Bilgisayardan Yazdırmayı Kısıtlama
Yalnızca belirli türde belgelerin yazdırılabilmesi için bilgisayardan yazdırmayı kısıtlayabilirsiniz (Bilgisayardan Yazdırma). Makineyi, kullanıcıya makine üzerinde yetki verilene kadar belgeler yazdırılmayacak şekilde de yapılandırabilirsiniz (Makinede Tutulan Belgeleri Yazdırma). Makineyi, gözetimsiz çıktılar veya korumasız yazdırma verileri nedeniyle bilgi sızıntısını önleyebilen Şifreli Güvenli Baskı (Şifreli Güvenli Baskı İle Daha Güvenli Yazdırma) belgelerini yazdıracak şekilde de kısıtlayabilirsiniz. Bu ayarları yapılandırmak için Administrator veya DeviceAdmin ayrıcalıkları gereklidir.
Bilgisayardan Yazdırmayı Yasaklama
Kullanıcıların bilgisayardan belge yazdırmasını yasaklayabilirsiniz.
(Ayarlar/Kayıt) 
<Fonksiyon Ayarları> <Yazıcı> <Yazıcı İşlerini Kısıtla> <Açık> Kısıtlama özel durumlarını seçin <Tamm>Zorunlu Bekletmeli Yazdırma Ayarlarını Yapılandırma
|
Bilgisayardan belge yazdırırken yazdırma verilerini makinede bekletebilir ve belgelerin hemen yazdırılmasını önleyebilirsiniz (Makinede Tutulan Belgeleri Yazdırma). Kullanıcıya makine üzerinde yetki verilene kadar yazdırma gerçekleştirilmeyecek şekilde ayarları yapılandırabilir, böylece güvenliği artırabilir ve başka kişilerin hassas belgeleri görüntülemesi ya da yanlışlıkla almasıyla ilgili riski azaltabilirsiniz. Bu ayarları yapılandırmak için Administrator ayrıcalıkları gereklidir.
|
1
(Ayarlar/Kayıt) tuşuna basın.2
<Fonksiyon Ayarları> <Yazdır> <Zorunlu Tutma> seçeneğine basın.
<Yazdır> <Zorunlu Tutma> seçeneğine basın.3
<Açık> seçeneğine basın, gerekli koşulları ayarlayın ve sonra <Tamm> düğmesine basın.
Kullanıcı veya IP adresi gibi yazdırma işlerini bekletmeye ilişkin ayrıntılı koşulları ayarlayabilirsiniz. Bir koşul ayarlanmazsa, tanınmayan kullanıcılardan gelen işler dışında tüm yazdırma işleri bekletilir. Bir koşul ayarlanmamışsa ve tanınmayan bir kullanıcıdan yazdırma işi alınırsa, yazdırma işi bekletilmeden iptal edilir.
Belgeleri bekletme koşullarını ayarlama
|
1
|
<Kaydet> öğesine basın.
|
||||||
|
2
|
Belgeleri bekletme koşullarını ayarlayın ve <Tamm> seçeneğine basın.
 <Koşul Adı>
Koşul için bir ad girin. Listede gösterildiğinde tanımlanması kolay olacak bir ad kullanın.
 <İş Durumu>
Aşağıda listelenen koşul türleri seçilebilir.
 <İş Eylemi>
Koşullara uyan belgeleri nasıl ele alacağınızı seçin. <Paylaşılan İş Olarak Tut> seçildiğinde, yazdırma sırasında günlüğe eklenecek kullanıcı adını belirtmek için <İkame İçin Kimlik> ayarını yapabilirsiniz. Belgeyi iptal etmek için <İptal> seçeneğini belirleyin.
 <Hedef>
İşlem hedefi tarafından belirtilen bir değer veya belirtilmeyen bir değer ayarlayabilirsiniz.
|
||||||
|
3
|
Koşulların uygulanacağı sırayı ayarlayın ve <Tamm> seçeneğine basın.
Koşullar en üstten başlayarak listelendikleri sırayla uygulanır. Sırayı değiştirmek isterseniz listeden bir ilke seçip <Önceliği Yükselt> veya <Önceliği Düşür> seçeneğine basın.
Bir koşulun ayrıntılarını düzenlemek için listeden seçin ve <Detaylar/Düzenle> seçeneğine basın.
Bir koşulu devre dışı bırakmak için listeden seçin ve <Geçerli kıl/Geçersiz kıl> seçeneğine basın.
Bir koşulu silmek için listeden seçin ve <Sil>
<Yes> seçeneğine basın. |
|
Zorunlu bekletmeli yazdırma için ayrıntılı ayarları yapılandırmaYazdırma için bekletilen belgelerin ne kadar süreyle saklanacağı ve ne kadar süreyle görüntüleneceği gibi ayrıntılı ayarlarını yapılandırabilirsiniz. <Yazdır>
|
Yalnızca Şifreli Güvenli Baskıya İzin Verme
Makineyi yalnızca bilgisayardan Encrypted Secure Print belgelerini yazdırmaya izin verecek şekilde yapılandırabilir, böylece korumasız yazdırma verilerinden kaynaklanan bilgi sızıntılarını önleyebilirsiniz. Bu ayar sonucunda belgeler normal yazdırma işlemleri kullanılarak yazdırılamaz. Şifreli Güvenli Baskı belgeleri yazdırılırken kullanıcıların makinede bir parola girmesi gerekir. Şifreli Güvenli Baskı İle Daha Güvenli Yazdırma
(Ayarlar/Kayıt) <Fonksiyon Ayarları> <Yazdır> <Sadece Şifreli Baskı İşlerine İzin Ver> <Açık> <Tamm> (Ayarlar/Kayıt) (Ayarlar/Kayıt) <Ayar Değş. Uygula> <Evet>