사용 가능한 수신인 제한

 
지정할 수 있는 수신인에 대한 제한 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 주소록 또는 LDAP 서버에 등록된 수신인에게만 발신할 수 있도록 제한할 수 있습니다. 개인 인증 관리를 통해 사용자 개인 이메일 주소 또는 사전에 지정된 폴더로 수신인을 제한할 수도 있습니다. 또한 수신인으로 지정될 수 있는 도메인을 제한할 수도 있습니다. 수신인을 제한함으로써, 작동 에러 또는 잘못된 사용으로 인한 정보의 유출을 미연에 방지할 수 있습니다. 이와 같은 설정을 구성하려면, 관리자 또는 장치 관리자 권한이 필요합니다.
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM이 활성화된 경우, 아래에 기술된 수신인 제한 방법 중 일부는 사용이 불가능 할 수 있습니다. ACCESS MANAGEMENT SYSTEM 사용하기

새로운 수신인 제한하기

팩스 또는 스캔 문서를 전송할 때 지정할 수 있는 수신인을 주소록 또는 원터치 버튼에 등록된 수신인, <즐겨찾기 설정>이나 <나에게 송신>에 등록된 수신인 또는 LDAP 서버에서 검색할 수 있는 수신인으로 제한할 수 있습니다. 이 기능이 활성화되면 사용자는 알파벳 문자 입력을 이용하여 수신인을 지정할 수 없게 됩니다.
1
(설정/등록)을 누릅니다.
2
<기능 설정>  <송신>  <공통 설정>  <신규 수신인 제한>를 누릅니다.
3
새로운 수신인을 제한하고자 하는 기능을 선택합니다.
4
<설정>  <확인>을 누릅니다.

이메일 수신인을 <나에게 송신>로 제한하기

개인 인증으로 로그인 하는 사용자는 스캔한 문서를 자신의 이메일 주소로만 전송할 수 있도록 제한 설정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 이메일 주소를 사용자 정보에 반드시 등록해야 합니다. 아래의 절차를 수행하기 전에 사용자 정보를 먼저 구성하십시오.
(설정/등록)  <기능 설정>  <송신>  <공통 설정>  <이메일을 나에게 송신으로 한정>  <설정>  <확인>

파일 전송 수신인을 개인 폴더로 제한하기

개인 인증으로 로그인 하는 사용자가 스캔한 문서를 개인 폴더로만 전송할 수 있도록 제한 설정할 수 있습니다(개인 폴더 구성하기).
(설정/등록)  <기능 설정>  <송신>  <공통 설정>  <파일 송신을 내 폴더로 한정>  <설정>  <확인>

전송 수신인 도메인 제한하기

특정 도메인의 주소만 사용하도록 이메일과 I-팩스 수신인을 제한할 수 있습니다. 도메인을 지정하면, 서브도메인으로의 전송 여부 또한 설정할 수 있습니다.
(설정/등록)  <기능 설정>  <송신>  <이메일/I-팩스 설정>  <송신처 도메인 제한>  <도메인 송신 제한>에 대해 <설정> 선택  <등록>  수신인 도메인 선택  <확인>  <서브 도메인으로 송신>에 대해 <허가> 또는 <거부> 선택  <확인>  <확인>
최대 3명의 도메인을 등록할 수 있습니다.
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