指定部門 ID 管理設定

您可以根據部門 ID 組織並管理群組中的使用者。請遵循下列程序設定部門 ID 管理,讓本機可以計算列印和掃描已使用的頁數。
確認已為在本機中註冊的使用者設定部門 ID。在本機裝置上註冊使用者資訊
部門識別碼管理僅適用於已註冊至本機裝置的使用者。
如果您以具有管理員權限的使用者身分進行登入,系統管理員 ID 和 PIN 會自動指派,並當作部門識別碼來管理。
如果透過 電腦控制讀卡機 啟用部門識別碼管理,將會使用指派給卡片的部門識別碼。因此,您無法註冊部門識別碼。
如需可註冊部門 ID 數量的資訊,請參閱管理功能
1
按下  (設定/註冊)。
2
按 <管理設定>  <使用者管理>  <部門識別碼管理>。
3
按 <開啟>。
部門 ID 管理啟用。
若要停用部門 ID 管理,請按 <關閉>。
註冊部門識別碼和 PIN
4
按 <確定>。
查看頁面計數
若要查看每個部門識別碼在影印、列印和掃描上使用的總頁數,請按步驟 3 顯示之畫面上的 <頁總計>。此頁面計數不包括空白頁面或用於檢查項目(如漸變調整)的樣張。
對於具備傳真功能的機型,您也可以檢查傳送的傳真頁面總數。
使用部門識別碼和 PIN 登入
透過註冊與部門識別碼相同名稱的使用者,可以使用註冊的部門識別碼和 PIN 執行登入操作。在本機裝置上註冊使用者資訊
可以在開始操作時或在選擇功能後顯示登入畫面。指定何時顯示登入畫面
變更登入服務
本機使用「使用者認證」(個人認證管理) 做為登入服務。但是,您可以使用 SMS 將登入服務變更為「部門識別碼認證」。變更登入服務
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