Raporttien ja luetteloiden tulostaminen

Voit tulostaa raportteja ja luetteloita tarkistaaksesi tietoja, kuten kopioitujen sivujen kokonaismäärä, yhteyden muodostumisen tulokset ja laitteen asetukset.

Raportin tulostaminen kopioitujen ja tulostettujen sivujen määrästä

Laskuriraportti
Voit tulostaa raportin ja tarkistaa kaikkien kopioitujen ja tulostettujen sivujen kokonaismäärän sekä skannattujen ja faksattujen sivujen kokonaismäärän.
Sivumääräluettelo
Voit tulostaa luettelon ja tarkistaa kunkin osastotunnuksen kopioitujen, tulostettujen ja skannattujen sivujen kokonaismäärän*. Luettelon tulostaminen edellyttää kirjautumista sisään pääkäyttäjän oikeuksilla. Laitteeseen kirjautuminen
* Tässä raportissa numerot perustuvat sivujen kopioituihin tai tulostettuihin puoliin. Luku on esimerkiksi 1, jos tulostat yhden puolen paperista, ja 2, jos tulostat sivun molemmat puolet.

Käyttöhistorialuettelon tulostaminen

Kun valitset  (Tilavalvonta), Tilavalvonta-näyttö avautuu ja voit tarkistaa kunkin toiminnon käyttöhistorian, kuten kopioinnin, tulostuksen, sähköpostien lähetyksen, faksien/l-faksien lähetyksen/vastaanoton, tiedostojen tallennuksen Lisätilaan. Tässä näytössä voit myös tulostaa kunkin toiminnon käyttöhistorian.
Jos tulostetun luettelon TULOS-sarakkeessa lukee NG, etsi ongelman syitä ja ratkaisuja tarkistamalla kolminumeroinen luku, jonka edellä on merkki #.
Jos  (Asetukset/Tallennus)  <Hallinta-asetukset> <Laitehallinta> <Rajoita pääsyä toisen käyttäjän töihin> -asetuksena on <Kyllä>, muut kuin kirjautuneen käyttäjän työt näkyvät muodossa "***" eikä niitä voi käyttää. Jos kirjaudut sisään pääkäyttäjän oikeuksin, kaikkien käyttäjien työt näytetään.
1
Valitse  (Tilavalvonta).
2
Näytä kunkin toiminnon käyttöhistoriat ja tulosta luettelo.
Kopio-/tulostusloki
Lähetys-/vastaanottoloki
Faksien lähetys-/vastaanottoloki
Muistiloki

