在本機裝置上註冊使用者資訊

 
若要執行個人認證管理，必須先在本機的資料庫中註冊使用者資訊。
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啟動遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
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按一下入口網站頁面的 [設定/註冊]。遠端使用者介面畫面
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按一下 [使用者管理] [認證管理]。
停用「Administrator」
預設將以「Administrator」為使用者名稱的使用者註冊為有管理員權限的使用者。無法刪除該「Administrator」使用者，但可在新增其他有「Administrator」權限的使用者後將其停用。如果停用「Administrator」使用者，則不能在機器的控制面板上變更僅「Administrator」使用者可配置的設定。
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按一下[添加使用者]。
編輯使用者資訊
按一下您要編輯之使用者資訊的 [編輯]，進行所要的變更，然後按一下 [更新]。
刪除使用者資訊
選擇要刪除之使用者資訊的核取方塊，然後按一下 [刪除]  [確定]。
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輸入必要的資訊。
[使用者名稱:] / [密碼:] / [確認:]
輸入使用者名稱和密碼。為了確認，在 [確認:] 再次輸入密碼。使用者名稱可以使用單位元或雙位元字元。
[密碼無限期]
勾選該核取方塊可將使用者註冊的密碼設定為無到期日。在 [安全策略設定] > [認證] > [密碼設定策略] 中，將[密碼有效期] 設定為 [關閉] 時，可以指定此設定。
[PIN:]/[確認:]
若要要求使用者輸入 PIN 和簡單登入，請輸入 PIN。請在 [確認] 中輸入 PIN 進行確認。
[顯示名稱:]
輸入使用者的名稱。顯示名稱會顯示為強制保留列印的使用者名稱，並作為傳送電子郵件時的傳送者名稱。
[電子郵件位址:]
輸入使用者在電腦之類裝置上使用的電子郵件位址。傳送掃描文件時，此位址會隨傳送者名稱顯示。使用 <傳送給自己> 傳送文件時也會使用此位址。
傳送 I-fax 時，在此處註冊的電子郵件位址會顯示於接收者裝置的傳送者列。
[圖示:]
指定使用者透過圖片登入方法登入時選擇的圖示影像。請使用在清單中顯示時容易找出的影像。
一般使用者也可以變更其密碼、PIN 和圖示影像。
以下資料可以匯入為圖示影像。
副檔名：.jpg、.jpeg 或 .png
如果匯入的影像大於或等於 54 x 54 像素，將會調整影像大小。
調整大小程序執行時會維持長寬比。如果匯入的影像不是正方形，背景色彩會套用至空白區域。
選取 [允許電子郵件位址設定] 核取方塊可讓一般使用者指定電子郵件位址。設定使用者登入方法和認證裝置
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指定其他必要設定。
[Universal Print的使用者名稱:]
如果 [設定/註冊] [網路設定] [Universal Print的設定] 啟用，則可以輸入 Universal Print 工作相關使用者的 Microsoft 365 帳戶中使用的電子郵件地址或電話號碼。
[部門識別碼:]
使用部門 ID 管理時，必須按一下 [部門識別碼設定...]，然後從清單中選擇部門 ID 以指定給使用者。首先，在清單畫面的 [註冊新部門...] 註冊需要的部門 ID。如果在此處指定的部門 ID 之後遭刪除，請確認變更此設定。 指定部門 ID 管理設定
[選擇要設定的角色:]
可以選擇下方所列的使用者權限（角色）。也可以在這裡制定新增管理員時的設定。視權限而定，可用的設定項目會有不同 (設定/註冊)。此外，您可以建立您自己的角色。使用存取管理系統
[管理員]
以本機的管理員身分允許所有操作。
[GeneralUser]
允許一般使用者權限。
[DeviceAdmin]
允許一般使用者可用的操作，以及變更與基本功能相關之設定的能力，例如影印、列印、傳送和接收。
[NetworkAdmin]
允許一般使用者可用的操作，以及變更與網路相關之設定的能力。
[設定使用者帳戶的到期日]
設定帳戶有效期間時，請選擇核取方塊然後輸入 [到期日] 的值。
[停用使用者帳戶]
選擇此核取方塊可暫時停用此帳戶。
[使用者群組關聯]
要將使用者指派給群組時，請從清單中選擇已註冊的使用者群組，然後按一下 [添加]。此設定在使用部門 ID 作為使用者群組時不會顯示。設定使用者登入方法和認證裝置
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按一下[添加]。
透過控制面板指定設定
您也可以透過按下  (設定/註冊) <管理設定>  <使用者管理>  <認證管理>  <註冊/編輯認證使用者> 來註冊使用者資訊。<註冊/編輯認證使用者>
建立使用者群組
對於在使用者群組中註冊的使用者，可以共用通訊錄中的通訊清單。註冊使用者群組
檢查未註冊的部門 ID
如果在步驟 4 顯示的畫面上按一下 [查看未註冊的部門識別碼...]，可以透過檢查指定給使用者的部門 ID 和在本機上註冊的部門 ID，找出哪些部門 ID 尚未在本機上註冊。
部門識別碼的批次設定
如果您按一下步驟 4 中畫面上顯示的 [部門識別碼批次設定...]，可以建立新的部門識別碼並為所有使用者套用設定。
如果使用者名稱由數字組成且少於七位數，則同一組數字會被指派至相同使用者作為部門識別碼。如果將相同使用者的密碼註冊為少於七位數的數字，則這組數字也會設為部門識別碼的 PIN。
如果使用者名稱與密碼不符合以上條件，則會從 0000001 開始自動指派部門識別碼，且 PIN 會設為 0（無）。
將部門識別碼註冊為使用者名稱
如果在步驟 4 的畫面中按一下 [使用部門識別碼添加使用者...]，將會註冊與部門識別碼具有相同名稱的新使用者。使用鍵盤認證時，僅能使用數字鍵輸入的方式來執行認證。
連結
註冊伺服器資訊
設定認證功能
使用個人認證以管理透過電腦的列印/傳真/遠端掃描
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