Регистрация адресатов в адресной книге

В адресной книге можно зарегистрировать номер факса или адрес электронной почты получателя, который можно указать при отправке отсканированных оригиналов. Также в адресной книге в качестве адресата можно зарегистрировать адрес И-факса, папку на файловом сервере (IP-адрес и путь) и хранилище (Супер-ячейка) многофункционального аппарата Canon*.
* Доступно только для аппаратов серии imageRUNNER ADVANCE
Чтобы зарегистрировать адресат лично для себя, необходимо войти в систему аппарата с помощью управления аутентификацией для личных пространств. Управление пользователями
Регистрировать, изменять и удалять адресатов можно также на приведенных ниже экранах.
<Адресная книга> на экране основных функций факса Основные операции отправки факсов
<Адресная книга> на экране основных функций сканирования Основные операции сканирования оригиналов
1
Нажмите кнопку <Парам. адр./переадр.>. Экран <Главный>
2
Нажмите кнопку <Регистрация адресатов>.
3
Нажмите кнопку <Регистр.новых адресатов>.
4
Выберите функции, которые требуется зарегистрировать.
Выберите функции, для которых следует использовать адресатов: <Факс>, <Эл. почта>, <И-факс> или <Файл>.
5
Нажмите кнопку <Имя>  введите имя адресата и нажмите <OK>.
6
Выберите список адресов из <Персон. спис. адресов>, списков адресов пользовательских групп, с <Список адр. 1> по <Список адр. 10> и <Список адр. для адм.>.
(Элементы, отображаемые на экране, зависят от модели и дополнительных модулей.)
Если требуется зарегистрировать адресат лично для себя, выберите <Персон. спис. адресов>.
Если необходимо зарегистрировать адресата, данные которого может изменить только администратор, выберите <Список адр. для адм.>.
Если вы хотите поделиться адресатом с зарегистрированной пользовательской группой, выберите зарегистрированный список адресов пользовательской группы.
Списки <Список адр. 1>–<Список адр. 10> можно рассматривать как 10 отдельных адресных книг. Классифицируйте списки адресов по отделам или деловым партнерам, чтобы упростить их поиск при указании адресата. Для удобства управления списками адресов им можно присвоить названия соответствующих отделов или деловых партнеров (<Переименовать список адресов>).
Также можно управлять списками адресов пользовательских групп, разрешив только администратору регистрировать и редактировать адресатов с помощью Remote UI (Удаленный ИП). <Использовать список адресов групп пользователей>
7
Настройте параметры в соответствии с функцией, выбранной на шаге 4.
Факс
Эл. почта
И-факс
Файловый сервер/Супер-ячейка
8
Нажмите <OK>  <Закрыть>.
Если для управления адресатами используются номера доступа, на шаге 8 после нажатия кнопки <Далее> введите номер доступа (Ограничение доступа к адресатам, зарегистрированным в адресной книге).
При попытке отправки на файловый сервер/Супер-ячейка, на котором для параметра <Подтверждать перед отправк.> задано значение <Вкл.>, появляется экран с предложением ввести имя пользователя и пароль. В этом случае введите пароль, заданный ранее. Если требуется зарегистрировать файловый сервер/Супер-ячейка в групповом адресе, задайте для параметра <Подтверждать перед отправк.> значение <Выкл.>. Невозможно производить отправку по групповому адресу, содержащему файловый сервер/Супер-ячейка, в котором для параметра <Подтверждать перед отправк.> задано значение <Вкл.>.
Несколько адресатов, имеющихся в адресной книге, можно объединить в группу. Подробные сведения см. в разделе Регистрация нескольких адресатов в качестве группы.
Информацию об изменении или удалении сведений об адресате, зарегистрированном в адресной книге, см. в разделе Редактирование зарегистрированных адресатов в адресной книге.
UPN можно использовать только в том случае, если отправка выполняется на компьютер, принадлежащий домену, работающему с программой Active Directory.
СОВЕТЫ
Если в аппарате уже зарегистрирован сервер LDAP (Регистрация сервера LDAP), можно выполнить поиск адресатов и зарегистрировать их в адресной книге. Нажмите <Парам. адр./переадр.>  <Регистрация адресатов>  <Регистр.новых адресатов>  <Регистр. на сервере LDAP> и выполните поиск адресатов, используя <Поиск по условиям> или <Поиск по имени>.
Когда имя пользователя и пароль верны, но результат поиска пуст, проверьте параметр времени на сервере LDAP и на аппарате. Если разница во времени на сервере LDAP и аппарате составляет 5 или более минут, выполнить поиск не удастся.
Если в результатах поиска отображается несколько адресатов, за одну операцию можно зарегистрировать не более 256 из них.
Через сервер LDAP можно получить только имена и факсимильные номера/адреса. При необходимости регистрируйте другую информацию из <Детали/Правка>.
Невозможно осуществлять поиск адресатов на сервере LDAP одновременно с панели управления и Remote UI (Удаленный ИП).
При поиске адресатов на сервере LDAP с помощью панели управления аппарата можно задать четыре условия поиска. А при поиске адресатов на сервере LDAP с помощью Remote UI (Удаленный ИП) можно задать только одно условие поиска.
Может понадобиться ввести имя пользователя и пароль. Введите имя пользователя и пароль аппарата, который зарегистрирован на сервере LDAP. Если не используются данные аутентификации, поля для поиска с помощью имени пользователя и пароля в Remote UI (Удаленный ИП) оставляются пустыми.
Указание/регистрация адресата из истории отправки
Можно указать адресатов и зарегистрировать их в адресной книге из истории отправки на экране <Монитор сост.>. Это экономит время, поскольку не требует непосредственного введения адреса, а также предотвращает вероятность отправки на неверный адрес в результате введения адреса с ошибкой.
Указание адресата: <Монитор сост.> <Отправить> <Журнал заданий> выберите адресата для отправки в <Указать как адрес. отпр.> <OK>
При регистрации адресата: <Монитор сост.>  <Отправить> <Журнал заданий> выберите адресата для регистрации <Зарегистрир. адресата> зарегистрируйте адресата из экрана регистрации для каждого типа адресата.
7YAX-05A