限制使用地址簿

 
可以通过设置密码或避免“地址簿”中显示特定接收方,从而防止“地址簿”中敏感信息或个人信息的泄露。也可以隐藏“地址簿”。配置这些设置需要“管理员”权限。

为地址簿设置PIN

可以将“地址簿”设置为要求用户输入PIN,以便在“地址簿”中添加新条目或编辑现有条目。这样可以降低未经授权编辑“地址簿”的风险。但是,请注意,即使为“地址簿”设置了PIN,通过“管理员”权限登录的用户也可以在不输入所需PIN的情况下添加和编辑条目。
1
 (设置/注册)。
2
按<设置接收方>  <地址簿PIN>  <设置>。
3
设置PIN以编辑“地址簿”。
输入PIN,然后按<确认>。再次输入PIN以确认,然后按<确定>。
无法设置仅包含0的PIN,如“00”或“0000000”。
要禁用PIN,按  (清除)以清除PIN(将文本框保留为空白),然后按<确定>。
4
按<确定>。
除设置“地址簿PIN”以外,还可以执行以下操作进一步增强安全性:
限制添加新接收方限制可用接收方
禁用PC传真功能限制从计算机发送传真

限制访问地址簿中注册的接收方

可以为重要业务联系人以及“地址簿”中不想向所有用户显示的其他接收方设置存取号。具有已注册存取号的接收方仅向存取号输入正确的用户显示。按照以下步骤启用存取号注册功能。
如果启用存取号注册功能,用户无法使用<之前的设置>指定接收方。
 (设置/注册) <设置接收方>  <管理地址簿存取号>  <打开>  <确定>
配置此设置后,在“地址簿”中注册存取号。
存取号最多可以输入七位数。当输入的存取号位数少于七位时,本机会在输入的数字前添加零以补足七位数再进行存储。
例如:当输入<321>时,将存储<0000321>。
但无法存储仅包含零的存取号,例如<0000000>。
如果输入的数字以零开头,例如<02>或<002>,那么这些零将被忽略,同时存取号将注册为<0000002>,这样便与只输入<2>的情况一致。

隐藏“地址簿”

设置是否隐藏“地址簿”和单触按钮。可以指定单独的传真设置以及“扫描并发送”设置。
隐藏“传真地址簿”和单触按钮
 (设置/注册) <功能设置> <发送> <传真设置> <限制地址簿使用> <打开> <确定>
隐藏“扫描并发送地址簿”和单触按钮
 (设置/注册) <功能设置> <发送> <常规设置> <限制地址簿使用> <打开> <确定>
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