管理儲存的檔案

 
您可以使用遠端使用者介面來列印、傳送或刪除儲存在信箱中的檔案,或是暫時儲存在傳真/I-Fax 收件匣中的傳真和 I-fax。

管理信箱中儲存的檔案

您可以列印或傳送儲存在信箱中的文件,也可以透過刪除特定頁面來編輯儲存的文件。
1
啟動遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
按一下入口網站頁面的 [存取已接收/已儲存檔案]。遠端使用者介面畫面
3
在 [郵件信箱] 頁面中,按一下所需信箱的號碼。
如果已經顯示用於輸入 PIN 的頁面,請輸入 PIN 然後按一下 [確定]。
在 [郵件信箱編號(00-99)] 中輸入號碼並且按一下 [開啟...] 也可以指定信箱。
4
指定要管理的檔案,然後執行所需操作。
您可以按一下 [類型] 圖示或檔案名稱以顯示檔案詳細資訊。
您可以按一下 [列印清單] 以列印信箱中的檔案清單。
列印檔案
傳送檔案
將多個檔案合併成一個檔案
將檔案插入其他檔案
複製其他信箱中的檔案
變更檔案名稱
刪除檔案中的頁面
刪除檔案
若要變更信箱的設定
您可以按一下步驟 4 中畫面上顯示的 [設定...] 以變更選擇信箱的名稱和 PIN。指定信箱設定

管理暫時儲存在記憶體接收收件匣中的文件

您可以列印或轉傳使用記憶體鎖定暫時儲存在記憶體接收收件匣中的傳真和 I-fax。
1
啟動遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
按一下入口網站頁面的 [存取已接收/已儲存檔案]。遠端使用者介面畫面
3
選擇 [記憶接收收件匣],然後按一下 [記憶接收收件匣]。
如果已經顯示用於輸入 PIN 的頁面,請輸入 PIN 然後按一下 [確定]。
4
選擇文件與執行所需的操作。
按一下 [類型] 圖示以顯示有關文件的詳細資訊。
列印文件
轉傳文件
刪除檔案
檢查在接收時分割的 I-fax
按一下步驟 3 中畫面上顯示的 [已分割的資料接收收件匣] 以顯示在接收時分割的 I-fax 清單。接收 I-Fax
設定記憶體接收收件匣的 PIN
您可以變更記憶體接收收件匣的 PIN,變更方式是按一下步驟 4 中畫面上顯示的 [設定...],然後將核取標記新增至 [設定PIN]。
指定記憶體鎖定設定
按一下步驟 4 中畫面上顯示的 [記憶鎖定設定...],即可設定是否接收記憶體接收收件匣中的傳真和 I-fax。

管理暫時儲存在機密傳真收件匣中的文件

您可以列印或刪除暫時儲存在機密傳真收件匣中的傳真或 I-fax。
1
啟動遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
按一下入口網站頁面的 [存取已接收/已儲存檔案]。遠端使用者介面畫面
3
選擇 [機密傳真收件匣] 然後按一下所需的「機密傳真收件匣」數目。
如果已經顯示用於輸入 PIN 的頁面,請輸入 PIN 然後按一下 [確定]。
在 [郵件信箱編號(00-49)] 中輸入其號碼,然後按一下 [開啟...],亦可指定機密傳真收件匣。
4
選擇文件與執行所需的操作。
按一下 [類型] 圖示以顯示有關文件的詳細資訊。
列印文件
刪除檔案
變更機密傳真收件匣的設定
按一下步驟 4 中顯示在畫面上的 [設定...],可以為選擇的機密傳真收件匣變更名稱與 PIN。
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