Gestion des utilisateurs

Vous pouvez assurer un niveau élevé de sécurité et d'efficacité en utilisant une application d'authentification des utilisateurs (service de connexion) pour gérer les utilisateurs de l'appareil (Service de connexion). Il est recommandé que l'administrateur gère tous les utilisateurs en fonction de votre environnement d'exploitation et des mesures de sécurité nécessaires. Fonctions de gestion des utilisateurs

Configuration des réglages de la gestion de l'authentification personnelle

Utilisation d’autres fonctions pratiques pour la gestion de l’authentification personnelle

Suppression des informations des réglages utilisateurs

Service de connexion

Une demande d'authentification d'un utilisateur (service de connexion) appelé "Authentification utilisateur" est utilisée comme la principale méthode de gestion des utilisateurs de l'appareil. Avec le service de connexion Authentification utilisateur, une authentification personnelle des utilisateurs peut être effectuée en fonction du nom d'utilisateur et du mot de passe enregistrés pour chaque utilisateur. Les informations des utilisateurs sont vérifiées dans la base de données située dans l'appareil ou dans un serveur d'authentification externe. Avec la possibilité de définir précisément quelles fonctions sont disponibles pour chaque utilisateur, vous pouvez personnaliser les opérations de l'appareil et améliorer la sécurité en limitant l'accès à certaines fonctions. Selon l'appareil utilisé pour l'authentification, il est également possible d'utiliser la gestion des numéros de service pour gérer des groupes.


Si vous n'utilisez pas la fonction de personnalisation, définissez <Autoriser l'utilisation de réglages personnels> (<Autoriser l'utilisation de réglages personnels>) sur <Non>.

Fonctions de gestion des utilisateurs

La gestion des utilisateurs peut procurer les avantages décrits ci-dessous. Pour protéger les données importantes et réduire les coûts, vous pouvez limiter l'accès à l'appareil et définir quelles opérations sont disponibles pour les utilisateurs.

Prévenir l'utilisation non autorisée par des tiers

L'utilisation de l'appareil étant limitée aux utilisateurs autorisés, les fuites d'informations dues à l'utilisation non autorisée par des tiers sont évitées, même si l'appareil est situé dans une zone fréquentée ouverte à des tiers.

Définition des niveaux de privilège

Avec la gestion de l'authentification personnelle, vous pouvez définir la gamme des opérations disponibles en spécifiant le rôle (le niveau de privilège) pour chaque utilisateur. Par exemple, vous pouvez sélectionner le rôle d'administrateur pour donner les pleins privilèges d'accès, le rôle d'administrateur réseau pour pouvoir configurer les réglages relatifs au réseau ou le rôle d'administrateur appareil pour pouvoir configurer les réglages relatifs aux informations de l'appareil et les réglages concernant les touches et les certificats nécessaires pour utiliser certaines fonctions. En sélectionnant et en attribuant différents niveaux de privilège aux administrateurs, vous pouvez optimiser le traitement d'un large éventail de tâches de gestion de l'appareil par votre équipe.

Définition de restrictions d'utilisation

La gestion de l'authentification personnelle permet à un utilisateur avec des privilèges d'administrateur de gérer l'ensemble des opérations qui sont disponibles pour les utilisateurs. La possibilité de définir des restrictions sur les fonctions pour chaque utilisateur vous fournit un contrôle plus précis dans la gestion des utilisateurs.

Gestion des groupes d'utilisateurs

Les utilisateurs peuvent être affectés à des groupes en fonction du numéro de service (gestion des numéros de service), ce qui vous permet de vérifier le nombre total de pages imprimées ou numérisées pour chaque numéro de service. Vous pouvez aussi fixer des limites spécifiques pour chaque numéro de service, tels qu'un maximum de 500 pages imprimées ou un maximum de 200 pages copiées. Cette fonction permet de mieux suivre les coûts et de dégager des idées sur la façon d'améliorer vos opérations.

Optimisation des réglages pour chaque utilisateur

Différents réglages peuvent être enregistrés pour chaque utilisateur et appliqués lorsqu'ils se connectent à l'appareil. Les utilisateurs peuvent créer des boutons personnels et spécifier un dossier personnel sur le réseau. L'appareil peut également mémoriser les mots de passe une fois qu'ils ont été saisis, ce qui permet aux utilisateurs de se connecter de nouveau sans avoir à ressaisir le mot de passe.


Association de comptes utilisateur à des trousseaux pour des opérations fluides Lorsque des informations d'authentification différentes des informations d'authentification utilisées pour se connecter sont requises, les informations d'authentification doivent être saisies une fois, mais il n'est plus nécessaire de les saisir à nouveau lorsque l'authentification a réussi. Ces informations d'authentification s'appellent un trousseau. Comme des trousseaux sont associés à des comptes utilisateur, il n'est pas nécessaire de saisir à nouveau les informations d'authentification, même si l'alimentation de l'appareil est coupée. Association de comptes utilisateur à des numéros de service pour restreindre le nombre de copies et d'impressions Des comptes utilisateur Authentification utilisateur peuvent être associés à des numéros de service. En spécifiant à l'avance des restrictions de copies et d'impressions pour les numéros de service, il est possible de restreindre le nombre de copies ou d'impressions pour chaque service auquel un utilisateur est rattaché. Pour en savoir plus sur l'association de comptes utilisateur à des numéros de service, consultez la section Enregistrement des informations des utilisateurs dans le dispositif local. Pour en savoir plus sur la spécification de restrictions selon le service, consultez la section Configuration des réglages de gestion des numéros de service.

Association de comptes utilisateur à des trousseaux pour des opérations fluides

Lorsque des informations d'authentification différentes des informations d'authentification utilisées pour se connecter sont requises, les informations d'authentification doivent être saisies une fois, mais il n'est plus nécessaire de les saisir à nouveau lorsque l'authentification a réussi. Ces informations d'authentification s'appellent un trousseau. Comme des trousseaux sont associés à des comptes utilisateur, il n'est pas nécessaire de saisir à nouveau les informations d'authentification, même si l'alimentation de l'appareil est coupée.

Association de comptes utilisateur à des numéros de service pour restreindre le nombre de copies et d'impressions

Des comptes utilisateur Authentification utilisateur peuvent être associés à des numéros de service. En spécifiant à l'avance des restrictions de copies et d'impressions pour les numéros de service, il est possible de restreindre le nombre de copies ou d'impressions pour chaque service auquel un utilisateur est rattaché. Pour en savoir plus sur l'association de comptes utilisateur à des numéros de service, consultez la section Enregistrement des informations des utilisateurs dans le dispositif local. Pour en savoir plus sur la spécification de restrictions selon le service, consultez la section Configuration des réglages de gestion des numéros de service.