Operações básicas para envio de faxes

Esta seção descreve as operações básicas para envio de documentos de fax.
1
Coloque o original.Posicionando originais
Quando a tela de seleção de espessura do original aparecer, selecione a espessura do original em uso. (Aparece se <Original Thickness Defaults for Scan from Feeder> está configurado como <Always Specify>. <Original Thickness Defaults for Scan from Feeder>)
2
Pressione <Fax>. Tela <Home>
3
Especifique o destino na tela de Recursos básicos de fax. Tela de Recursos básicos de fax
Especificando destinos a partir do Catálogo de endereços
Especificando destinos a partir de Botões de um toque
Inserindo destinos manualmente
Especificando destinos no servidor LDAP
Para verificar a informação detalhada sobre o destino especificado, selecione o destino desejado usando e e pressione <Details>. Para excluir um dos destinos especificados, pressione <Delete Dest.>.
Você pode apenas alterar destinos de <Details> especificados usando o Novo Destino e destinos recebidos por um servidor LDAP.
<ECM TX>, <Sending Speed> e <Long Distance> não aparecem quando você especifica um destino do Catálogo de endereços remoto.
Se a máquina de servidor estiver executando as configurações de informação de gerenciamento do sistema, a autenticação entre a máquina de servidor e a máquina de cliente será realizada enquanto a máquina de cliente obtém o Catálogo de endereços remoto/botões de um toque. A autenticação é realizada correspondendo o ID de gerenciador do sistema e o PIN do sistema configurados pela máquina de servidor e pela máquina de cliente. Alterando o ID e PIN do gerenciador do sistema
A disponibilidade do Catálogo de endereços remoto/botões de um toque depende do status das configurações de informação de gerenciamento do sistema da máquina de servidor e máquina de cliente, como mostrado abaixo.
Quando a máquina de servidor executa as configurações de informação de gerenciamento do sistema
Quando a máquina de cliente executa as configurações de informação de gerenciamento do sistema
O ID de gerenciador do sistema e o PIN do sistema da máquina de servidor e da máquina de cliente correspondem
É possível usar o Catálogo de endereços remotos/botão de um toque
Executando
Executando
Corresponde
Sim
Não corresponde
Não
Não realizando
-
Não
Não realizando
Executando
-
Sim
Não realizando
-
Sim
4
Especifique as configurações de digitalização conforme necessário.
Especificando como digitalizar originais
Ajustando a qualidade de imagem
Ampliando ou reduzindo
Apagando cantos escuros (Apagar quadro)
5
Pressione  (Start).
Originais são digitalizados e o envio é iniciado.
Para cancelar a digitalização, pressione <Cancel> ou  (Stop)  <Yes>.
Quando <Press the [Start] key to scan the next original.> é exibido
Para cancelar o envio, consulte Cancelando o envio de faxes.
Para verificar o número total de destinos especificados
O número total de destinos especificados é exibido no canto superior direito da tela. Isso permite que você confirme que o número de destinos está correto antes do envio.
Para enviar com informações do emissor
Você pode enviar com o nome e o número de fax do remetente. <TX Terminal ID>
Para verificar o status dos documentos enviados
Na tela<Status Monitor>, você pode verificar o status dos documentos enviados. Esta tela permite que você envie faxes novamente ou cancele o envio depois de verificar o status. Verificando o status e o registro de documentos enviados e recebidos
Quando<Display Notification When Job Is Accepted> estiver configurado como <On>, a tela <Status Monitor> poderá ser exibida a partir da seguinte tela, que é exibida depois que um trabalho enviado é recebido. <Display Notification When Job Is Accepted>
Quando ocorre um erro de transmissão porque a linha do destinatário está ocupada
A máquina disca de novo automaticamente depois de um determinado período de tempo. Você pode alterar as configurações, como o número de vezes que a máquina disca novamente e o intervalo entre as discagens. <Auto Redial>
Para imprimir o relatório dos resultados de envio
Na tela de Recursos básicos de fax, pressionar <Options>  <TX Report> possibilita que você configure a impressão automática do relatório que lista os resultados de envio.
Para configurar essa opção para todos os trabalhos de <Options>, é necessário selecionar <For Error Only> ou <Off> em <TX Report> e depois configurar <Allow Printing from Options> como <On>.
Quando várias folhas são alimentadas
A digitalização é interrompida e a mensagem é exibida na tela. Siga as instruções para limpar o encravamento. Quando você limpar o encravamento, a tela de retomar o trabalho será exibida. Se a máquina detectar o carregamento de múltiplas folhas por engano, pressione <Do Not Detect Multi. Sheet Feed> para retomar a digitalização.
Para configurar a máquina com antecedência para que não notifique o carregamento de múltiplas folhas, realize uma das operações a seguir.
 Sempre que fizer o envio, pressione <Options> na tela de Recursos básicos de fax  selecione <Detect Feeder Multi Sheet Fd.> para desabilitar a configuração.
 Configure <Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default> como <Off>. <Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default>
Quando fotos nas imagens enviadas estão escuras demais ou cores claras no plano de fundo de originais coloridos não podem ser removidas
A qualidade das imagens enviadas pode ser melhorada se as seguintes condições/configurações são atendidas.
Tipo de trabalho: fax (envio de memória) ou digitalizar e enviar (fax/I-fax)
<Select Color>: <Black & White> (Digitalizar e enviar)
<Original Type>: <Text>
<Density>  <Background Density>: <Auto>
<Resolution>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi ou 600 dpi x 600 dpi*
*Pode ser configurado como Digitalizar e Enviar
<Speed/Image Quality Priority for B&W Scan>  Fax/I-Fax Send Jobs: <Quality Priority> (<Speed/Image Quality Priority for B&W Scan>)
Quando múltiplas linhas telefônicas são configuradas
Você pode selecionar a linha telefônica que será usada para enviar faxes pressionando <Options>  <Select Line>. Para instruções sobre como especificar as configurações da linha de fax, consulte Configurações da linha de fax.
DICAS
Salvando uma cópia de um documento enviado
Você pode configurar a máquina para que uma cópia de um documento enviado seja salva automaticamente em um servidor de arquivo. A cópia é convertida em um arquivo eletrônico, como um PDF, e salva, permitindo que você verifique o conteúdo facilmente em seu computador. Salvando uma cópia de um documento enviado
Selecionando o nome do remetente
Na tela de Recursos básicos de fax, pressionar <Options>   <Sender Name (TTI)> permite que você selecione um nome em uma lista de nomes de remetentes registrados para incluir nas informações do remetente. <Register Sender Name (TTI)>
Se fizer login usando Autenticação de Usuário, o nome de login aparecerá em <100> do Nome de Remetente (TTI).
Verificando imagens digitalizadas antes do envio
Você pode verificar as imagens digitalizadas na tela de visualização antes de enviar. Verificando imagens digitalizadas antes do envio (Pré-visualização)
Registrando configurações usadas frequentemente
Você pode combinar destinos usados frequentemente e configurações de digitalização em um botão da máquina para usar posteriormente. Pressionando o botão registrado ao digitalizar originais você pode completar suas configurações rapidamente. Registrando uma combinação de funções usadas frequentemente
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