Yhteysraportin tulostaminen

Voit tulostaa luettelon faksien, sähköpostiviestien tai l-faksien lähettämisen/vastaanottamisen tuloksista, ja luettelon nimikkeiden tiedostopalvelimelle tai lokeroon tallentamisen tuloksista (laitteen tilapäinen tallennustila). Raportti on asetettu tulostettavaksi automaattisesti tai vain virheen tapahtuessa. Voit kuitenkin vaihtaa asetusta tulostamaan vain määritettynä aikana tai ei ollenkaan. Lisäksi voit lähettää raportin määritetylle vastaanottajalle CSV-tiedostona.
Jos tulostetun luettelon TULOS-sarakkeessa lukee NG, etsi ongelman syitä ja ratkaisuja tarkistamalla kolminumeroinen luku, jonka edellä on merkki #.
Jos  (Asetukset/Tallennus)  <Hallinta-asetukset> <Laitehallinta> <Rajoita pääsyä toisen käyttäjän töihin> -asetuksena on <Kyllä>, muut kuin kirjautuneen käyttäjän työt näkyvät muodossa "***" eikä niitä voi käyttää. Jos kirjaudut sisään pääkäyttäjän oikeuksin, kaikkien käyttäjien työt näytetään.
Tietoliikenteen hallintaraportti
Voit asettaa laitteen automaattisesti tulostamaan raportin tai lähettämään sen CSV-tiedostona osoitekirjaan tallennetuille vastaanottajille, kun määritetty määrä yhteystuloksia, mukaan lukien lähetetyt tai vastaanotetut faksit, sähköpostiviestit ja I-faksit sekä tiedostopalvelimelle tai lokeroon (laitteen tilapäinen tallennustila) tallennetut nimikkeet, on saavutettu. Voit myös määrittää laitteen tulostamaan raportin tai lähettämään sen CSV-tiedostona määritettyyn aikaan.
Lähetysraportti
Voit asettaa laitteen automaattisesti tulostamaan raportin lähetystuloksista, mukaan lukien lähetetyt faksit, sähköpostiviestit ja I-faksit, sekä tiedostopalvelimelle tai lokeroon (laitteen tilapäinen tallennustila) tallennetuista nimikkeistä. Voit myös asettaa laitteen tulostamaan raportin vain, kun virhe on tapahtunut. Tämän raportin tulostaminen vaatii, että olet kirjautunut sisään pääkäyttäjän oikeuksilla.
Faksin liikenneraportti
Voit asettaa laitteen automaattisesti tulostamaan raportin lähetetyistä ja vastaanotetuista fakseista tai lähettämään sen CSV-tiedostona osoitekirjaan tallennetuille vastaanottajille, kun määritetty määrä lähetettyjä ja vastaanotettuja fakseja saavutetaan. Voit myös määrittää laitteen tulostamaan raportin tai lähettämään sen CSV-tiedostona määritettyyn aikaan.
Faksin lähetysraportti
Voit asettaa laitteen automaattisesti tulostamaan raportin joka kerta, kun faksi lähetetään. Voit myös asettaa laitteen tulostamaan raportin vain, kun virhe on tapahtunut.
Faksin vastaanottoraportti
Voit asettaa faksin vastaanottoraportin tulostettavaksi joka kerta, kun faksi vastaanotetaan. Raportti voidaan myös määrittää tulostettavaksi vain, kun virhe on tapahtunut.
Salaisen faksilokeron vastaanottoraportti
Voit asettaa laitteen tulostamaan raportin automaattisesti, kun vastaanotettu faksi tallennetaan salaiseen faksilokeroon. Voit myös määrittää asetuksen siten, että raporttia ei tulosteta.
Tulostinraportti
Voit tulostaa raportin tulostimen toiminnoista, kuten fonttiluettelon ja tilan.
Laitetietojen toimitus/vastaanottolokin raportti
Voit myös asettaa raportin tulostettavaksi automaattisesti, kun määritetty määrä lähetettyjä ja vastaanotettuja laitetietoja saavutetaan. Voit myös määrittää asetuksen raportin tulostamiseksi määritettynä aikana. Jos haluat vaihtaa raportin asetuksen, sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän valtuuksin.

Asetusluettelon tulostaminen

Laitteeseen tallennetut tiedot ja asetukset, kuten rekisteröidyt vastaanottajat, lähetetyt/vastaanotetut asetukset, faksiasetukset, välitysehdot, lokerossa olevat tiedostot, jne. voidaan tulostaa luettelona.
Osoiteluettelot
Voit tulostaa luettelon vastaanottajista, jotka on tallennettu osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeisiin.
Läh./vast. käyttäjätietoluettelo
Voit tulostaa luettelon asetuksista, jotka on määritetty <Lähetä>- ja <Vastaanotto/Välitys>-asetuksille Asetukset/Tallennus-kohdassa.
Faksin käyttäjätietoluettelo
Voit tulostaa luettelon asetuksista, jotka on määritetty faksitoiminnolle <Lähetä>- ja <Vastaanotto/Välitys>-asetuksilla Asetukset/Tallennus-kohdassa.
Välitysasetukset
Voit tulostaa luettelon asetuksista, jotka on määritetty faksin ja I-faksin välitykselle <Vastaanotto/Välitys>-asetuksella Asetukset/Tallennus-kohdassa. Sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, jotta voit tulostaa tämän luettelon.
Lokeron tiedostoluettelo
Voit tulostaa luettelon laitteen lokeroon tilapäisesti tallennetuista tiedostoista.
Verkkoasetusten luettelo
Voit tulostaa luettelon asetuksista, jotka on määritetty <Verkko>-toiminnolle kohdassa <Yleisasetukset> Asetukset/Tallennus-kohdassa.
Järjestelmätietojen luettelo
Voit tulostaa luettelon tiedoista, kuten MEAP-sovellukset ja lisenssit. Sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, jotta voit tulostaa tämän luettelon.
Luettelo laitetietojen jakelun vastaanottajista
Voit tulostaa luettelon laitteista, jotka on rekisteröity jakeluvastaanottajiksi. Sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, jotta voit tulostaa tämän luettelon.
LDAP-palvelimen rekisteröintiluettelo
Voit tulostaa luettelon LDAP-palvelimen laitteeseen rekisteröidyistä asetuksista. Sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, jotta voit tulostaa tämän luettelon.
IPSec-toimintaohjeluettelo
Voit tulostaa luettelon laitteeseen rekisteröidyistä IPSec-toimintaohjeasetuksista. Sinun on kirjauduttava sisään pääkäyttäjän oikeuksilla, jotta voit tulostaa tämän luettelon.
8CE7-0KF