扫描原稿的基本操作

本节介绍扫描原稿的基本操作。
1
放置原稿。 放置原稿
出现选择原稿厚度的屏幕时,请选择所用原稿的厚度。(在<从输稿器扫描时原稿的厚度默认值>设为<始终指定>时出现。<从输稿器扫描时原稿的厚度默认值>
2
按 <扫描后发送>。<主页>屏幕
3
在“基本扫描功能”屏幕上指定接收方。基本扫描功能屏幕
从地址簿指定接收方
从单触按钮指定接收方
手动输入接收方
指定LDAP服务器中的接收方
指定自己的电子邮件地址
指定个人文件夹
从移动设备的“地址簿”中指定接收方
在“抄送”/“密件抄送”中指定地址
要指定多个接收方,按<指定接收方>,然后指定其他接收方。
要删除接收方,选择要删除的接收方,然后按<删除接收方>。
您可以选择接收方,然后按<详细说明>以确认接收方的详细信息。
您只能使用新接收方或通过 LDAP 服务器获取的接收方更改<详细说明>中特定的接收方。
若服务器机器正在执行系统管理员信息设置,当客户端机器获取远程地址簿/单触按钮时,将在服务器机器和客户端机器之间进行认证。其认证方法是将服务器机器和客户端机器设置的系统管理员 ID 和系统管理员 PIN 做匹配。更改系统管理员识别码和PIN
远程地址簿/单触按钮是否可用取决于如下所示服务器机器和客户端机器的系统管理员信息设置状态。
当服务器机器执行“系统管理员”信息设置时
当客户端机器执行“系统管理员”信息设置时
服务器机器与客户端机器在系统管理员 ID 和系统 PIN 方面匹配
可以使用远程地址簿/单触按钮
执行
执行
匹配
不匹配
不执行
-
不执行
执行
-
不执行
-
4
根据需要指定扫描设置。
选择文件格式
选择分辨率
指定原稿的扫描尺寸
选择彩色扫描/黑白扫描
扫描原稿双面
放大或缩小
5
 (启动)。
原稿将进行扫描并开始发送/保存。
要取消扫描,按<取消>或  (停止)  <是>。
显示<按[启动]键扫描下一份原稿。>时
根据通信设置,可能会提示您输入用户名和密码。 设置电子邮件/互联网传真通信
检查指定接收方的总数
指定接收方的总数显示在屏幕右上方。您可以在发送前确认接收方的数量是否正确。
要立即取消当前发送的作业
在发送作业过程中按控制面板上的  (停止),将显示<是否确定取消下列“发送”作业?>信息。按<是>将取消发送操作。
可以选择<最新接收的作业>或<正在发送的作业>选取要取消的作业。<按停止时要取消的作业>
当有多个发送作业时,按 (停止)可显示用于取消发送作业的屏幕。若屏幕中未显示想要取消的发送作业,可按<检查其他作业>显示<发送作业>。随后选择想要取消的作业,再按<取消>。
检查所发送/保存文档的状态
在<状态确认>屏幕上,可以检查所发送/保存文档的状态。使用此屏幕,可以在检查状态后重新发送/保存文档或取消发送/保存。 检查已扫描文档的状态和日志
当<作业接受时显示通知>设为<打开>时,<状态确认>屏幕将在收到发送作业之后显示的以下屏幕中显示。<作业接受时显示通知>
打印发送/保存的结果报告
在“基本扫描功能”屏幕上,按<选项> <发送报告>可以设置为自动打印列有发送/保存结果的报告。
要通过<选项>为各个作业设定此设置,必须在<发送报告>中选择<仅错误时打印>或<关闭>,然后将<允许从选项打印>设置为<打开>。
文件名称
发送/保存文件后,会根据以下格式自动设置其文件名称。可以更改设置以便指定不同的名称。 设置文件名称
通过电子邮件发送时
“作业编号(四位数)_页码(三位数).文件扩展名”格式,如“1042_001.jpg”
保存在文件服务器中时
“保存文件的年、月、日、时、分和秒(14位数).文件扩展名”格式,如“20151030133541.jpg”
电子邮件主题
会自动设置在<默认主题>中输入的主题(<默认主题>)。如果指定其他主题,请更改此设置,或在每次发送电子邮件时进行指定(指定电子邮件设置)。
输送多张纸时
扫描停止且屏幕上显示信息。请按照说明清除卡纸。
清除卡纸后,将显示恢复作业屏幕。如果本机错误检测到多重进纸,请按<不检测多页输送>以恢复扫描。
若要事先将本机设置为不提醒多重进纸,请执行以下操作之一。
每次发送/保存文档时,在“扫描基本功能”屏幕上按<选项> 选择<检测输稿器多页输送>,以禁用设置。
将<设置检测输稿器多页输送为默认>设置为<关闭>。<设置检测输稿器多页输送为默认>
提示
确定原稿的上下方
可以在扫描之前设置文档方向,以便在计算机上显示发送/保存的文件时使文档顶部和底部正确放置。
放置A4尺寸原稿时,在“基本扫描功能”屏幕上按<选项> <原稿内容方向> <顶部位于远边> <确定>。
放置A3尺寸之类的大尺寸原稿时,在“基本扫描功能”屏幕上按<选项> <原稿内容方向> 根据原稿方向选择<顶部位于远边>或<顶部位于侧边> 按<确定>。
指定包括传真接收方的多个接收方
将<在扫描后发送功能中启用传真>设置为<打开>可以从“基本扫描功能”屏幕(<显示传真功能>)指定传真接收方。对于指定包括传真接收方的多个接收方(例如在文件服务器中保存已发送传真的复印件)时,此设置会非常有用。
发送/保存前检查已扫描的图像
发送/保存前,可以在预览屏幕中检查已扫描的图像。发送/保存前检查已扫描的原稿(预览)
注册常用设置
可以将常用接收方和扫描设置合并到本机的一个按钮中,以供日后使用。通过在扫描原稿时按已注册的按钮,可以快速完成设置。 注册常用功能组合
80KK-0AA