Restringindo impressão a partir de um computador

Você pode restringir a impressão a partir de um computador (Imprimindo a partir de um computador) para que somente tipos específicos de documentos possam ser impressos. Você também pode configurar a máquina para que documentos não sejam impressos até o usuário ser autorizado na máquina (Imprimindo documentos retidos na máquina (impressão em espera forçada)). Você também pode restringir a máquina para somente imprimir documentos Encrypted Secure Print (Imprimindo de maneira mais segura com a Impressão segura criptografada), o que pode evitar vazamento de informações devido a impressões não recolhidas ou dados de impressão não protegidos. É necessário ter privilégios de Administrador ou Administrador de dispositivo para definir essas configurações.

Proibindo impressão a partir de um computador

Você pode proibir que usuários imprimam documentos a partir de um computador. No entanto, mesmo quando impressão a partir de um computador é proibida, você pode permitir que usuários salvem documentos no espaço de armazenamento temporário da máquina (Caixa de correio), além de imprimir documentos salvos na Caixa de correio.
 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Printer>  <Restrict Printer Jobs>  <On>  Selecione as exceções de restrição  <OK>

Definindo as configurações de impressão de espera forçada

 
Ao imprimir documentos a partir de um computador, você pode colocar dados de impressão em espera na máquina e evitar que documentos sejam impressos imediatamente (Imprimindo documentos retidos na máquina (impressão em espera forçada)). Você pode definir configurações para que a impressão não possa ser realizada até o usuário ser autorizado na máquina, o que garante maior segurança e reduz o risco de outras pessoas por engano verem ou recolherem documentos sensíveis. É necessário ter privilégios de Administrador para poder definir essas configurações.
1
Pressione  (Settings/Registration).
2
Pressione <Function Settings>  <Print>  <Forced Hold>.
3
Pressione <On>, configure as condições necessárias e pressione <OK>.
Você pode configurar condições detalhadas para colocar trabalhos de impressão em espera, como o usuário ou endereço IP. Se nenhuma condição for configurada, todos os trabalhos de impressão serão colocados em espera, exceto trabalhos de usuários não identificados. Se nenhuma condição for configurada e um trabalho de impressão de um usuário não identificado for recebido, ele será cancelado sem ser colocado em espera.
Configurando as condições para colocar documentos em espera
Definindo as configurações detalhadas para impressão de espera forçada
Você pode definir configurações detalhadas para documentos que estão em espera para impressão, como por quanto tempo salvá-los e como exibi-los. <Print>

Permitindo somente Encrypted Secure Print

Você pode configurar a máquina para somente permitir impressão de documentos Encrypted Secure Print a partir de um computador, o que pode evitar o vazamento de informações devido a dados de impressão não protegidos. Com esta configuração, documentos não podem ser impressos usando operações normais de impressão. É necessário que os usuários insiram uma senha na máquina ao imprimir documentos Encrypted Secure Print. Imprimindo de maneira mais segura com a Impressão segura criptografada
 (Settings/Registration)  <Function Settings>  <Print>  <Only Allow Encrypted Print Jobs>  <On>  <OK>   (Settings/Registration)   (Settings/Registration)  <Apply Set. Changes>  <Yes>
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