文書を共同編集する
連携するクラウドストレージに OneDrive を選択すると、Microsoft Office ドキュメントをクラウド上で編集することができます。ここでは、クライアントアプリケーションを使用して Therefore に保存されている Word 文書をOneDrive にアップロード（エクスポート）し、編集する手順について説明します。クラウドストレージの設定の詳細については、「クラウドストレージの設定を行う」を参照してください。
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本機能は、Microsoft Office 365 で編集可能な Microsoft Office ドキュメントに対応しています。詳細については、ヘルプの「チュートリアル→Viewer→クラウドのグループ ドキュメント」を参照してください。 |
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［スタート］メニュー→［ThereforeTM］→［ThereforeTM Navigator］をクリックします
Windows 10 の例です。
［ThereforeTM Server への接続］ 画面が表示された場合は、ユーザー名とパスワードを入力してください。
2
OneDrive にアップロード（エクスポート）するファイルが含まれる文章を検索し、ダブルクリックします
Therefore Viewer が起動し、文書が表示されます。
3
[サムネイル] でアップロード（エクスポート）するファイルを選択し、リボンメニューの [ホーム] から [開始] をクリックします
4
[続行] をクリックします
5
[はい] をクリックします
[グループ作業用のファイルを共有しています] のダイアログが表示されます。
OneDrive が Therefore Solution Designer で認証登録済の場合は、ファイルが OneDrive にアップロード（エクスポート）されます。手順 8 に進んでください。
OneDrive が Therefore Solution Designer で認証登録済の場合は、ファイルが OneDrive にアップロード（エクスポート）されます。手順 8 に進んでください。
6
「クラウドストレージサービスのアカウントを作成する」で登録したアカウント情報を入力し、アカウントにサインインします
OneDrive が Therefore Solution Designer で認証登録されていない場合に表示されます。
7
Therefore へのアクセス許可を確認する画面で [はい] をクリックします
OneDrive が Therefore Solution Designer で認証登録されていない場合に表示されます。
選択したファイルが OneDrive にアップロード（エクスポート）されます。
8
送信メールを作成するか確認の画面が表示されるので、[はい] をクリックします
お使いのメールソフトによって表示が異なる場合があります。
9
アップロード（エクスポート）したファイルへのリンクが入力されたメールが作成されます
ここでは Microsoft Outlook の例を表示しています。
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ファイルが OneDrive で共有中であることが表示されます
OneDrive にチェックアウトしたまま Therefore Viewer を終了することができます。
Therefore Navigator の検索結果で、クラウドにチェックアウト中であるアイコンが表示されます。
チェックアウト中の文書は、Therefore Navigator の [チェックアウトされたドキュメント] ペインに一覧として表示されます。
右ペインの［ドキュメントの詳細］の［共有ファイルを開く］をクリックすると、OneDrive にアップロード（エクスポート）したファイルへアクセスすることができます。
［リンクをクリップボードにコピー］をクリックすると、OneDrive にアップロード（エクスポート）したファイルへのリンク（URL）をコピーすることができます。
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メールに記載されたリンクをクリックして、アップロード（エクスポート）されたファイルにアクセスします
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ファイルの閲覧や編集を行い、保存します
OneDrive の操作については、OneDrive のホームページなどでご確認ください。
Web ブラウザー上で編集を行うと、クラウド上で文書が保存されます。
ファイルの共有を中止する場合は、Therefore Viewer で該当文書を開き、リボンの［完了］のドロップダウンリストから［中止］を選択してください。［中止］を選択すると、OneDrive 上で行われたすべての変更が取り消され、OneDrive からファイルが削除されます。
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Web ブラウザーを閉じます
14
アップロード（エクスポート）されたファイルの変更を Therefore へ反映するには、[完了] をクリックします
[更新されたファイルをダウンロードしています] のダイアログが表示されます。
アップロード（エクスポート）されたファイルは自動的に OneDrive から削除されます。
チェックアウトを取り消す場合は、[完了] のドロップダウンリストから [中止] を選択してください。
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Therefore Viewer を終了する際に表示される以下の画面で、[ThereforeTMに保存] をクリックします
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[チェックインのコメント] で変更内容を入力し、[チェックイン] をクリックします
Therefore に変更後の文書が保存されました。