限制通訊錄的使用

 
您可以透過設定 PIN 來防止通訊錄的機密或個人資訊外洩,或阻止特定接收者在通訊錄中顯示。您也可以隱藏通訊錄。指定這些設定必須具備管理員權限。

設定通訊錄的 PIN

通訊錄可以設定為要求使用者輸入 PIN,才能在通訊錄中加入新項目或編輯現有項目。這可降低通訊錄無授權編輯的風險。但請注意,即使對通訊錄設定了 PIN,使用管理員權限登入的使用者無須輸入 PIN 即可新增和編輯項目。
1
按下  (設定/註冊)。
2
按 <設定接收者>  <通訊錄PIN>  <設定>。
3
設定編輯通訊錄的 PIN。
輸入 PIN 然後按 <確認>。為了確認,請再次輸入 PIN 然後按 <確定>。
不能設定只有 0 的 PIN,如「00」或「0000000」。
若要停用 PIN,按  (清除) 清除 PIN(將此文字框留白),然後按 <確定>。
4
按 <確定>。
除了設定通訊錄 PIN 以外,執行以下操作還能進一步提高安全性:
限制新增接收者限制現有的收件人
停用 PC 傳真功能限制從電腦傳送傳真

限制對在通訊錄註冊之接收者的存取

您可以對通訊錄中不想顯示給所有使用者看到的重要業務聯絡人和其他接收者,設定存取號碼。註冊了存取號碼的接收者只會顯示給輸入正確存取號碼的使用者。請遵循下列程序以啟用存取號碼限制功能。
如果啟用了存取號碼註冊功能,使用者不能使用 <之前的設定> 來指定接收者。
 (設定/註冊) <設定接收者>  <管理通訊錄存取號>  <開啟>  <確定>
指定此設定後,在通訊錄中註冊存取號碼。
存取號碼最多可以輸入七位數。若輸入的位數少於七位,則本機儲存該存取號碼時會在其前面加零補足位數。
範例︰若輸入 <321>,則儲存為 <0000321>。
您無法儲存只由零組成的存取號碼,例如 <0000000>。
若輸入數字的開頭為零,如 <02> 或 <002>,將會忽略零並且將數字註冊為 <0000002>,與僅輸入 <2> 相同。

隱藏通訊錄

設定是否隱藏通訊錄及單鍵按鈕。您可為「傳真」以及「掃描並傳送」指定個別設定。
隱藏傳真通訊錄及單鍵按鈕
 (設定/註冊) <功能設定> <傳送> <傳真設定> <限制通訊錄使用> <開啟> <確定>
隱藏「掃描並傳送」通訊錄及單鍵按鈕
 (設定/註冊) <功能設定> <傳送> <一般設定> <限制通訊錄使用> <開啟> <確定>
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