Sauvegarder des documents dans la boîte courrier

Il existe deux méthodes pour sauvegarder des documents dans la boîte courrier : scanner des originaux depuis l'appareil et envoyer des fichiers sur un ordinateur depuis le pilote d'imprimante. Comme les réglages d'impression sont sauvegardés en même temps que les documents enregistrés à partir d'un pilote d'imprimante, il est toujours possible d'imprimer les documents avec les mêmes résultats, ce qui vous évite d'avoir à spécifier les réglages.
Nous vous recommandons de supprimer les fichiers ou données d'image indésirables de votre boîte aux lettres afin de faire de la place pour mémoriser de nouveaux documents.

Numérisation à partir de l'appareil à sauvegarder

1
Configurez l'original. Placement des originaux
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Appuyez sur <Lire et mémoriser>. Écran <Accueil>
3
Appuyez sur <Boîte aux lettres>.
4
Sélectionnez la boîte où sauvegarder.
Pour avoir des informations sur les postes à l'écran et les instructions sur la manière de les utiliser, voir Modifier des fichiers dans la boîte courrier.
5
Appuyez sur <Lire>.
(Les éléments affichés sur l’écran peuvent varier en fonction de votre modèles des options).
6
Définissez les réglages de numérisation comme souhaité.
Pour les réglages de scan, voir Définition de l'écran et des opérations pour une numérisation afin de sauvegarder.
7
Appuyez sur  (Démarrer).
Les originaux sont scannés et sauvegardés comme des fichiers.
Pour annuler la numérisation, appuyez sur <Annuler> ou sur  (Arrêter)  <Oui>.
Si <Appuyer sur [Début] pour lire l'original suivant.> s'affiche

Enregistrement des données sur les ordinateurs

1
Ouvrez un fichier et affichez l'écran d'impression.
2
Sélectionnez la machine et cliquez sur [Préférences] ou [Propriétés].
3
Sélectionnez [Stocker] depuis [Méthode de sortie] et cliquez sur [Oui].
4
Spécifiez les réglages détaillés pour la sauvegarde et cliquez sur [OK].
[Nom des données]
Pour sauvegarder à l'aide d'un nom de fichier des données sur l'ordinateur, sélectionnez [Utiliser le nom de fichier]. Pour modifier le nom du fichier, sélectionnez [Entrer un nom] et saisissez un nom de fichier dans la zone de texte [Nom].
[Boîtes aux lettres]
Sélectionnez la boîte dans laquelle vous souhaitez effectuer votre enregistrement. Pour choisir plusieurs boîtes, puis enregistrer les mêmes fichiers dans chaque boîte, effectuez votre sélection en maintenant la touche [CTRL] enfoncée.
Le nom de boîte enregistré dans la machine peut s'appliquer au pilote d'imprimante. Pour plus de détails, voir la section d'aide du pilote d'imprimante.
5
Spécifiez les réglages d'impression nécessaires et cliquez sur [OK].
6
Cliquez sur [Imprimer] ou [OK].
Le fichier est sauvegardé dans la boîte sélectionnée à l'étape 4.
1
Ouvrez un fichier et affichez l'écran d'impression.
2
Cochez l'appareil et définissez les réglages d'impression.
3
Sélectionnez [Stocker] dans [Traitement du travail] du panneau [Fonctions spéciales].
4
Cliquez sur [Imprimer].
5
Spécifiez les réglages détaillés pour la sauvegarde.
[Nom du document]
Saisissez le nom d'un fichier et sauvegardez-le dans la boîte.
[Boîte]
Sélectionnez la boîte dans laquelle vous souhaitez effectuer votre enregistrement. Pour choisir plusieurs boîtes, puis enregistrer les mêmes fichiers dans chaque boîte, effectuez votre sélection en maintenant la touche [COMMANDE] enfoncée.
6
Cliquez sur [OK].
Le fichier est sauvegardé dans la boîte sélectionnée à l'étape 5.
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