Notification par e-mail de l’exécution de l’envoi/sauvegarde

Vous pouvez recevoir un courriel vous notifiant que l'envoi/la sauvegarde de documents est achevé. Même si les documents sont en attente d'envoi/de sauvegarde, vous pouvez utiliser votre ordinateur ou dispositif portable pour vérifier si les documents ont bien été envoyés/sauvegardés pour vous rassurer. Quand une erreur se produit, vous recevez une notification des destinataires pour lesquels l'envoi/la sauvegarde des documents a échoué.


Pour sélectionner la destination à notifier depuis <Carnet d'adresses>, il est nécessaire d'enregistrer la destination à l'avance.Mémorisation de destinataires dans le carnet d’adresses Pour sélectionner <Me l'envoyer> en tant que destination à notifier, il est nécessaire d'enregistrer au préalable votre adresse mail dans les informations relatives à l'utilisateur et de vous connecter à l'aide de la gestion des authentifications personnelles. Enregistrement des informations des utilisateurs dans le dispositif local

Pour sélectionner la destination à notifier depuis <Carnet d'adresses>, il est nécessaire d'enregistrer la destination à l'avance.Mémorisation de destinataires dans le carnet d’adresses

Pour sélectionner <Me l'envoyer> en tant que destination à notifier, il est nécessaire d'enregistrer au préalable votre adresse mail dans les informations relatives à l'utilisateur et de vous connecter à l'aide de la gestion des authentifications personnelles. Enregistrement des informations des utilisateurs dans le dispositif local

Mettez l'original en place. Placement des originaux

Appuyez sur <Lire et Envoyer>. Écran <Accueil>

Spécifiez la destination sur l'écran Fonctions de base de numérisation. Écran Fonctions de base de numérisation

Définissez les réglages de numérisation comme souhaité. Opérations de base pour numériser des originaux

Appuyez sur <Options>

<Notification de fin de tâche>.

Spécifiez la condition de notification et la destination à notifier.

Si vous sélectionnez <Notifier les résultats>, un email de notification est envoyé pour chaque tâche d'envoi. Si vous sélectionnez <Notifier err. uniquement>, un email de notification est envoyé uniquement lorsqu'une erreur se produit.

Pour plus d'informations sur la manière de voir et utiliser le carnet d'adresses, voir Carnet d’adresses.

Si vous voulez vérifier le contenu du document envoyé, sélectionnez <Joindre image TX> pour joindre à un email de notification la première page du document en tant que PDF.

Appuyez sur <OK>

<Fermer>.

Appuyez sur

(Début).

Les originaux sont scannés et l'envoi/sauvegarde commence. Lorsque l'envoi/sauvegarde est achevé, le courriel de notification est envoyé à l'adresse spécifiée.