Skicka I-Fax

1
Placera originalet. Placera original
2
Tryck på <Scanna och skicka>. Skärmbilden <Hem>
3
Ange mottagare på skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner.  Skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner
Ange mottagare från adressboken
Ange mottagare med snabbvalsknappar
Ange mottagare manuellt
Ange mottagare i en LDAP-server
Du kan endast ändra mottagare från <Detaljer> angivna med hjälp av Ny adress och mottagare som hämtats via en LDAP-server.
Om servermaskinen utför inställningar för systemhanterarens information, sker autentiseringen mellan servermaskinen och klientmaskinen medan klientmaskinen erhåller fjärradressboken/snabbvalsknapparna. Autentisering utförs genom matchning av systemansvarigs-ID och systemansvarigs PIN-kod som angetts av servermaskinen och klientmaskinen. Ändra systemansvarig-ID och PIN-kod
Fjärradressbokens/snabbvalstangenters tillgänglighet beror på status för servermaskinens och klientmaskinens informationsinställningar för systemansvarig, så som visas nedan.
När servermaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig
När klientmaskinen utför informationsinställningar för systemansvarig
Systemansvarig-ID och System-PIN-kod för servermaskin och klientmaskin överensstämmer
Kan använda fjärradressboken/snabbvalsknapp.
Utför
Utför
Matchningar
Ja
Matchar inte
Nej
Utför inte
-
Nej
Utför inte
Utför
-
Ja
Utför inte
-
Ja
4
Tryck på <Alternativ> och ange scanningsinställningar efter behov.
Se nedan för mer information.
Grundläggande funktioner för scanning av original
Scanna tydligt
Scanna effektivt
Användbara scanningsfunktioner
5
Tryck på  (Start).
Originalen scannas och sändning startar.
Om du vill avbryta scanningen, tryck på <Avbryt> eller  (Stopp) <Ja>.
När <Tryck på [Start] för att scanna nästa original.> visas
För att avbryta sändningen, tryck på <Till Statusmonitor>  välj ett dokument  <Avbryt> <Ja>.
Om du vill kontrollera det totala antalet mottagare som har angetts
Det totala antalet mottagare som har angetts visas högst upp till höger på skärmen. Det gör det möjligt för dig att bekräfta att antalet mottagare är korrekt före sändning.
För att skicka med avsändarinformation
Du kan skicka med avsändarens namn och I-faxadress. <Eget sändar-ID>
För att kontrollera status för skickade dokument
På skärmen <Statusmonitor> kan du kontrollera statusen för skickade dokument. På den här skärmen kan du skicka fax igen eller avbryta sändning när du har kontrollerat statusen. Kontrollera status och logg för avsända och mottagna dokument
När <Visa meddelande när ett jobb accepteras> är inställt på <På>, kan skärmen <Statusmonitor> visas från följande skärm som visas när ett sändjobb har tagits emot. <Visa meddelande när ett jobb accepteras>
För att skriva ut rapporten med sändningsresultat
På skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner, tryck på <Alternativ>  <S.-rapport> för att ange att sändningsrapporten ska skrivas ut automatiskt. Kontrollera status och logg för avsända och mottagna dokument
Om du vill ställa in det här för varje jobb med <Alternativ>, måste du välja <Endast för fel> eller <Av> i <S.-rapport> och sedan ställa in <Tillåt utskrift från tillval> på <På>.
Skicka filer säkert
Med TLS-kommunikation kan du skicka krypterade filer. Konfigurera nyckel och certifikat för TLS
Om flera ark matas
Scanningen stoppas och ett meddelande visas på skärmbilden. Följ instruktionerna för att rensa pappersstoppet. När du har rensat stoppet, visas skärmen för att återuppta jobbet. Om maskinen felaktig detekterar matning av flera ark samtidigt, tryck på <Detektera ej flerarksmatning> för att återuppta scanning.
För att ställa in maskinen i förväg för att inte meddela dig om matning av flera ark samtidigt, utför en av följande åtgärder.
 Varje gång du skickar trycker du på <Alternativ> på skärmen för grundläggande faxfunktioner välj <Detektera dok.-/flerarksmatare> för att inaktivera inställningen.
 Sätt <Ange detektering av flerarksmatning som standard> till <Av>. <Ange detektering av flerarksmatning som standard>
Om foton i den skickade bilden är för mörka eller om ljusa färger i bakgrunden i färgoriginal inte kan raderas
Kvaliteten på den skickade bilden kan förbättras om följande villkor/inställningar uppfylls.
Jobbtyp: Fax (minnessändning) eller Scanna och skicka (fax/I-fax)
<Välj färg>: <Svartvitt> (Scanna och skicka)
<Originaltyp>: <Text>
<Täthet>  <Bakgrundens täthet>: <Auto>
<Upplösning>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi eller 600 dpi x 600 dpi*
*Kan ställas in för Scanna och skicka
<Prio. hastighet/bildkvalitet för S/V-scanning>  Fax/I-Fax sändjobb: <Prioritera kvalitet> (<Prio. hastighet/bildkvalitet för S/V-scanning>)
TIPS
Kontrollera scannade bilder före sändning
Du kan kontrollera scannade bilder på förhandsgranskningsskärmbilden innan du skickar. Kontrollera scannade original innan de skickas/sparas (Förhandsgranskning)
Registrera vanliga inställningar
Du kan kombinera ofta använda mottagare och scanningsinställningar och lagra dem i en knapp, för att kunna använda kombinationen senare. Genom att trycka på den registrerade knappen när du scannar original, kan du snabbt ange önskade inställningar. Registrera en kombination av ofta använda funktioner
7YAY-07U