Сповіщення електронною поштою про завершення надсилання/збереження
Апарат можна налаштувати так, щоб після завершення надсилання/збереження документів користувачеві надсилалось відповідне сповіщення електронною поштою. Навіть якщо документи очікують на надсилання/збереження, для перевірки стану надсилання або збереження документів можна скористатися комп’ютером або портативним пристроєм. У разі виникнення помилки користувачу надсилається сповіщення зі списком адресатів, яким не вдалося надіслати документи (або зберегти їх).
Щоб вибрати адресатів, які отримають сповіщення, з розділу <Адресна книга>, вони мають бути заздалегідь там зареєстровані. Реєстрація адресатів в адресній книзі
Щоб вибрати <Надіслати собі> як адресата сповіщення, потрібно заздалегідь зареєструвати власну адресу електронної пошти в розділі інформації про користувача й виконати вхід у систему за допомогою функції керування персональною автентифікацією. Реєстрація інформації користувачів на локальному пристрої
1
Розмістіть оригінал. Розміщення оригіналів
2
Натисніть <Сканувати й надіслати>. Екран <Головний>
3
Укажіть адресата на екрані основних функцій сканування. Екран основних функцій сканування
4
За потреби вкажіть параметри сканування. Основні операції для сканування оригіналів
5
Натисніть <Додаткові функції>  <Оповіщ. про виконання завд.>.
6
Укажіть умову сповіщення й адресата для сповіщення.
Якщо вибрати умову <Сповіщення за будь-якого рез.>, електронний лист зі сповіщенням надсилатиметься для кожного завдання надсилання. Якщо вибрати умову <Спов. тільк. в разі пом.>, електронний лист зі сповіщенням надсилатиметься лише в разі виникнення помилки.
Щоб ознайомитися з інструкціями щодо перегляду та використання адресної книги, див. розділ Адресна книга.
Якщо необхідно перевірити вміст надісланого документа, виберіть <Прикріпіть передане зображення>, щоб вкласти першу сторінку документа у вигляді PDF-файлу до сповіщення, яке надсилається електронною поштою.
7
Натисніть <OK> <Закрити>.
8
Натисніть кнопку  (Пуск).
Після сканування оригіналів розпочинається їх надсилання/збереження. Після завершення надсилання/збереження сповіщення надсилається на вказану адресу електронної пошти.
8378-09J