Configurar la pantalla y las operaciones para la impresión de archivos guardados

Al pulsar <Archivos guardados> en la pantalla de <Menú principal> y, a continuación, pulsar <Buzón>, <Espacio avanzado>, <Red> o <Dispositivo de memoria> para imprimir archivos, aparece la pantalla de configuración siguiente.
Dependiendo de la función, consulte la función <Copia> para ver más detalles.

Pantalla de configuración del buzón de correo

Pantalla de impresión/pantalla de configuración de la impresión

(Los elementos que aparecen en pantalla pueden ser distintos según el modelo y las opciones.)

Estado de configuración actual y botones de configuración

Muestra el estado de configuración, como el tamaño de papel para imprimir y el número de impresiones. Recuerde confirmar las opciones para imprimir correctamente. Para cambiar las opciones, pulse el botón que hay debajo de la sección mostrada. Para cambiar el número de impresiones, introduzca el número mediante las teclas numéricas.
Puede seleccionar el modo de color para la impresión pulsando <Selección color>.
En función de las opciones que especifique, aparecerá el botón <Muestra impres.>, que le permite consultar el resultado de impresión de un archivo.
Si selecciona varios archivos, aparece el botón <Cambiar n.º de copias>. Pulse este botón al cambiar el número de copias.
Puede seleccionar el tamaño, el tipo y el origen del papel pulsando <Selección de papel>.
 
<Muestra impres.> aparece solo si establece la realización de varias impresiones y uno de los siguientes ajustes al mismo tiempo. Tenga en cuenta que las funciones disponibles pueden variar en función del modelo y de las opciones instaladas.
<Clasificar (por juegos)>
<Desplazar>
<Rotar 90 grados>
<Grapar + Clasificar>
<Cuadernillo>
<Portada>
<Insertar hojas>
<Fusionar archivos e imprimir> cuando se seleccionan varios archivos

Número de archivos seleccionados

Muestra el número de archivos seleccionados.
Al seleccionar múltiples archivos, aparece el botón <Cambiar n.º de copias>. Para cambiar el número de impresiones, pulse este botón.

<Cambiar opc. de impresión>

Para cambiar las opciones de impresión especificadas, pulse este botón para mostrar la pantalla de opciones de impresión.
 
Las opciones registradas en <Cambiar opciones prefijadas> se aplican como opciones de impresión a los archivos guardados mediante la función <Leer y guardar>. <Cambiar opciones prefijadas>
Las opciones de impresión que se usan en los siguientes archivos son las opciones en el momento en que se guardaron los archivos.
Archivos guardados en el controlador de impresora Guardar datos en ordenadores
Archivos guardados mediante <Guardar en buzón> en la función <Copia> Almacenar documentos de copia en el equipo

<Comprobar archivos>

Se puede utilizar para comprobar los tipos y nombres de los archivos seleccionados.
Seleccione un archivo en la pantalla <Comprobar archivos> y pulse <Detalles> para mostrar información como el tamaño de archivo y la fecha/hora de actualización.
Seleccione un archivo en la pantalla <Comprobar archivos> y pulse <Mostrar imagen> para mostrar una imagen de vista preliminar del archivo.

Pulse este icono para registrar las opciones actuales en <Opciones favoritas> de  o para cambiar las opciones de impresión predeterminadas de fábrica.

<Elim. archivo tras imprimir>

Elimina el archivo automáticamente tras imprimirlo.

<Iniciar impresión>

Inicia la impresión.

<Cancelar>

Cancela las opciones de impresión y vuelve a la pantalla de selección de archivos.

<Restaurar opciones>

Púlselo para volver a especificar las opciones desde el principio y volver a la pantalla de impresión.

<Opciones favoritas>

Registre aquí de antemano las opciones de lectura de uso frecuente para recuperarlas fácilmente cuando sea necesario.

<Fusionar archivos e imprimir>

Imprime varios archivos seleccionados como si fuese uno solo. El archivo se imprime utilizando las opciones registradas en <Cambiar opciones prefijadas> en lugar de las opciones de impresión almacenadas en cada archivo. <Cambiar opciones prefijadas>

<Restaur. opc. prefijadas.>

Cambia las opciones de impresión por valores de configuración registrados en <Cambiar opciones prefijadas>. <Cambiar opciones prefijadas>

<Opciones>

Le permite especificar las opciones de las funciones que no aparecen en /. Para obtener detalles sobre cada elemento de configuración, consulte Opciones.

