限制从计算机打印

可以限制从计算机打印(从计算机打印),以便仅打印特定类型的文档。也可以将本机配置为仅在用户获得本机授权时才打印文档(打印本机中保留的文档(强制保留打印))。配置这些设置需要“管理员”或“设备管理员”权限。

禁止从计算机打印

可以禁止用户从计算机打印文档。然而,即便已经禁止从计算机进行打印,也可以允许用户将文档保存在本机的临时存储空间(存储箱),以及打印存储箱中保存的文档。
 (设置/注册)  <功能设置>  <打印机>  <限制打印机作业>  <打开>  选择限制例外情况  <确定>

配置强制保留打印设置

 
从计算机打印文档时,可以将打印数据保留在本机中并防止文档立即打印(打印本机中保留的文档(强制保留打印))。可以对设置进行配置,使用户只有得到本机授权才能进行打印,从而确保更高的安全性并降低其他人员查看或无意中获得敏感文档的风险。配置这些设置时需要管理员权限。
1
 (设置/注册)。
2
按<功能设置>  <打印>  <强制保留>。
3
按<打开>,设置必要的条件,然后按<确定>。
可以设置保留打印作业的详细条件,比如用户或IP地址。如果没有设置条件,除来自未经确认用户的作业之外的所有打印作业将被保留。如果没有设置条件,并且接收了来自未经确认用户的作业,该作业将不经保留直接取消。
设置保留文档的条件
为强制保留打印配置详细设置
可以为保留打印的文档配置详细设置,如保存多长时间以及如何显示。<打印>
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