確認已為在本機中註冊的使用者設定部門 ID。在本機裝置上註冊使用者資訊 部門識別碼管理僅適用於已註冊至本機裝置的使用者。 如果您以具有管理員權限的使用者身分進行登入,系統管理員 ID 和 PIN 會自動指派,並當作部門識別碼來管理。 如果透過 電腦控制讀卡機 啟用部門識別碼管理,將會使用指派給卡片的部門識別碼。因此,您無法註冊部門識別碼。 |
如需可註冊部門 ID 數量的資訊,請參閱管理功能。 |
1 | 按 <註冊PIN>。 |
2 | 按 <註冊>。 編輯部門識別碼設定 選擇您要編輯的部門 ID,然後按 <編輯> 以顯示編輯畫面。 刪除部門識別碼設定 選擇您要刪除的部門 ID,然後按 <刪除> <是>。 |
3 | 輸入部門 ID 和 PIN,然後按 <確定>。 <部門識別碼> 輸入最多 7 位數的數字,以作為部門 ID。 <PIN> 輸入最多 7 位數的數字以作為 PIN,然後按 <確認>。為了確認,請再次輸入 PIN 然後按 <確定>。如果您不要設定 PIN,請將此項目留空。 您無法註冊「00」或「0000000」等僅由 0 組成的部門識別碼或 PIN。 即使輸入少於七位數的數字,系統會將零添加至數字的開頭並設定七位數的數字。 您可以按 <開啟/關閉限制並設定頁限制> 以設定部門可用於影印、掃描和列印的總頁數。 您也可以規定部門識別碼和系統管理員 PIN 必須輸入七個數字。有關詳細資訊,請聯絡聯絡經銷商或服務代表。 列印同時包含彩色及黑白區域的文件時,如果達到彩色或黑白頁面限制的其中任一限制,本機會停止列印。 影印同時包含彩色及黑白區域的文件時,如果達到彩色或黑白列印或影印限制的其中任一限制,本機會停止影印。 |
4 | 按 <確定>。 |
查看頁面計數若要查看每個部門識別碼在影印、列印和掃描上使用的總頁數,請按步驟 3 顯示之畫面上的 <頁總計>。此頁面計數不包括空白頁面或用於檢查項目(如漸變調整)的樣張。 對於具備傳真功能的機型,您也可以檢查傳送的傳真頁面總數。 使用部門識別碼和 PIN 登入變更登入服務本機使用「使用者認證」(個人認證管理) 做為登入服務。但是,您可以使用 SMS 將登入服務變更為「部門識別碼認證」。變更登入服務 |