ユーザーボックスのファイルを編集する
ユーザーボックスに保存した文書を編集することができます。ファイル名変更やファイル削除だけでなく、複数のファイルを1つに統合したり、別のファイルをページの途中に挿入したりすることができます。
1
＜保存ファイルの利用＞を押す ＜ホーム＞画面
2
＜ボックス＞を押す
3
ユーザーボックスを選ぶ
ボックス番号をテンキーで入力して直接指定することもできます。
ユーザーボックスリストユーザーボックスの状態を表すアイコン、ユーザーボックス番号、ユーザーボックスの名称、ユーザーボックス全体に対する1個あたりの使用量が表示されます。
表示されるアイコンの種類は次のとおりです。
ファイルが保存されているユーザーボックス
ファイルが保存されていないユーザーボックス
暗証番号が設定されているユーザーボックス ユーザーボックスの設定をする
＜使用量＞すべてのユーザーボックスを合計した使用量が表示されます。
＜上へ＞現在の場所から上の階層に移動するときに押します。
4
ファイルを操作する
ユーザーボックスの情報表示しているユーザーボックスの番号と名称が表示されます。機種によっては、表示形式を切り替えることができます。
ユーザーボックスに保存されているファイルファイルの選択状態、ファイルの種類を示すアイコン、名称、読み取りサイズ、ページ数、保存した日付／時刻が表示されます。
＜名称＞を押すと名称を基準に、＜日付/時刻＞を押すと日付時刻を基準に、昇順（
）または降順（
）の条件でファイルやフォルダーのリストをソートできます。
）または降順（）の条件でファイルやフォルダーのリストをソートできます。個人認証管理でログインしている場合は、最後に使用したソート条件を保持します。パーソナライズできる項目一覧
ファイルを選ぶと、番号の付いたアイコンが選んだ順に表示されます。複数のファイルをまとめてプリントする場合は、この順番でプリントされます。
 以下のファイルはプリント設定が保持されています。ただし、ファイルの統合やページの挿入などの編集をすると、プリント設定はすべて解除されます。 プリンタードライバーから保存したファイル パソコンのデータを保存する ＜コピー＞機能の＜ボックスに保管＞から保存したファイル コピー原稿を本機に保存する |
ファイルの合計数と選択数保存されているファイルの合計数、および現在選択しているファイルの数が表示されます。
＜リストプリント＞表示中のユーザーボックスに保存されている文書の一覧をプリントします。文書のファイル名や用紙サイズ、ページ数などを確認できます。
＜プリントする＞ファイルをプリントします。ユーザーボックスのファイルをプリントする
＜送信する＞ファイルを送信したり、ファイルサーバーに保存したりします。ユーザーボックスのファイルを送信する
＜ファイル編集＞ファイル名を変更したり、複数のファイルを1つに統合したりするときに押します。
＜画像表示＞ファイルのプレビュー画像が表示されます。プレビュー画像を確認してから、不要なページを削除し、プリントすることもできます。
＜詳細情報＞ファイルのページ数や用紙サイズなどが表示されます。
＜全選択(100ファイルまで)＞／＜選択解除＞でファイルが選ばれていないときは＜全選択(100ファイルまで)＞と表示され、表示中のユーザーボックス内のファイルを100個まで一度に選ぶことができます。ファイルが選ばれているときは＜選択解除＞と表示され、選択をすべて解除することができます。
表示切り替えボタン現在の場所から上の階層に移動する場合は、＜上へ＞を押します。表示を最新の状態にする場合は、＜更新＞を押します。
ファイル名を変更する
1 | ファイルを選び、＜ファイル編集＞  ＜ファイル名変更＞を押す |
2 | ファイル名を入力し、＜OK＞を押す |
ファイルのプレビュー画像を表示する
1 | ファイルを選び、＜画像表示＞を押す |
2 | プレビュー画像を確認したら、＜戻る＞を押す プリントする場合は、＜プリントする＞を押してください。 |
ファイルの詳細情報を確認する
1 | ファイルを選び、＜詳細情報＞を押す |
2 | 詳細情報を確認したら、＜OK＞を押す |
ファイルを削除する
1 | ファイルを選び、＜ファイル編集＞ ＜削除＞を押す |
2 | ＜はい＞を押す |
文書を読み込んでファイルを追加する
1 | 原稿をセットする 原稿をセットする |
2 | ＜ファイル編集＞ ＜ファイルを追加(スキャンして保存)＞を押す |
3 | 必要に応じて読み込み設定をしたあと、  （スタート）を押す読み込み設定については、スキャンして保存するときの設定画面／操作についてを参照してください。 |
別のユーザーボックスにファイルを移動／複製する
1 | ファイルを選び、＜ファイル編集＞ ＜移動/複製＞を押す |
2 | 移動／複製先を選択する画面が表示された場合は、＜ボックス＞を押す |
3 | ユーザーボックスを選び、＜移動＞または＜複製＞を押す ファイルを複製した場合、元のファイルと同じファイル名になります。 |
 |
ホールド機能に対応している機種の場合プリント設定が保持されているファイルは、ホールドの保存領域に移動／複製することができます。印刷前に文書を確認してから印刷する（ホールド）（C5800シリーズのみ） |
複数のファイルを1つに統合する
同じユーザーボックス内のファイルを統合することができます。ただし、ファイル同士の解像度が異なる場合は統合できません。
1 | 統合するファイルを選び、＜ファイル編集＞ ＜複数ファイルの結合＞を押すファイルを選んだ順番で統合されます。 |
2 | ファイル名を入力する ＜ファイル名＞を押して名前を入力し、＜OK＞を押します。  ファイル名を入力しなくても、自動的に保存日時がファイル名に設定されます。たとえば、2015年10月30日の午後1時5分12秒に保存した場合は、「20151030130512」となります。 |
3 | ＜実行＞を押す 各ファイルに保持されていたプリント設定はすべて解除され、＜デフォルト設定の変更＞で登録されている設定が新しいファイルに適用されます。＜デフォルト設定の変更＞ |
ページの途中に別のファイルを挿入する
同じユーザーボックス内のファイルを挿入することができます。ただし、ファイル同士の解像度が異なる場合は挿入できません。
1 | 挿入先となるファイルを選び、＜ファイル編集＞ ＜ページ挿入＞を押す |
2 | 挿入位置と挿入するファイル指定し、＜次へ＞を押す  挿入位置となるページをテンキーで入力します。 |
3 | ファイル名を入力する ＜挿入後のファイル名＞を押して名前を入力し、＜OK＞を押します。 ファイル名を入力しなくても、自動的に保存日時がファイル名に設定されます。たとえば、2015年10月30日の午後1時5分12秒に保存した場合は、「20151030130512」となります。 |
4 | ページの並び順を確認し、＜実行＞を押す 各ファイルに保持されていたプリント設定はすべて解除され、＜デフォルト設定の変更＞で登録されている設定が新しいファイルに適用されます。＜デフォルト設定の変更＞ |
ページを削除する
1 | ファイルを選び、＜ファイル編集＞ ＜ページ削除＞を押す |
2 | 削除するページを指定する  1ページだけ削除する場合は＜単一ページ削除＞を押し、ページを入力します。 複数ページをまとめて削除する場合は＜連続ページ削除＞ ＜開始ページ＞または＜終了ページ＞を押して、それぞれのページを入力します。 |
3 | ＜実行＞ ＜はい＞を押す |