管理用户

通过利用用户认证应用程序(登录服务)管理本机用户,可以确保获得更高级别的安全性和效率(登录服务)。建议管理员根据操作环境和所需安全措施管理所有用户。用户管理功能

登录服务

使用一款名为“用户认证”的用户认证应用程序(登录服务)作为管理本机用户的主要方法。借助“用户认证”登录服务,可以根据每个用户注册的用户名和密码执行用户个人认证。用户信息在本机内部的数据库或外部认证服务器中进行检查。可以准确定义每个用户可用的功能,从而通过限制访问某些功能来个性化设置本机操作并增强安全性。根据用于认证的设备,也可以使用“部门识别码管理”管理组。
如果不使用个性化功能,请将 <启用使用个人设置> (<启用使用个人设置>) 设置为 <关闭>。

用户管理功能

用户管理具有以下优点。要保护重要数据并降低成本,可以限制访问本机并定义用户可用的操作范围。
防止第三方未经授权使用
由于只有经批准的用户才可以使用本机,因此即使本机位于对外部各方开放的繁忙区域,也可以防止因第三方未经授权使用本机而导致信息泄漏。
设置权限级别
借助个人认证管理,可以通过指定每个用户的角色(权限级别)来定义可用操作的范围。例如,可以选择“管理员”角色以允许使用完全访问权限,选择“网络管理员”角色以允许配置网络相关设置,或选择“设备管理员”角色以允许配置设备信息设置及使用特定功能时所需的密钥和证书设置。通过为管理员选择和指定权限级别,可以在处理本机管理任务时更有效地以小组形式进行操作。
设置使用限制
借助个人认证管理,具有“管理员”权限的用户可以管理用户可用的操作范围。可以为每个用户设置功能限制,从而更精确地控制用户管理。
管理用户组
可以根据“部门识别码”(“部门识别码管理”)向各组指定用户,从而能够检查各“部门识别码”已打印或已扫描的总页数。也可以为各“部门识别码”设置特定的限制,如最多打印500页或最多复印200页。此功能有助于增强成本意识并为如何改进操作提供提示。
优化每个用户的设置
可以保存每个用户的设置并在登录时进行应用。用户可以创建个人按钮,并可以在网络上指定个人文件夹。输入密码后,本机还可以记住这些密码,使得用户无需输入密码即可再次登录。
将用户帐户与Keychain关联起来以方便操作
当需要与登录时使用的认证信息不同的认证信息时,认证信息必须输入一次,不过一旦认证成功,将无需再次输入。此认证信息被称为Keychain。由于Keychain与用户帐户存在关联,即使关闭本机电源,也无需再次输入认证信息。
关联用户账户与部门识别码以限制复印和打印的数量
"用户认证"用户账户可以与部门识别码关联。通过事先为部门识别码指定复印和打印限制,您可以为用户所属的每个部门应用复印和打印数量限制。关于将用户账户与部门识别码关联的详细信息,请参阅在本地设备上注册用户信息。关于根据部门指定限制的详细信息,请参阅配置部门识别码管理设置.
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