Limitazione delle destinazioni disponibili

 
È possibile impostare delle limitazioni sulle destinazioni che si possono specificare. Ad esempio, è possibile limitare le destinazioni a quelle registrate nella Rubrica o nel server LDAP. Con la gestione dell'autenticazione personale, è possibile limitare la destinazione di invio all'indirizzo e-mail dell'utente o ad una cartella specificata in precedenza. Inoltre, è possibile limitare i domini che si possono specificare come destinazioni. Limitando le destinazioni di invio, è possibile impedire la perdita di informazioni che potrebbe verificarsi a causa di errori operativi o dell'utilizzo improprio. Per configurare queste impostazioni sono necessari i privilegi di Amministratore o Amministratore dispositivo.
Alcune limitazioni sulle destinazioni descritte di seguito potrebbero non essere disponibili quando l'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM è abilitato. Utilizzo di ACCESS MANAGEMENT SYSTEM

Limitazione di nuove destinazioni

Le destinazioni che si possono specificare quando si inviano dei fax o documenti digitalizzati, possono essere limitate a quelle registrate nella Rubrica o nei pulsanti di selezione veloce, quelle registrate in <Impostazioni preferite> o <Invio a me> oppure quelle che possono essere cercate sul server LDAP. Quando questa funzione è abilitata, gli utenti non possono specificare le destinazioni usando l'inserimento di caratteri alfanumerici.
1
Premere  (Impostazioni/Registrazione).
2
Premere <Impostazioni funzione>  <Invio>  <Impostazioni comuni>  <Limite nuova destinazione>.
3
Selezionare le funzioni per cui si desidera limitare le nuove destinazioni.
4
Premere <On> <OK>.

Limitazione della destinazione e-mail a <Invio a me>

È possibile impostare delle limitazioni in modo che gli utenti che accedono con l'autenticazione personale, possano inviare i documenti digitalizzati solamente al proprio indirizzo e-mail. Per utilizzare questa funzione, è necessario registrare un indirizzo e-mail nelle informazioni utente. Configurare le informazioni utente prima di eseguire la procedura descritta di seguito.
 (Impostazioni/Registrazione)  <Impostazioni funzione>  <Invio>  <Impostazioni comuni>  <Limite invio e-mail a me stesso>  <On>  <OK>

Limitazione della destinazione di invio file alla cartella personale

È possibile impostare delle limitazioni in modo che gli utenti che accedono con l'autenticazione personale possano inviare i documenti digitalizzati solamente alla loro cartella personale (Configurazione delle cartelle personali).
 (Impostazioni/Registrazione)  <Impostazioni funzione>  <Invio>  <Impostazioni comuni>  <Limite TX file a cartella personale>  <On>  <OK>

Limitazione del dominio della destinazione di invio

È possibile limitare le destinazioni e-mail e I-fax in modo che siano disponibili solo gli indirizzi presenti in un dominio specifico. Inoltre, quando si specifica un dominio, è possibile impostare se consentire l'invio a sottodomini.
 (Impostazioni/Registrazione)  <Impostazioni funzione>  <Invio>  <Impostazioni e-mail/I-Fax>  <Limite dominio destinazione TX>  Selezionare <On> per<Limite invio a domini>  <Registra>  Specificare il dominio di destinazione  <OK>  Selezionare <Consentire> o <Rifiutare> per <Invio a sottodominio>  <OK>  <OK>
Si possono registrare fino a tre domini.
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