Thereforeの概要
Thereforeは従来のフォルダー形式ではなく、インデックスを付与して文書を管理できる情報管理ソリューションです。常にルールに則って適切に付与されたインデックスで管理されるため、曖昧にならない正確な文書管理を実現することができます。
Thereforeの特長の1つであるインデックスは、カテゴリーとケースにそれぞれ設定することができ、その組合せにより、さまざまな文書管理構成を実現することができます。また、キーワード辞書を利用することでインデックスに設定する用語の揺らぎをなくすことができます。これにより文書を確実に管理できるようになります。
Thereforeは、複合機やモバイル端末、Webブラウザーなどと組み合わせることで、様々な便利な使いかたを実現します。例えば、インターネット接続を通じてモバイル端末やWebブラウザーを利用することで、文書の保存や検索などができ、作業効率の向上や時間の有効活用を実現します。
ワークフローを作成することで、煩雑な書類処理をスムーズに行ったり、文書の変更履歴を記入したりして、トレーサビリティーを強化することも可能です。
クラウド連携
Thereforeではクラウドストレージとの連携が可能で、クラウドストレージに文書をアップロード(エクスポート)し、文書の閲覧やワークフローの承認などの操作を行うことができます。また、OneDrive をご利用の場合は、クラウド上で複数のユーザーと Microsoft Office ドキュメントを Office Online を使用して共同編集することもできます。詳細については、「
文書を共同編集する」、または、ヘルプの「チュートリアル→Viewer→クラウドのグループドキュメント」を参照してください。
Therefore が対応しているクラウドストレージサービスについては以下のとおりです。
OneDrive
Box
Dropbox
Google ドライブ