом дистанционной адресной книги/кнопок однокнопочного набора. Аутентификация производится путем сопоставления ИД администратора системы и PIN-кода администратора системы, заданных аппаратом-сервером и клиентским аппаратом. Изменение ИД и PIN-кода администратора системы
Доступность дистанционной адресной книги и кнопок однокнопочного набора зависит от состояния параметров сведений об администраторе системы для аппарата-сервера и клиентского аппарата, как показано ниже.
Когда аппарат-сервер выполняет задание параметров сведений об администраторе системы
Когда клиентский аппарат выполняет задание параметров сведений об администраторе системы
ИД администратора системы и PIN-код системы для аппарата-сервера и клиентского аппарата совпадают
Может использовать дистанционную адресную книгу/кнопку однокнопочного вызова
Выполняет
Выполняет
Совпадает
Да
Не совпадает
Нет
Не выполняет
-
Нет
Не выполняет
Выполняет
-
Да
Не выполняет
-
Да
4
При необходимости укажите параметры сканирования.
Выбор формата файла
Выбор разрешения
Указание формата сканирования оригиналов
Выбор режима сканирования (цветное или черно-белое)
Двустороннее сканирование оригиналов
Указание ориентации оригинала
5
Нажмите  (Пуск).
Начнется сканирование оригиналов, после чего начнется их отправка или сохранение.
Чтобы отменить сканирование, нажмите <Отмена> или  (Стоп) <Да>.
Если отображается сообщение <Для сканир. след. оригинала нажмите кл. [Пуск].>
В зависимости от параметров связи может быть предложено ввести имя пользователя и пароль. Настройка параметров электронной почты и И-факса
Как проверить общее количество указанных адресатов
Общее количество выбранных адресатов отображается в верхней правой части экрана. Это позволяет проверить количество адресатов перед отправкой.
Для немедленной отмены отправленного задания
Если нажать  (Стоп) на панели управления для отмены задания факса во время его отправки, появится сообщение <Можно отменить следующее задание на отправку?>. Нажмите <Да> для отмены отправки.
Вы можете выбрать <Последн.принятое задание> или <Отправляемое задание>, чтобы выбрать задание для отмены. <Задание, отменяемое при нажатии клавиши Стоп>
Если выполняется несколько заданий отправки, нажмите (Стоп), чтобы отобразить экран для выбора задания отправки, которое нужно отменить. Если задание печати, которое нужно отменить, не отображается, нажмите <Провер. др.задания>, чтобы отобразить <Задания на отправку>. Выберите задание, которое требуется отменить, и нажмите клавишу <Отмена>.
Проверка состояний отправленных или сохраненных документов
На экране <Монитор сост.> можно проверить состояния отправленных и сохраненных документов. Также на этом экране можно отправить или сохранить документы повторно или отменить отправку/сохранение после проверки состояний. Проверка состояния и журнала сканирования документов
Когда для параметра <Отображать уведомление о приеме задания> задано значение <Вкл.>, экран <Монитор сост.> может появиться на следующем экране, который отображается после получения отправленного задания. <Отображать уведомление о приеме задания>
Печать отчета с результатами отправки или сохранения
На экране основных функций сканирования последовательно нажмите <Параметры>  <Отчет о передаче>, чтобы включить автоматическую печать отчета со сведениями об отправке или сохранении документов.
Чтобы задать это для каждого задания из <Параметры>, необходимо выбрать <Только при ошибке> или <Выкл.> в <Отчет о передаче>, а затем установить для <Разрешить печать с экрана Параметры> значение <Вкл.>.
Имя файла
При отправке или сохранении файла ему автоматически присваивается имя в указанном ниже формате. Можно изменить соответствующий параметр, чтобы файлам присваивались другие имена. Присвоение имени файла
При отправке файла по электронной почте используется следующий формат:
«Номер задания (четыре цифры)_номер страницы (три цифры).расширение файла» (например, «1042_001.jpg»)
При сохранении файла на сервере используется следующий формат:
«Год, месяц, день, час, минута и секунда сохранения файла (14 цифр).расширение файла» (например, «20151030133541.jpg»)
Тема сообщения электронной почты
Тема, указанная с помощью параметра <Тема по умолчанию>, задается автоматически (<Тема по умолчанию>). Чтобы указать другую тему, измените значение этого параметра или указывайте тему для каждого отправляемого сообщения электронной почты (Указание параметров электронной почты).
Когда одновременно подается несколько листов бумаги
Сканирование останавливается и на дисплее отображается соответствующее сообщение. Чтобы устранить замятие бумаги, следуйте инструкциям.
После устранения замятия появится экран возобновления работы. Если сообщение аппарата об одновременной подаче нескольких листов бумаги является ошибочным, нажмите <Не выявлять под. неск. листов>, чтобы продолжить сканирование.
Чтобы аппарат не выдавал сообщений об одновременной подаче нескольких листов бумаги, выполните одно из следующих действий.
Чтобы отключить эту функцию, при отправке/сохранении документа каждый раз нажимайте <Параметры> на экране основных функций сканирования  выбирайте <Выявлять под. неск. листов>.
Задайте для параметра <Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.> значение <Выкл.>.  <Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.>
СОВЕТЫ
Определение верхней и нижней частей оригинала
Перед сканированием можно задать ориентацию документа, чтобы его верхняя и нижняя части отображались должным образом при просмотре отправленного или сохраненного файла на компьютере.
На экране основных функций сканирования нажмите <Ориент. содерж. оригинала> на экране основных функций сканирования  <Верх на дальнем крае> <OK>.
Указание нескольких адресатов, включая факсы
Выберите для параметра <Вкл. факс при сканир. и функции Отправить> значение <Вкл.>, чтобы указать адресатов факса на экране основных функций сканирования (<Отображение функции факса>). Данный параметр полезно использовать при указании нескольких адресатов, включая факсы, например при сохранении копии отправленного факса на файловом сервере.
Проверка отсканированных оригиналов перед отправкой или сохранением
Прежде чем отправлять или сохранять отсканированные изображения, их можно проверить на экране предварительного просмотра. Проверка отсканированных оригиналов перед отправкой или сохранением (Функция «Предварительный просмотр»)
Регистрация часто используемых параметров
Можно объединить часто используемых отправителей и параметры сканирования и назначить их кнопке для удобства отправки факсов. Нажав такую кнопку во время сканирования оригиналов, можно быстро задать требуемые параметры. Регистрация комбинации часто используемых функций
7YAX-08K