<Guardar opciones>

Vuelve a guardar un archivo con las opciones de impresión que ha cambiado.
Esta clave no puede utilizarse si se seleccionan varios archivos.
Si ya hay almacenados ajustes de impresión, la información se sobrescribirá.

<Impresión a doble cara>

Seleccione el tipo de impresión a doble cara. Seleccione <Tipo libro> al imprimir el anverso y el reverso en la misma orientación de arriba abajo. Seleccione <Tipo calendario> al imprimir el anverso y el reverso en orientaciones de arriba abajo opuestas.

<Acabado>

Seleccione el método de acabado.
Acabar mediante Intercalar/Grupo
Acabado con la Grapadora
Otras funciones de acabado

Opciones

(Los elementos que aparecen en pantalla pueden ser distintos según el modelo y las opciones.)

<Agregar portada>

Añade portadas. Añadir una portada y una contraportada

<Insertar hojas>/<Separador de trabajos>

Inserta hojas en blanco entre las páginas especificadas. Al seleccionar varios documentos, puede seleccionar el <Separador de trabajos> que puede separar cada documento. Insertar hojas y páginas de capítulo (hojas insertadas)

<Cuadernillo>

Imprime un documento con varias páginas de tal forma que las impresiones se realizan en un cuadernillo. Crear cuadernillos (Copia en cuadernillo)

<Desplazar>

Cambia la imagen a la ubicación especificada en el papel. Desplazamiento de la imagen

<Filigrana de seguridad>

Integra el texto oculto en el fondo de la impresión. El texto oculto pasa a ser visible si se imprime el producto resultante. Incorporar el texto "TOP SECRET" (Marca de Agua Segura)

<Superponer imagen> (solo Serie C5800)

Superpone una imagen almacenada en la memoria en la imagen original para su impresión. Superponer imágenes (solo Serie C5800)

<Margen de encuadernación>

Crea márgenes de encuadernación a lo largo de los lados del papel. Configurar márgenes de encuadernación

<Numerar páginas>

Añade números de página. Colocar números y símbolos en las copias

<Numerar juegos de copias>

Añade el número de juegos. Colocar números y símbolos en las copias

<Filigrana>

Añade marcas de agua. Colocar números y símbolos en las copias

<Imprimir fecha>

Añade la fecha. Colocar números y símbolos en las copias

<Balance de color>

Le permite ajustar el balance del color. Ajuste del color

<Ajustar color con un toque>

Le permite ajustar el contraste. Modo de color de acceso rápido

<Imprimir en separadores> (solo Serie C5800)

Imprime en los separadores del papel separador. Insertar papel separador (solo Serie C5800)

Pantalla de configuración para Espacio avanzado/red/dispositivo de memoria

Pantalla de configuración de la impresión

Estado de configuración actual y botones de configuración

Muestra el estado de configuración, como el tamaño de papel para imprimir y el número de impresiones. Recuerde confirmar las opciones para imprimir correctamente. Para cambiar las opciones, pulse el botón que hay debajo de la sección mostrada. Para cambiar el número de impresiones, introduzca el número mediante las teclas numéricas.
Puede seleccionar el modo de color para la impresión pulsando <Selección color>.
Puede seleccionar el tamaño, el tipo y el origen del papel pulsando <Selección de papel>.

Número de archivos seleccionados

Muestra el número de archivos seleccionados.
Al seleccionar múltiples archivos, aparece el botón <Cambiar n.º de copias>. Para cambiar el número de impresiones, pulse este botón.

<Comprobar archivos>

Se puede utilizar para comprobar los tipos y nombres de los archivos seleccionados.
Seleccione un archivo en la pantalla <Comprobar archivos> y pulse <Detalles> para mostrar información como el tamaño de archivo y la fecha/hora de actualización.
Seleccione un archivo en la pantalla <Comprobar archivos> y pulse <Mostrar imagen> para mostrar una imagen de vista preliminar del archivo.

Pulse este icono para registrar las opciones actuales en <Opciones favoritas> de  o para cambiar las opciones de impresión predeterminadas de fábrica.

<Opciones favoritas>

Registre aquí de antemano las opciones de lectura de uso frecuente para recuperarlas fácilmente cuando sea necesario.

