将多个接收方注册为一个群组

  
可以将“地址簿”中注册的多个接收方(在地址簿中注册接收方)合并为一个群组。可以使用此功能同时发送文档和备份数据,因为同一群组中可以注册不同类型的接收方。例如,可以在一个群组中一起注册电子邮件地址和文件服务器IP地址,或者在另一个群组中一起注册传真号码和互联网传真地址。
要注册一个包含供您自己使用的接收方的群组,您需要登录到本机。登录到本机
组地址中无法注册新接收方。请提前在地址簿中注册接收方。
仅同一地址列表中的接收方可以进行分组,不同地址列表中注册的接收方无法分组。
组地址中最多可以注册 256 个接收方。
由于每个地址条目都会作为单独一个条目进行处理,因此如果在组地址中注册传真号码,那么传真号码和组地址条目将分别计作两个独立的条目。
除注册接收方(如电子邮件地址)外,还可以在群组中注册“存储箱”(本机临时存储空间)(对文件进行简单的编辑)。例如,在群组中注册“存储箱”并发送附加到电子邮件的扫描文档时,该文档可以保存在本机中并在以后进行查看。
1
按 <接收方/转发设置>。<主页>屏幕
2
按<注册接收方>。
3
按<注册新接收方>。
4
按<群组>。
5
按<名称> 输入组名称,然后按<确定>。
6
选择地址列表。
(根据型号和可选配件,屏幕上显示的项目可能不同。)
可以从选定地址列表中注册的接收方创建组。例如,如果选择<地址列表2>,则无法将在<地址列表1>中注册的接收方添加到群组中。创建的群组已在本步骤中选择的地址列表中进行注册。
如果要注册一个包含供您自己使用的接收方的群组,请选择<个人地址列表>。
如果要在仅管理员可以编辑的群组中注册接收方,请选择<管理员地址列表>。
如选择<个人地址列表>,将无法选择<存储在存储箱中>。
7
选择要在群组中包含的接收方。
1
按<从地址簿添加>。
2
选择要在群组中注册的接收方,然后按<确定>。
接收方类型按钮
选择 (电子邮件)、 (传真)、 (互联网传真)或 (文件)以筛选地址列表()中显示的接收方。按<全部>显示所有注册的接收方。
接收方
显示在步骤6中选择的地址列表中注册的接收方。从此列表中选择要在群组中注册的接收方。
按存取号管理接收方时,只有在按<存取号>后输入存取号(限制访问地址簿中注册的接收方),接收方才会显示在此列表中。
<详细说明/编辑>
如果要检查接收方的设置,请选择该接收方,然后按<详细说明/编辑>。按<确定>返回前一屏幕。
首字母按钮
选择接收方名称首字符的字母数字按钮。按<全部>显示所有注册的接收方。
在群组中注册存储箱
可在同一群组中注册地址簿和存储箱中的接收方。
8
按<确定>  <关闭>。
按存取号管理接收方时,请在步骤8中按<下一步>后输入存取号(限制访问地址簿中注册的接收方)。
当尝试向<发送前确认>设置为<打开>的文件服务器发送数据时,将显示用户名和密码输入屏幕。若需要将文件服务器注册到组地址中,请将<发送前确认>设置为<关闭>。当组地址中包含有<发送前确认>设置为<打开>的文件服务器时,将无法向该组地址发送数据。
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