限制從電腦列印

您可以限制從電腦列印 (從電腦列印),以只能列印特定類型文件。您也可以將本機設定為只有當使用者在本機上獲得授權時才能列印文件 (列印保留在本機中的文件(強制保留列印))。您也可以將本機限制為只列印加密安全列印 (透過加密安全列印進行更安全的列印) 文件,這可防止因為無人看管列印件或無保護列印資料而導致的資訊外洩。指定這些設定必須具備管理員或裝置管理員權限。

禁止從電腦列印

您可以禁止使用者從電腦列印文件。但是,即使禁止從電腦列印,您仍可以允許使用者在本機(信箱)中的暫時儲存空間儲存文件,以及列印信箱中儲存的文件。
 (設定/註冊)  <功能設定>  <印表機>  <限制印表機工作>  <開啟>  選擇限制例外  <確定>

指定強制保留列印設定

 
從電腦列印文件時,您可以保留本機中的列印資料,而不立刻執行列印 (列印保留在本機中的文件(強制保留列印))。您可設為列印需等到使用者在本機上獲得授權後才能執行,這能確保較高的安全性,並降低其他人看到或無意間拿到機密文件的風險。指定這些設定必須具備管理員權限。
1
按下  (設定/註冊)。
2
按 <功能設定>  <列印>  <強制保留>。
3
按 <開啟>,選擇需要的條件,然後按 <確定>。
您可以設定保留印表機工作的詳細條件,例如使用者或 IP 位址。如果未設定條件,會保留所有工作(不包括未辨識使用者的工作)。如果未設定條件並收到來自未辨識使用者的列印工作,則會取消該工作而不會保留。
設定保留文件的條件
指定強制保留列印的詳細設定
您可以對保留要列印的文件指定詳細設定,包括文件儲存的時間和顯示的方法。<列印>

僅允許加密安全列印

您可以將本機設定為只允許從電腦列印加密安全列印文件,這可防止因為未保護的列印資料而導致的資料外洩。啟用此設定時,文件不能使用正常的操作列印。列印加密安全列印文件時,使用者必須在本機上輸入密碼。透過加密安全列印進行更安全的列印
 (設定/註冊)  <功能設定>  <列印>  <僅允許加密列印工作>  <開啟>  <確定>   (設定/註冊)   (設定/註冊)  <套用設定變更>  <是>
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