<Intervalo de impresión>

Especifique esta opción al seleccionar un archivo con dos o más páginas. Para imprimir todas las páginas de un archivo, pulse <Todas las páginas> o, para especificar las páginas para imprimir, pulse <Páginas especificadas> e introduzca el intervalo de páginas para imprimir.

<Restaur. opc. prefijadas.>

Cambia las opciones de impresión por valores de configuración registrados en <Cambiar opciones prefijadas>. <Cambiar opciones prefijadas>

<Iniciar impresión>

Inicia la impresión.

<Opciones>

Le permite especificar las opciones de las funciones que no aparecen en /. Para obtener detalles sobre cada elemento de configuración, consulte Opciones.

<Impresión a doble cara>

Seleccione el tipo de impresión a doble cara.
Si selecciona un archivo PDF cuando <Selección de papel> se ha establecido en <Auto> y los tamaños del anverso y reverso difieren, las páginas se imprimen como impresiones a una cara en el papel de sus respectivos tamaños. Si desea que dichas páginas se impriman como documentos a doble cara, seleccione los tamaños de papel apropiados con antelación.

<Acabado>

Seleccione el método de acabado.
Acabar mediante Intercalar/Grupo
Acabado con la Grapadora
Otras funciones de acabado
Disponible al imprimir archivos PDF/XPS.

<Cancelar>

Cancela las opciones de impresión y vuelve a la pantalla de selección de archivos.

Opciones

<Resolución>

Le permite seleccionar la resolución.

<Tonos medios>

Le permite seleccionar el modo de impresión con tonos medios para que coincida con el archivo que desea imprimir.
<Resolución>: refina la impresión para que los contornos de los datos de texto y demás aparezcan más definidos. Este modo es óptimo para imprimir datos que contengan mucho texto o líneas finas.
<Gradación>: permite imprimir con gradaciones suavizadas y contornos definidos. Puede ajustar esta opción para imprimir formas y gráficos suavizados utilizando la gradación.
<Difusión de error>: adecuado para imprimir nítidamente los contornos de datos CAD y datos que contengan texto y líneas finas, entre otros.

<Ajustar al tamaño papel>

Ajusta el tamaño de un archivo PDF/XPS para que coincida con el tamaño del papel al imprimir.

<Ampliar área de impresión>

Reduce los bordes en blanco a cada lado de la página y amplía el área imprimible.

<N en 1>

Reduce automáticamente varias páginas para ajustarlas en una sola página al imprimir un archivo PDF/XPS. Puede reducir 2, 4, 6, 8, 9 o 16 páginas para ajustarlas en una sola.

<Cuadernillo>

Imprime un documento con varias páginas de tal forma que las impresiones se realizan en un cuadernillo. Crear cuadernillos (Copia en cuadernillo)

<Imprimir comentarios>

Añade comentarios al imprimir archivos PDF.

<Contraseña para abrir docum.>

Imprime archivos PDF protegidos con contraseña al introducir la contraseña necesaria para abrirlos.
Si se imprimen varios archivos PDF con una contraseña, cada archivo PDF debe tener la misma contraseña para usar esta función.

<Omitir pág. en blanco>

Le permite configurar el equipo para detectar páginas en blanco incluidas en los documentos y no imprimirlas.

<Ampliar/Reducir>

Le permite ajustar el tamaño de la imagen de los archivos JPEG y TIFF para que coincidan con el tamaño del papel al imprimir.

<Orientación de imagen>

Le permite configurar el equipo para detectar automáticamente la relación de aspecto de la imagen para un archivo JPEG o TIFF e imprimirlo de forma vertical u horizontal, según sea necesario. También puede especificar manualmente si imprimir vertical u horizontalmente.

<Posición de impresión>

Le permite configurar la posición de impresión para archivos JPEG y TIFF al centro o la esquina superior izquierda de la página al imprimir.
Para obtener información sobre los formatos de archivo, consulte Opciones del sistema.
El número de páginas restantes se muestra si se configura un límite de páginas con la Gestión de ID de departamentos. Para obtener más información sobre la configuración de la Gestión de ID de departamentos, consulte Configurar las opciones de la Gestión de ID de departamentos.
Solo las funciones siguientes pueden configurarse/cambiarse cuando se seleccionan al mismo tiempo varios tipos de archivo (tales como PDF y JPEG).
Color
Selección de papel
Impresión a doble cara
Cambiar n.º de copias
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