Nastavitev imena datoteke

Optično prebran dokument je poslan/shranjen s samodejno določenim imenom. Če želite spremeniti ime dokumentov, da je vsebino mogoče uganiti iz imena, pred optičnim branjem določite naslednje nastavitve.
1
Položite izvirnik. Polaganje izvirnikov
2
Pritisnite <Skeniranje in oddaja>. Zaslon <Domov>
3
Na zaslonu z osnovnimi nastavitvami optičnega branja izberite prejemnika. Zaslon z osnovnimi nastavitvami optičnega branja
4
Po potrebi določite nastavitve optičnega branja. Osnovni postopki za optično branje originalov
5
Pritisnite <Opcije>  <Ime datoteke>.
6
Pritisnite <Ime datoteke>, vnesite ime datoteke in pritisnite <OK>.
Če v imenu dokumenta uporabite znake, kot so »\«, »/«, »:«, »*«, »?«, »<«, »>« ali »|«, dokumenta ne boste mogli poslati datotečnim strežnikom z operacijskimi sistemi, ki takih znakov ne prepoznavajo.
7
Pritisnite <OK>  <Zapri>.
8
Pritisnite  (Start).
Izvirniki se optično preberejo in pošiljanje/shranjevanje se začne.
Ko dokument pošljete po e-pošti, se pošlje z imenom datoteke v obliki »vneseno ime datoteke_številke strani (tri mesta).pripona datoteke«, npr. »business log_001.jpg«. Če ne vnesete imena datoteke, bo oblika »številke opravila (štiri mesta)_številke strani (tri mesta).pripona datoteke«.
Ko shranite dokument v datotečni strežnik, se shrani z imenom datoteke v obliki »vneseno ime datoteke_leto, mesec, dan, ura, minuta in sekunda, ko je datoteka shranjena (14 mest).pripona datoteke«, npr. »business log_20151030133541.jpg«. Če ne vnesete imena datoteke, bo oblika »leto, mesec, dan, ura, minute in sekunde, ko je datoteka shranjena (14 mest).pripona datoteke«.
Če dodate kljukico pri možnosti <Odstr. datuma./št. opr. iz imena dat.>, ime datoteke ne bo vsebovalo datuma/časa in številke opravila.
Če pri shranjevanju dokumenta v datotečni strežnik izberete <Razdeli v strani>, ko določate obliko zapisa datoteke, se na koncu imena datoteke doda številka strani (pet mest).
Izvoz besedilnega bloka v dokumentu za uporabo v imenu datoteke
Če nastavite <OCR (Tekst za iskanje)> za <PDF>, <XPS> ali <OOXML> v <Datot. format> in pritisnete <Avto (OCR)> za <Ime datoteke>, se besedilo v izvirniku izvozi in samodejno vnese v <Ime datoteke>. Največje število znakov, ki se jih izvozi, lahko nastavite v <Max Number of Characters for File Name> za <Nastavitve OCR (Tekst za iskanje)>.
Možnosti <Kodiranje> in <Avto (OCR)> ne morete določiti hkrati.
Če ime dokumenta vnesete ročno in nastavite <Avto (OCR)>, bo besedilni izvleček pripet na koncu imena datoteke. Znaki, ki presegajo omejitev števila znakov, so odrezani.
Urejanje imena datoteke prek vmesnika Daljinski UI
Če registrirate ime datoteke v stanju, v katerem je <Ime datoteke> nastavljeno v <Nastavitve Priljubljeno>, lahko uredite ime datoteke iz vmesnika Daljinski UI.
Zaženite vmesnik Daljinski UI  kliknite [Settings/Registration]  [Function Settings]  [Send] [Nastavitve Priljubljeno]
Ime datoteke, ustvarjeno z <Avto (OCR)>, ne velja za naslednje elemente:
Stanje poslanega opravila (prikaz stanja (na dnu zaslona na dotik))
Poročilo o oddaji
<Ime datoteke> v dnevniku opravil
8376-09S